請求書の電子化とは？
電子請求書の処理システムは、請求書の電子化により、業務効率を大幅に向上させます。電子請求書を導入することで、エラーを防ぎ、サプライヤーからの問い合わせを減小させるとともに、承認プロセスの迅速化やコンプライアンスの強化が可能になります。
電子請求書のメリット
電子請求書 (E-Invoicing) のメリットとは、請求書管理を一元化し、請求書とコンプラインス文書の連携を簡単にします。
請求書を電子化することで、請求書データをデジタル化され、契約書、注文書、サービス入力シート、受領書と照合されるため、請求ミスや例外処理の発生が大幅に減ります。また、電子請求書がデジタルビジネスネットワークを通じて送信され、関連する伝票データやビジネスルールとともにプログラミングされていれば、支払転記の前に請求書を自動的に確認されます。デジタル情報は、紙の文書に比べてシステム全体で簡単に処理できるため、請求書の処理がスムーズに進みます。
面倒なコンプライアンス業務をダッシュボードで一元管理
組織内および取引先とのコラボレーションを促進
早期支払い割引の最大化と運転資本の最適化
処理のスピード向上
タイムリーな支払いでサプライヤーのキャッシュフローを改善
電子請求書システムを導入することで、債務管理担当者の業務効率を大幅に向上させることができます。まずは、紙ベースの非効率な作業から脱却し、業務の自動化を進めることで、全体的な生産性向上につながります。
請求書処理のデジタル化と自動化
請求書をデジタル化することで、取引がデジタルビジネスネットワーク上で発生する際に、債務管理リソースを解放し、プロセスをさらに合理化できるようになります。 これにより、PDF 請求書や注文書なしの請求書処理、さらに複雑なサービスの請求書処理を自動化できます。また、ビジネスルールを適用することで、購買ポリシーや契約条件の適切な処理を実現し、早期支払い割引を獲得する機会が増え、電子請求書処理によって付加価値を生み出し、コストを削減し、生産性を向上させることができます。
紙を使わず、電子化を推進しましょう
デジタル化された電子請求書の処理プロセスによって、手作業をによる処理負担を軽減し、コストの削減はもちろん、修正や運用の業務効率化を実現しましょう。
コストを削減と現金管理の改善、早期支払い割引獲得の促進
複雑なサービスや注文書を伴う請求書をより効率的かつ効果的に管理
契約、企業ポリシー、グローバルな電子請求処理規制への準拠を強化
ワークフローを設定して、特定の要件に対応
より迅速で正確な処理を実現
請求書のステータスや資金予測に Web からアクセス可能に
