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家具のショールームでコンピュータータブレットを見ているカスタマーサービス担当者と顧客

サービス革命:AI と人間の専門性がいかにしてカスタマーエクスペリエンスを再定義するか

顧客がより迅速な対応と一層パーソナライズされた体験を求める一方、企業は運用コストを抑えなければならないという社会においては、人間の専門性と AI との調和を図ることが解決策になります。

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カスタマーサービスの未来は自動化だけではありません。人工知能と人間が持つ専門性の完璧な調和を目指して指揮をとることが重要です。サービス企業が、電光石火のような迅速な対応と、共感を表したり機微を捉えたりといった人間ならではの対応を両立することが可能な時代に突入しています。

これは遠い未来の予測ではなく、今起きていることであり、企業の大規模なカスタマーエンゲージメントへの取り組みを大きく変えようとしています。

課題:スピード、パーソナライゼーション、コストのバランス

より迅速な対応と一層パーソナライズされた体験を顧客が求めている中、企業は運用コストを抑える必要があるため、今日のサービス業界のリーダーは頭を抱えています。

従来のサービスモデルでは、組織は次の優先事項の間で選択を迫られます。スピードアップを図るため規模を拡大すれば、コストが急上昇パーソナライゼーションを重視すれば、対応の遅延が発生コストを最適化すれば、顧客満足度が低下

問題の根本は、旧式のシステムが AI と人間の担当者のことを協力し合うパートナーとではなく、個別の要素として扱っているところにあります。従来のアプローチでは、人間の担当者に丸投げする(費用も時間もかかる)か、すべてを基本的な自動制御にまかせる(スピードは速いが複雑な件になるとややこしい)かのどちらかです。どちらのアプローチも、顧客が今期待するシームレスでインテリジェントなサービス体験にはつながりません。

AI と人間の担当者が連携して常に優れた体験を提供する新しいサービスの時代を、SAP Service Cloud がどのように先取りするかについて、このビデオでは説明しています。

SAP Service Cloud:AI と人間の連携を設計

SAP Service Cloud は、根本的に異なるアプローチを切り拓いています。このアプローチでは、AI エージェントと人間のスペシャリストが完璧に連携し、それぞれの強みが活きる優れたサービスエクスペリエンスの提供を目指しています。

その目的は、人間の担当者を置き換えることではありません。むしろ、共感を示す能力や複雑な問題解決能力を必要としない定型業務を AI に処理させることで、人間の能力を拡張することです。

AI エージェントをエクセレンスの最前線に据える

このプラットフォームの AI エージェントは、インテリジェントな最初の対応者として機能し、すべてのチャネルで問い合わせの優先順位付けを即座に行います。これは単なるチャットボットではありません。請求に関する問い合わせや支払の延長などの複雑な処理ができ、正確性と一貫性を備えた優秀な担当者のように高度なエージェントです。24 時間 365 日働き続けても疲れることがなく、経緯や背景を見失うこともありません。さらに、品質を保ちながら複数のやり取りを同時に処理できます。

このアプローチにおいて画期的なのは、AI エージェントの学習と適応の方法です。AI は単にスクリプトに従うのではなく、顧客の意図を理解し、リアルタイムのデータにアクセスして、ビジネスルールと顧客履歴に基づいてインテリジェントな意思決定を行います。

公益事業の顧客が請求に関する問題について電話した場合、AI エージェントは請求書を調べるだけでなく、顧客の支払履歴を把握し、役に立ちそうな解決策を特定します。顧客の生涯価値に基づいて支払の延長を承認することもできます。

最も重要なタイミングで必要となる人間のスペシャリスト

プラットフォーム上の AI エージェントが日常的な問い合わせの大半を処理する一方で、信頼関係の構築や、複雑で例外的な対応、顧客の共感を得る必要がある場面では、人間のスペシャリストが最善の対応に集中します。

ここでの目的は、人員を削減することではありません。むしろ、顧客満足度を高め、ビジネス成果に直結する価値の高いやり取りに人間が注力できるようにする ― つまり、人間の力を引き出すために AI を活用するという考え方です。

こうした仕組みの背景には、複数の AI エージェントが役割分担しながら連携し、情報を統合して支援を行うマルチエージェントシステムの考え方があります。これにより、AI 同士の協調だけでなく、人間とのスムーズな連携が可能となります。

