Talan 社はデータ主導の意思決定によって前進する
コンサルティングの分野では、かつてないほど競争が激化しています。そのような中で、Talan 社は野心的な成長計画を立て、クラウドでのデジタルトランスフォーメーションの取り組みに着手しました。同社は SAP S/4HANA Cloud Public Edition を導入して、プロセスの効率を高め、意思決定のためにきめ細かなデータを活用し、グローバルな成長を維持するための強力な状態を築きました。
| 業種 | 地域 | 企業規模 | パートナー |
| プロフェッショナルサービス | フランス、パリ | 従業員数：約 7,200 人 | PASàPAS 社 |
月次決算処理が完了するまでの日数の短縮
支出に関する全方位の視点。支出の流れを把握する正確性が向上
高度な ERP をクラウドに導入するまでの月数
Talan、CFO
財務と購買のシステムとデータの統合を優先する
Talan 社は、20 年以上にわたってヨーロッパ、北米、アフリカ、アジアの 23 カ国で存在感を放っている、テクノロジーとコンサルティングのグローバルなグループです。イノベーション、テクノロジー、データを通じて顧客の変革を加速させるというミッションを掲げ、本気で取り組む個人が集団として実践的、倫理的に行動することによって運営されています。
Talan 社は複数の専門分野を横断するアプローチで知られ、過去 20 年間、大企業や公的機関の変革プロジェクトを成功に導いてきました。この期間、グローバルな展開と並行して、多様化するソリューションの提供に関する専門知識を広げ、強化してきました。
Talan 社は、2030 年の売上に関して野心的な目標を掲げ、ビジネスモダン化プログラムを開始しました。これは同社に、まとまりに欠けた財務と購買のオペレーションを変革する機会をもたらしました。グループのすべての組織で購買プロセスをデジタル化、標準化し、財務業務を自動化するという目標を設定しましたが、そのための実証済みのスケーラブルなソリューションを探していました。特に、複数のゾーンにある複数の国に複数の言語で迅速にデプロイできるソリューションを必要としていました。ほとんどの国でソリューションの統合を簡素化する、標準化された基盤を提供する必要がありました。Talan 社は市場をリードする複数のソリューションを評価しましたが、こうしたニーズを満たすものは SAP S/4HANA Cloud Public Edition 以外にありませんでした。
Talan、CFO
「Fit to Standard」のアプローチを使用し、ベストプラクティスによってデジタル化
Talan 社の CFO であるオーレリアン・ニコレッティ氏は、可能性のあるソリューションを評価する上で重要な役割を果たしました。ニコレッティ氏は、財務と購買のプロセスをモダン化するためのパブリッククラウド ERP の選択について、次のように回顧しています。「SAP S/4HANA Cloud Public Edition は、当社の強力な成長をサポートし、複数のゾーンの複数の国に複数の言語で迅速に導入できるという点で、当社のニーズに最も合っていました。そのため、比較的短期間でほとんどの国で統合を行うことができました」
導入にあたって、Talan 社はグループメンバーを任命し、SAP のパートナーである PASàPAS 社を指名しました。このチームは、事前設定された標準プロセスを Talan 社の購買部門、財務部門、管理部門の要件に合わせるために「Fit to Standard」ワークショップを実施しました。このワークショップによって社内のステークホルダーは、ベストプラクティスに基づく新しいプロセスを通じて新しい ERP の価値を最大化するのに必要な変更を理解することができました。
PASàPAS 社の支援によって、Talan 社は 6 カ月未満で SAP S/4HANA Cloud Public Edition の導入を成功させました。ニコレッティ氏は次のように述べています。「非常に迅速でした。私たちの野心は大きな挑戦であることを理解していましたが、PASàPAS 社のチームの専門知識とプロ意識のおかげでスケジュール通りに導入が完了しました」
Talan 社は、ルールを設定し、明確で標準化された購買プロセスを構成することにより、以前は得られなかった可視性を得ることができました。これは、グループの追跡可能性とサプライヤーのモニタリングの向上に役立っています。また、時間のかかるプロセスを自動化することで、財務チームは中心的なビジネス活動に集中できるようになっています。
ニコレッティ氏は次のように述べています。「SAP Fiori のユーザーエクスペリエンスは、シンプルで直感的な方法で購買ツールや管理ツールを使用することを可能にします。柔軟なインターフェースによって、ユーザーのニーズを満たすために画面をすばやく適応させることができました」
