SAP とともに歩む Indo Autotech Limited のジャーニー
板金製造業者である Indo Autotech Limited は、デジタルトランスフォーメーションに着手し、サプライチェーンから紙ベースのプロセスを排除することを目指しました。同社は、SAP Business Network および SAP Ariba ソリューションを導入することで、サプライヤーコラボレーション、契約管理、発注処理を見直し、サプライヤー管理を全体にわたって合理化しました。
| 業種 | 地域 | 企業規模 |
| 産業用機械製造 | インド、ファリーダーバード | 従業員約 8,000 人 |
手動サプライヤーのオンボーディングプロセス排除の割合
サプライヤー評価プロセスをデジタル化
購買発注がサプライヤーに自動的に送信
Indo Autotech Limited、CIO
インダストリー 4.0 の世界に向けたサプライヤー管理のデジタル化
Indo Autotech Limited は、1974 年にシングル旋盤で創業し始め、今では自動車産業で使用される精密板金部品、管状部品、組立品の大手メーカーおよびサプライヤーとなっています。品質とイノベーションに対して献身的に取り組むことにより、大手グローバル自動車メーカーから重宝される板金部品サプライヤーとなりました。取引先には、Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd.、Maruti Suzuki India Limited、Honda Cars India Ltd.、Suzuki Motorcycle India Limited、Ola Consumer 社、JCB India Limited、CLAAS India Private Ltd.、CNH Industrial (India) Pvt. Ltd、Escorts Kubota Limited が含まれています。
同社は、インドのファリーダーバード、マーネーサル、タプカーラ、バンガロール、ジャイプル、グジャラートに 8 つの製造工場があり、従来の紙ベースの手動ワークフローと電子メールを用いてサプライヤー管理プロセスを処理していました。これには、オンボーディングから、サプライヤーからの見積り、契約、請求書、その他のドキュメントの管理まで、あらゆるものが含まれていました。
業務を効率化し、顧客の高まる要求に応えることを目指す同社は、ダイナミックなインダストリー 4.0 時代を生き抜くにはサプライヤー管理をデジタル化する必要があることを理解していました。そのためには、最新のサプライヤー管理ソリューションとコラボレーションソリューションを導入することで、紙ベースのプロセスや手動の追跡手法から移行する必要がありました。
サプライヤーの登録、オンボーディング、評価の合理化
サプライヤー管理とコラボレーションのデジタル化を決断した Indo Autotech Limited は、手動プロセスと紙の証跡や電子メールへの依存を、効率化と生産性向上に役立つ最新テクノロジーに置き換えることを目指しました。SAP S/4HANA で業務を運営していたため、高度な ERP との円滑な統合が最優先事項でした。
同社は、サプライヤーの評価とオンボーディングを自動化するという当面の目標を達成するために、SAP Ariba ソリューションを選びました。SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance、SAP Ariba Sourcing、および SAP Ariba Contracts ソリューションに加え、SAP Business Network for Supply Chain を導入して、契約管理の最新化とサプライヤーとのコミュニケーションの改善を図りました。サプライヤーが SAP Business Network に登録すると、SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance でサプライヤーのオンボーディングと適格評価に必要な情報が利用可能になります。SAP S/4HANA との接続により、高度な ERP 内のサプライヤーマスターデータをコアプロセス実行に向けて更新することができます。
これらのソリューションが連携することで、サプライヤー管理の最適化とソーシング業務の自動化が実現し、サプライヤー管理保守コストの削減が可能になると同時に、データを結び付けてインサイトを取得し、サプライチェーンの継続性を支援することで、リスクに積極的に対処しやすくなります。
サプライヤーとのパートナーシップから得られる価値の最大化
Indo Autotech Limited は、SAP Business Network および SAP Ariba ソリューションの導入以来、サプライヤー管理を変革するとともにソーシング業務を自動化し、業務効率化とリスクの軽減を実現しました。また、製品開発および製品生産向けの直接材調達をデジタル化しました。さらに、これらのソリューションを利用して、サービスおよび消耗品に関する一部の間接材調達要件にも対応しました。
手動処理という点では、紙ベースのプロセスが排除され、現在は SAP Business Network および SAP Ariba ソリューションを通じてデジタル調達プロセスが流れるようになり、ユーザーはノート PC またはモバイルデバイスで 24 時間 365 日可視化できるようになりました。
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance により、サプライヤーオンボーディングは自動化されました。SAP Business Network、SAP Ariba Sourcing、SAP Ariba Contracts により、同社とサプライヤーには購買発注と事前出荷通知の同じビューが表示されます。また、同社の高度な ERP とも情報が共有されます。SAP Ariba Contracts を使用することで契約コンプライアンスの強化に役立ち、時間と紙の節約や人為的ミスのリスクの軽減につながっています。
また、取引とワークフローがデジタル化され、電子的に監視できるようになり、ユーザーとステークホルダーに対して 24 時間 365 日可視化されたことで、同社とサプライヤー間のコミュニケーションも大幅に改善されました。
さらに、デジタルコラボレーションインターフェースを介して、サプライヤーが出荷通知を送信すると、SAP S/4HANA で自動入荷通知が作成されて、入庫処理を実行できます。承認すると、サプライヤーの電子請求処理がトリガーされます。
Indo Autotech Limited、CIO
高度なサポートによる機能導入の最大化
Indo Autotech Limited は、継続的なサポートのために SAP Preferred Success サービスを導入しました。このサービスは、積極的なパートナーシップ、インサイト主導のレコメンデーション、リリースガイダンス、対象を絞った学習プログラムなどを通じて、短期間での価値実現を支援します。機能導入に関するエキスパートガイダンスと実践的サポートが利用可能になり、同社は新機能を業務にどう導入できるかをよりよく把握するべく高度なサポートを活かしていく計画です。