ベンダー管理システム (VMS) の利点は何ですか。
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ほとんどの企業は非正規社員の管理に苦労しています。
外部人材が拡大するにつれ、企業は人材獲得および管理戦略を調整する必要があります。ベンダー管理システム（通称 VMS）は、企業がチャネルをまたいで世界中のソーシングを行う外部人材およびサービスプロバイダーの包括的なビューを提供します。
ただし、すべての VMS ソリューションは同じではありません。
仕入先管理の重要性
従来の HR および調達管理プラクティスは、外部人材管理の独自の側面を処理するための機能を備えていません。グローバルな競争力を維持するために、企業は VMS などのクラウドベースのテクノロジーソリューションやベンダー管理システムに目を向けています。その理由は以下のとおりです。
- VMS は、外注費を管理し、生産性を最大化し、効率を高めることができます。
- VMS は、HR および調達管理に必要な透明性を提供して、必要な認定およびその他の資格を持つ適格な外部人材をビジネスで確実に雇用することができます。
- 調達・購買と人事の真のコラボレーションと、適切な VMS の導入により、企業はサービスプロバイダーとのすべてのエンゲージメントの価値を最大化することができます。
ベンダー管理システムの検索を開始する際は、各 VMS ソリューションがビジネス成果をどのように加速させるかを理解し、評価することが重要です。
ベンダー管理システムの 10 のメリット
まず、適切なVMSが貴社にメリットをもたらし、主要業績指標（KPI）を向上させる上位 10 の方法を紹介します。
1. プロセスの自動化
クラウドの自動プロセスにより、ソーシング、調査、割り当て管理、プロジェクト管理、オンボーディング、オフボーディング、および請求が容易になります。VMS ソリューションは、割当や契約の延長、支出の管理、新しい機会への対応のプロセスを簡素化します。また、会社の外部人材の記録も取得されるため、組織の採用マネージャは、再雇用する人物と従業員の認定が最新であるかどうかを把握することができます。外部労働力が拡大するにつれて、企業はフルタイムスタッフの場合と同様に請負業者の記録を維持することが重要です。
2. コンプライアンスの確保
企業は、社内外の重要なコンプライアンス問題に日々直面しています。VMS は、次のようなことに役立つため、国ごとに異なる法規制から企業のオンボーディングポリシーに至るまで、リスクを軽減できます。
- すべての情報を 1 つのシステムで更新し、無限の監査証跡を作成
- VISA の有効期限、在職期間通知、ライセンスコース要件などの重要なリマインダーを活用する
- 関連する承認に関する統制の登録
- 不正確または分断された結果を回避するための、すべてのロケーションおよびビジネスユニットの単一エントリポイントへのアクセス
3. サプライヤーパートナーの統合
クラウドベースの VMS により、事前定義した指標に該当するベンダーを選定し、契約期間中のパフォーマンスを追跡できます。また、サプライヤーを統合することも可能です。そうすることにより、サプライヤーの選定に対する管理能力が強化され、提供される品質と価値について確信を深めることができます。
4.支払手順にモビリティを組み込む
クラウドベースのベンダー管理システムは、デスクトップまたはモバイルデバイスからの勤怠管理、支払処理、および経費払戻をサポートできます。また、堅牢なソリューションは、既存の勤怠管理または支払処理システムとの統合も可能です。いずれの場合も、効率的でコスト効果の高い電子請求手段により、管理時間の短縮や詳細な自動照合レポートの促進といったメリットが得られます。
5. コストの削減
ベンダー管理システム (VMS) の利用は、さまざまな形でコストを削減するのに役立ちます。給与管理を改善すれば、時間外勤務の不一致や不当な賃金率を発見できます。システムにすでに存在するリソースを活用すれば、追加の採用およびトレーニング費用を回避できます。さまざまな雇用形態とそれぞれの賃金率を把握すれば、意思決定を改善できます。
6. 透明性の向上
マルチチャネルの労働力を一元的に管理できる信頼性の高いソリューションを導入することにより、どのような人が働いているのか、どこにいるのか、どの資産や設備にアクセスできるのかを把握し、その人材の価値をより深く理解できるようになります。VMS では、あらゆるタイプの労務を追跡・管理するために、サードパーティーを介して支払いを受ける要員を含め、すべての要員に直接アクセスできます。
7.購買申請のサイクルタイムまたは「補充までの時間」を短縮
人事責任者が測定している最も一般的な主要業績評価指標の 1 つは、欠員補充に要する期間です。調達自動化ソリューションは、適切な人材の迅速な獲得や採用候補者エクスペリエンスの改善に役立ちます。競合他社を出し抜くにはスピードが非常に重要であり、欠員補充に要する期間の短縮は組織の俊敏性向上に貢献します。求人募集期間が数カ月から数日に短縮されたらどうなるか想像してみてください。
8. オンボーディングプロセスの改善
需要が高いスキルを備えた人材は、働きやすく、しっかりした請求、支払い、および払い戻しプロセスが用意された企業を選ぶ傾向にあります。明確に定義された自動化プロセスはスタッフの満足度に貢献し、請負業者の生産性向上をスムーズに実現します。
9.より強力な人材と人材エコシステムの構築
長期的により戦略的な人材を確保するには、よりスマートな意思決定を前もって行う必要があります。例えば、プラットフォームを使用して、各役割の理想的な雇用形態（IC、臨時、インターンなど）を評価した上で、最適な調達方法（優先サプライヤー、既知の卒業生、既存の臨時労働者など）を決定します。そして、サービスプロバイダーと統合されたソリューションのエコシステムに注目します。こうした連携は、オンラインマーケットプレイスを介して柔軟な人材を雇用している企業や、俊敏性の向上と時間の節約のためにその他の補完的なオンラインサービスを活用したいと考えている企業にとって、今後ますます重要になります。
10.高度なレポートおよび分析を活用
強力な VMS ソリューションは、堅牢なデータアナリティクス機能や機械学習機能を搭載しており、特定のスキルや経験を備えた人材の賃金水準を素早く把握できます。それにより、採用シナリオを実行し、人材戦略・計画を開始し、最終的にポジションに対する候補者を提案することが可能になります。オンボーディングの完了後も、採用マネージャーは現行の賃金率を常に把握できるため、競合他社がより良いオファーを提示して優秀な人材を引き抜くことはできなくなります。
VMS を今すぐ始める
最終的には、ビジネスに適した VMS を使用することで、俊敏性を維持し、見つけにくいスキルを確保し、スケールアップまたはスケールダウンして需要を満たし、競争上の脅威に迅速に対応し、ペースが速く、常時稼働する、グローバルおよびデジタルエコノミーにおける新たな機会を活用することができます。
VMS に求めることは数多くありますが、貴社にはその資格があります。
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