ITP Aero 社：調達機能を主要な原動力へと再定義し、効率性、可視性、および統制の向上を実現

直接材および間接材の調達向け SAP Ariba ソリューションの稼働開始以来、ITP Aero 社は SAP Business Network Supply Chain Collaboration を通じて 2,000 社以上のサプライヤーと連携しています。支出管理業務を単一のソリューションに統合したことで、従業員が同一の手法で明確に定義されたプロセスに従って業務を行えるようになり、大きな改善が見られました。組織全体でコンプライアンスが向上し、エラーが排除されたことで、新たな効率化とコスト削減が促進されています。こうした中、ドキュメントの標準化やサプライヤー向けの共通フォーマット、および分類が採用され、取引そのものが簡素化されました。

業界のベストプラクティスに基づき事前設定された自動化プロセスと、承認の効率化により、取引は滞ることなくビジネス全体を流れるようになりました。これにより、調達のスピード、正確性、透明性が向上し、バイヤーとサプライヤー間のリアルタイムな連携が促進されています。現在、サプライヤーは SAP Business Network Supply Chain Collaboration に組み込まれたセルフサービス機能を活用し、必要な時に必要な情報へ直接アクセスできるようになっています。これには、ソーシング依頼、発注書、注文確認、請求ステータスなどへのセルフサービスベースのアクセスが含まれます。

SAP Business Network Supply Chain Collaboration の活用により、外部で処理されるドキュメントの数が大幅に削減され、その結果、多大なコスト削減と時間短縮が実現しました。

間接材の支出管理においては、SAP Ariba Buying の導入により、ITP Aero 社の従業員とサプライヤーが発注書の作成や確認のためにメールや電話を利用する必要がなくなりました。同社はこのソリューションによって、特定の資材に追加の承認ステップが必要なケースも含め、複雑な承認プロセスを一つの統合されたワークフローへと自動化することに成功しました。

ERP を介した集中購買から、SAP Ariba Buying を活用した間接材の分散購買モデルへと移行したことで、ITP Aero 社は価格情報の更新・管理に対する購買部門の関与を最小限に抑え、品目別バイヤーの業務を簡素化しました。以前は、購買部門が購買依頼を取りまとめて発注書を作成していたほか、資材価格やリードタイムのデータ管理、および資材マスタデータのコード化も担当していました。現在、購買部門が対応するのは、自動化された承認ワークフローを通じて届くスポット的な購入依頼の処理のみとなっています。

SAP Ariba Buying を利用する品目別バイヤーにとっては、カタログのレビューや検証プロセスが強化され、サプライヤーとの連携も効率化されました。この仕組みにより、ITP Aero 社は社内カタログの活用を促進できるだけでなく、外部カタログへのパンチアウト機能も利用可能になっています。また、システムへのアクセス権限は SAP S/4HANA のマスタデータと連動しており、国や工場、ユーザーの役割に応じた制御によって、運用と管理の効率を高めています。

昨年、同社はこのソリューションを通して、グループ内 7 社・11 工場全体で 200 社以上のサプライヤーに対して、2,000 件を超える間接材の PO を処理しました。