Talan、CFO
データ主導の意思決定と将来の俊敏性をクラウドで最大化
このソリューションの導入以来、Talan 社の月次決算処理に劇的な変化が現われました。ニコレッティ氏は次のように述べています。「以前よりもはるかに迅速に決算処理を完了しています。以前は 2 週間で完了していましたが、現在は毎月 9 日間で完了しています。SAP S/4HANA Cloud Public Edition の導入のおかげです」
購買に関しては、Talan 社の調達から支払までのプロセスは、SAP S/4HANA Cloud Public Edition に組み込まれている標準プロセスに基づいて構築されています。これにより、支出を全方位から把握できるようになり、以前よりも正確に支出を予測できるようになっています。ニコレッティ氏は次のように述べています。「購買依頼時にこれらの要素を上流に配置することで、支出をより早く確認し、資金の流れをより適切に予測し、コスト管理を向上させることができます」
これまで、Talan 社はフル機能の ERP をフランスとイギリスに展開しました。ユーザーは楽しみながらモバイルデバイスやパソコンからモダンな機能にアクセスしていると、ニコレッティ氏は述べています。また、次のようにコメントしています。「極めて実用的であることが実証されています。そのため、財務チームだけでなく、コンサルタントや、日常的に購買プロセスを使用する業務チームのマネージャーにとっても、採用が容易になっています」
さらには、次のように述べています。「このソリューションは真の変化をもたらします。情報へのアクセスが簡素化され、より多くのデータを相互に関連付けて、より深い分析を実行できるようになります。特定のサプライヤーからの購買については、グループの購買契約に関してより多くの情報に基づいて意思決定を行うことができます。以前はこの情報にアクセスできませんでした。これは真のオペレーションの向上です」
「Fit to Standard」のアプローチに従うために必要な作業に関しては、労力に見合うだけの価値が十分にあるとニコレッティ氏は考えています。ニコレッティ氏は次のように述べています。「購買プロセスを標準に合わせたことは有益であり、ベストプラクティスに基づいて購買情報システムを構築する機会が得られました。SAP S/4HANA Cloud Public Edition がカバーする機能は充実しており、最適な管理のために十分なものが揃っています」
データフローの透明性と可視性により、経営管理を俊敏に行うのに必要な財務データと業務データにすばやくアクセスできます。ニコレッティ氏は次のように述べています。「データの読みやすさとアクセス速度の向上がすぐに感じられました。ケースバイケースでさまざまな関係者に情報を求める必要がなくなりました」
Talan、CFO
年 2 回のアップグレードリリースによる高度な機能の活用
SAP S/4HANA Cloud Public Edition の導入によって Talan 社が得たもう 1 つの大きなメリットは、年 2 回のアップグレードリリースです。ニコレッティ氏は次のように述べています。「SAP から事前にアップグレードの内容が伝えられます。そのため、当社のシステムで何が変化するかを確認し、提供される新しい可能性の中から何を採用するかを評価できます。以前は、アップグレードをデプロイする際にはチーム総出で作業する必要がありましたが。それと比べると、現在のアプローチは真の進歩です」
Talan 社は、2030 年までに 25 億ユーロの企業になるという野心的な計画を実現することに注力しています。SAP S/4HANA Cloud Public Edition への投資により、この目標を達成するための適切な状態を確保しています。Talan 社は引き続き PASàPAS 社のチームと協力して、クラウド ERP によって提供される機能の最適な採用を見極めると同時に、このソリューションで提供される AI と機械学習の新しい機能も調査しています。
注目のパートナー
Talan Group の一員である PASàPAS 社は、統合、メンテナンスとサポート、データとアナリティクス、ビジネスインテリジェンス、カスタマーエクスペリエンスに重点を置いたコンサルティングとアウトソーシングを専門としています。PASàPAS 社は 6 カ月未満で SAP S/4HANA Cloud Public Edition のロールアウトを成功させました。「Fit to Standard」ワークショップを行って、事前設定された標準プロセスを Talan 社の購買部門、財務部門、管理部門に適合させました。