AI と人間の担当者の間にある、こうしたシームレスな連携は、まるで魔法のような体験を生み出します。顧客は、担当間でたらい回しにされることなく、スムーズにサポートを受けられます。

エスカレーションが必要な場面では、人間のスペシャリストは、問題の経緯や背景、対話履歴、さらには AI によって生成されたインサイトを受け取り、より迅速かつ的確に問題を解決することができます。

サービス業務のリーダー:最新のサービスを指揮する存在

SAP Service Cloud の最も革新的な側面は、問題が起きてから対応するのではなく、戦略的な調整役になれるよう、サービス業務のリーダーを支援するという点です。こういったリーダーのために、サービスエコシステム全体がかつてないレベルで可視化されます。データダンプだけでなく実用的なインサイトを提供するインテリジェントなダッシュボードを通じて、AI と人間の双方のパフォーマンスを確認できるようになります。

AI エージェントのパフォーマンスを明確に把握した状態で業務を開始できる様子を想像してみてください。最適化のための提案や、顧客満足度の指標との直接的な関連性も提示されます。想定外のエスカレーションの増加といった異常が発生した場合、リーダーは何が起きているかを調べることができるため、状況を正確に把握し、エージェントの設定をリアルタイムで調整することが可能になります。

プラットフォームの診断機能は、特に強力です。パフォーマンスが低下したり、顧客満足度のスコアが変わったりしたときは、問題を遡ってエージェントの特定のやり取りを突き止めて根本的な原因を知り、将来同様の問題が起きるのを防ぐための修正を行うことができます。

この事前対応型アプローチによって、サービス業務は事後対応型の急場の処理から、戦略的最適化へと一変します。

数値に表れる実際の効果

結果がすべてを語っています。AI と人間のこの連携モデルを導入している組織では、業務効率が劇的に向上しています。単純な設定変更により、例外処理率は 10% から 2% に低下する場合もあります。また、AI エージェントが初期対応を迅速化する一方で、人間のスペシャリストは自分の専門性が本当に求められる複雑な問題に注力できるため、顧客満足度が向上します。

とはいえ、変革は指標においてだけではありません。サービス組織は、俊敏性や即応性が向上することで、変化する顧客の期待にもっと適応できるようになります。ビジネスルールを更新する必要がある場合(特に大事な顧客に対する支払期限の延長など)は、全面的に導入する前にインタラクションの一部を使用して変更のデプロイとテストを実施できるため、リスクなしで改善を続けることができます。

電動工具、ガーデンツール、電動工具付属品、測定テクノロジーのグローバルサプライヤーである Bosch Power Tools 社は、コールセンター業務において SAP AI をいち早く導入しました。

SAP Service Cloud のケース分類エージェントを世界規模で導入することで、何百ものワークフロールールが不要になり、最初の対応の精度が大幅に向上しています。
フロリアン・ハウステイン (Florian Haustin) 氏、Bosch Power Tools 社、デジタルカスタマーエクスペリエンス責任者

戦略的優位性:サービスを競争における差別化要因に

コモディティ化が進む市場では、卓越したサービスが究極の差別化要因になります。SAP Service Cloud は、顧客の期待を満たせるよう支援するだけでなく、業務効率を維持しながら期待を超えるサービスを提供できるようサポートします。これにより、競合他社には再現しにくい持続可能な競争上の優位性が生み出されます。

プラットフォームが学習と改善を継続するということは、サービス機能が時間の経過とともに向上することを意味します。AI エージェントはより高度に、人間のスペシャリストはさらに高い成果を生む存在になります。これにより、サービス業務のリーダーは、顧客満足度とビジネスの成長を向上させる要素についてのより深いインサイトを得ることができます。

未来は、今始まっている

カスタマーサービスの未来は、これから訪れるものではなく、今ここに存在しています。現在、AI と人間の連携モデルを採用している組織は、業界におけるカスタマーエクスペリエンスの標準を確立することになります。二の足を踏んでいる組織は、競争が激しさを増すようになって初めて、後手に回っていることに気付くでしょう。

SAP Service Cloud は、単なるテクノロジーのアップグレードではありません。これは、サービス組織を成長エンジンに変える戦略的変革ツールです。AI の効率性と人間の専門性を調和させることで、今のサービスの課題を解決するだけでなく、将来の優れたカスタマーエクスペリエンスの基盤を構築していくことができます。

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