電子請求書処理とは
電子請求書処理ソリューションは、新しいレベルの請求書処理のパフォーマンス達成に役立ちます。請求書をデジタル化することで、エラーの排除、サプライヤーからの問い合わせの削減、承認の迅速化、コンプライアンスの改善を実現できます。
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電子請求に関連する利点
電子請求書処理は、請求書管理を合理化し、請求書とコンプライアンスのドキュメントがどのように連携するかを簡素化します。
請求書データをデジタル化し、契約、注文書、サービスシート、および入庫と照合することで、電子請求書処理によって、請求書のエラーや例外が発生するリスクが軽減されます。電子請求書がデジタルビジネスネットワークを介して送信され、関連する伝票データおよびビジネスルールでプログラミングされている場合は、支払の転記前に電子請求書を自動的にチェックすることができます。また、デジタル情報は、誰かのデスクに置かれた紙よりもシステム全体で表示しやすくなるため、電子請求書処理では以下が容易になります。
- 面倒なコンプライアンスタスクをダッシュボードから管理
- 組織内および取引先間のコラボレーションを促進します。
- 早期支払割引の最大化と運転資本の最適化
- 支払超過および不正のリスクの低減
- タイムリーな支払により、サプライヤーのキャッシュフローを改善
電子請求ソフトウェアは、債務担当者からビジネスアナリストへと変革をもたらします。まず、面倒で紙を多用するプロセスから債務管理スタッフを解放します。
電子請求書処理のデジタル化および自動化
請求書がデジタル化され、トランザクションがデジタルビジネスネットワークを介して行われると、買掛金管理のリソースを解放して、プロセスをさらに合理化および簡素化する、より戦略的な活動に集中することができます。
複雑なサービス向けの PDF 請求書、注文書なし請求書、および請求書の処理は、自動化およびタッチレス化することができます。また、ビジネスルールの適用、購買方針や契約の遵守、早期支払割引の獲得機会の拡大を通じて、コストを削減し、生産性を向上させる電子請求書処理によって付加価値を生み出します。
紙をなくしましょう。デジタル化
タッチレスのデジタル化された電子請求書処理により、債務管理スタッフを手作業から解放し、より戦略的な活動に集中できるようにします。
- コストを削減し、資金管理を改善して、早期支払割引をより多く獲得
- 複雑なサービスと注文書なし請求書のより効率的かつ効果的な管理
- 契約、企業ポリシー、グローバルな電子請求書処理規制の遵守を強化
- 特定の要件に対応するワークフローを設定します。
- より迅速で正確な処理を実現
- 請求書ステータスおよび資金予測への Web ベースアクセスの提供
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