ATS（採用管理システム）とは？

インターネットの登場以前は、求人広告は求人紙や業界紙に掲載されていました。プロセスは紙ベースで、時間がかかる上に管理が困難でした。求職者が応募ステータスを容易に確認することもできませんでした。採用担当者や採用担当マネージャーは、寄せられる応募書類が膨大であるため、適格な応募者を選び出すことに困難を極めていました。

 

 

デジタルテクノロジーやオンラインテクノロジーにより、求人応募は格段に容易になりました。グローバルな求人 Web サイトは、世界中の人々に雇用の機会を宣伝するものになり、その結果、求人・採用活動は突如としてボリュームビジネスになりました。

 

 

1990 年代後半に開発された最初の応募者追跡システムは、オンプレミス環境に導入されるものでした。このシステムは、膨大な数の履歴書の処理と保管に重点を置きながら、採用業務におけるコンプライアンスと一貫性を確保するものでした。採用担当者や採用マネージャーも大量の履歴書の処理が業務に与える影響を懸念していたため、システムはすぐに進化し、事前審査、履歴書スキャン、解析、自動通知、アナリティクスをサポートするようになりました。

 

 

現在、応募者追跡システムは、主にクラウドで活用する形になり、SaaS (Software-as-a-Service) ソリューションとして提供されています。クラウドベースの ATS は、巨額の導入コストと非効率なプロセスを排除し、IT 部門への依存も減らしています。

こうしたATSの進化は、企業のタレントアクイジション活動を強力に支援します。優秀な人材を効率よく見つけ出し、採用プロセス全体を最適化することで、競争が激しい市場においても戦略的に人材を確保できるようになりました。

ATS テクノロジーは、次のような最新の採用要件に対応できるように進化しています。

• オンライン採用：求人サイト、候補者とのコミュニケーション、面接、内定などのリモートでのオンライン採用活動をサポートします。

• マス採用：医療機関、食料品、e コマース、テクノロジーなどの特定業界における大量求人、選定、採用を迅速化します。

• 大量応募者：特定の求人に対する大量の応募者を選別します。

• 社内リクルーティング：昇進を促すべき従業員を特定します。

• ダイバーシティとインクルージョン：会社の採用方針を確立し、偏見のない採用業務を遂行します。

ATS は、求人掲載からオファーレター（内定通知、雇用契約書）の提示までの採用プロセスをサポートします。採用データは個人情報であるため、応募者追跡システムは GDPR などのデータ保護法の遵守にも役立ちます。