債務管理プロセスの自動化
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債務管理プロセスの自動化とは何ですか。
債務管理プロセスの自動化は、人的介入を最小限に抑え、債務 (買掛金管理) プロセスからエラーが発生しやすいタスクを排除する方法です。これは、取引先とデジタルでつながるオンラインビジネスネットワークと統合された債務管理ソフトウェアを使用して行われます。
AP の自動化によるメリット
AP の自動化により、以下によって効率と有効性が向上します。
- 請求書承認の迅速化：送信前にエラーが検出され、修正され、請求書データが承認者の受信ボックスに電子メールで送信されます。
- 遅延なしの支払い：迅速な承認により、支払情報がタイムリーに記録され、承認された日付に支払が自動的に送信されます。
- 可視性の向上：サプライヤーはオンラインネットワークを通じて、請求書および支払いの状況を自身で追跡することができます。
- 運転資本管理の改善：支払のタイミングにより、現金をより適切に管理し、早期支払割引を受けることができます。
紙やフィールドに関する問い合わせをそれほど多く処理する必要がない場合、何を達成し、コストを削減すればよいかを想像してみてください。
紙は効率性の敵である。
Paper は、貴社とサプライヤの両方が、請求書および支払状況情報を利用できる状態となることを防ぎます。マニュアルの債務管理手順で請求書の処理、データ入力、および照合が必要な場合に、リソースが排出されます。サプライヤーからの支払状況に関する電話への対応はもちろんのこと。これらはすべて、債務プロセスフローが遅くなり、支払遅延につながる可能性があります。支払遅延は、早期支払割引機会を逃し、サプライヤに対する財務上のストレスを高めることを意味します。
ペーパーレス処理を想像してください
紙ベースの請求書処理とコストをなくせば、債務管理部門は何を達成できるかを想像してみてください。代わりに、では電子提出が必要となるか、受領時に請求書をスキャンする必要があります。次に、すべてのサプライヤに接続するデジタルビジネスネットワークに統合された債務管理ソフトウェアを使用して、あらゆるタイプの支出に対して債務処理を自動化することができます。
契約、購買発注、支払ポリシーに基づき、AP プロセスルールを使用してネットワーク接続を構築することで、請求書が債務管理システムに到達する前にエラーを修正することができます。コストとリスクを削減するだけでなく、ビジネスにさらなる価値をもたらす時間とリソースがあります。例えば、早期支払割引の獲得や、より多くのサプライヤー間の電子請求書の作成を促して、サプライヤーリスクを軽減します。
自動化して戦略性を高める
AP ソリューションを使用して債務処理を自動化すると、調達プロセスと債務管理プロセスをリンクして、以下を改善することができます。
- 請求書のエラーおよび例外の削減
- コンプライアンスを強化し、契約漏れを防止
- サービスに対する注文書なし請求書および請求書の管理
- 早期支払割引の獲得を増やす
- 請求書処理コストの削減
- より戦略的、より価値の高い活動に債務管理部門を関与させる
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