CITIC Pacific Mining：SAP BTP 上に構築されたインテリジェントなコンプライアンスプロセスにより、従業員の安全を維持

新しいドキュメントコンプライアンスアプリケーションで、資格証明書の提出に関する責任と管理を従業員と契約業者に任せることにより、CITIC の管理者は時間と労力を節約できます。現在では、使いやすいセルフサービスポータルを通じて、コンプライアンスと安全性に関するドキュメントをシンプルかつ迅速で便利な方法によってアップロードできるようになりました。生年月日、文書発行日、有効期限などの関連情報の取得は、手作業による抽出ではなく自動的に行われるため、時間の節約と人為的ミスの排除につながります。レビューと承認のための適切な担当者へのドキュメントのルーティングも、構造化されたワークフローとビジネスルールに基づいて自動化されます。これにより暗号化されていない電子メールベースのプロセスが削除され、監査可能なデジタルレコードが提供されます。コンプライアンスドキュメントの更新に関するリマインダーは、抽出された発行日、有効期限、その他の事前構築済みのビジネスルールに基づいてトリガーされ、現在のドキュメントが期限切れになる前に新しいドキュメントをアップロードするよう作業員に通知します。

職務役割別のアクセス制御では、必要な担当者のみが機密性の高い作業員情報にアクセス可能であり、2 要素認証の使用による簡素化されたシングルサインオンアーキテクチャーによって、従業員と契約業者がよりシンプルで安全にログインできるようになります。

現在では、簡単かつ効率的にコンプライアンスを確保できるようになったため、CITIC は学習管理者にかかる時間を 30 万豪ドル、日数にして約 200 日も削減することができました。それだけでなく、CITIC は最初の 6 カ月以内に完全な投資回収率を達成することを期待しています。CITIC の従業員に対するコンプライアンスの強化や安全性の向上を考慮すると、新しい文書管理システムの価値が高いことは明らかです。