リスク特定は、組織およびリスクリーダーにとって常に課題であり、これらのリスクがビジネスプロセスに隠れている場合、さらに難しくなっています。

ほとんどのシニアリーダーチームは、同じ課題に直面しています。多くの場合、ビジネスプロセスは数カ月間対応していない古いプロセスフローで稼動し、リスクとコントロールはスプレッドシートや異種ソフトウェアアプリケーションにあります。これは、保守が困難で、効果的な報告がほぼ不可能であり、サブ標準で事後対応型のリスク管理プロセスを引き起こすアプローチです。今後の UK Corporate Governance Code の変更では、エグゼクティブボードがリスク管理フレームワークを積極的に監視し、年次有効性管理レビューを実施する能力を必要とするため、過去のリスク管理慣行では、単に組織が必要とする監視は提供されません。

問題は、プロセスにリスクが存在するかどうかではなく、ビジネスプロセス内で効率性を実現しながら、リスクを積極的に管理できるかどうかです。

この記事では、組織内でアクティブなプロセスに影響するリスクをより統合的に特定して管理する方法を実現するために、SAP にとって重要であると特定されたソリューションについて考察します。プロセスの分析、ステップのマッピング、非効率性やボトルネックの発生場所の特定、ビジネスコントロールの適用による非効率性のリスクやプロセスの中断のリスクを軽減できれば、組織に大きな価値がもたらされます。

SAP Risk and Assurance Management の理解

SAP Risk and Assurance Management アプリケーションは、組織が内部統制を確保し、財務データと非財務データ、ポリシー、およびプロセスを保護するために必要なリスクを文書化するのに役立ちます。

虚偽記載や不正のリスクの最小化

SAP RAM を使用すると、強力なフレームワークとシステム内で、運用手順、ポリシー、およびビジネス目標の達成能力における不整合を監視および評価することができます。

• 異種ランドスケープへのアクセスを備えたクラウドデプロイメント
• SAP S/4HANA 向けに事前定義された統合とコンテンツ
• 自動統制およびマニュアル統制、統制テスト、および課題改善
• 文書化された統制と対応に基づくリスク評価
• 解決および軽減のためのルールベースの例外およびワークフロー
• 概要ページとダッシュボードによる、さまざまなレベルでのレポート

このコンテキストでは、SAP Risk and Assurance Management も SAP Signavio ソリューションと直接統合されています。

SAP Signavio ソリューションの紹介

SAP Signavio ソリューションは、クラウドベースのビジネストランスフォーメーションスイートです。すべてのビジネスプロセスを迅速かつ大規模に理解、改善、変革する能力を提供します。静的なプロセス文書を超えて、組織全体で簡単に保守および標準化できるコラボレーション型のプロセスマップに移行します。従来のツールとは異なり、SAP Signavio プロセスは、関連するリスクやコントロールへの直接接続など、重要なビジネスコンテキストで拡張することができます。プロセス内の特定のタスクに関連するリスクとコントロールを可視化します。

SAP ERP Central Component (SAP ECC) または SAP S/4HANA のお客様は、迅速なインサイトを使用して、数日以内に業務ラインにまたがるさまざまなエンドツーエンドプロセスを調べることができます。これらのインサイトは、リスクおよびコンプライアンス部門の主要なプロセス改善の機会を強調するものです。

一般的な課題は以下のとおりです。

• 規定外購買行動の削減
• 不要な早期支払、重複請求書、または不正の特定
• 制御されない返品および与信処理の回避

さらに一歩進むために、SAP Signavio Process Intelligence のシステムに依存しないプロセスマイニングにより、実際のプロセス実行への視覚化が可能になり、実際に何が起こっているのか、何が起こっているのかを把握することができます。これは、標準手順からの逸脱を特定するのに役立ち、承認されたバリエーションからプロセスが遅れたときのアラートを即時に提供します。これは、コンプライアンスと業務効率を維持するために不可欠です。

業務とリスクの間にある点を結び付ける

SAP RAM と SAP Signavio ソリューションの統合は、日常業務に組み込まれているリスクの監視を維持する方法というエグゼクティブにとって基本的な課題に対応します。

経営幹部の支援方法

• 統合ビュー: ビジネスプロセス、リスク、およびコントロールが両方のアプリケーションで同期され、完全な運用状況が提供されます。
• コラボレーティブなプラットフォーム：プロセスエキスパートが SAP Signavio Process Modeler でプロセスをマッピングし、リスクチームは SAP Risk and Assurance Management で関連するリスクを一元的に管理し、両者の間を簡単に移動することができます。
• リアルタイムの調整：プロセスの変更により、関連するリスク評価が自動的に更新され、亀裂が発生しないようにします。
• 一貫性のあるレポート：取締役会のレポート要件をサポートするプロセス関連リスク情報の唯一の正しい情報源
• 双方向の統合： SAP Signavio Process Collaboration Hub には、SAP Risk and Assurance Management の統制パフォーマンス、有効性テストおよび評価のステータスと、必要に応じて SAP Risk and Assurance Management にドリルダウンするための直接リンクが表示されます。

コラボレーションの改善

この統合により、運用チームとリスク管理の間の従来のサイロを解消し、以下を実現することができます。

• プロセス関連のリスクに対する可視性の共有
• コンプライアンス要件のコラボレーティブ監視
• リスク軽減投資に関するデータ主導型の意思決定

進む：リスクの可視性を高めるための段階的な道筋

プロセス管理とリスク監視を結び付けることで、リーダーシップチームは組織リスクの全体像を徐々に把握し、それらのリスクが存在する場所の特定を迅速化することができます。

この統合アプローチは、エグゼクティブが事後対応型のリスク管理から事前対応型のリスクインテリジェンスに移行し、ガバナンスと戦略的ビジネス目標の両方をサポートするのに役立ちます。規制要件が進化し続ける環境では、プロセスとリスクに関するこの連携された視点を持つことは、単に価値があるだけでなく、効果的な組織リーダーにとって不可欠になります。