AUTONOMOUS FINANCE, AUTONOMOUS SPEND
Assistente per la gestione delle spese
Automatizza la rendicontazione delle spese, dalla ricevuta al rimborso, per bilanciare la soddisfazione dei dipendenti e la conformità alle policy.
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Panoramica
L'Assistente per la gestione delle spese fornisce rapidamente informazioni sulle policy agli utenti, acquisisce e compila i dettagli delle spese e rivede le note spese per individuare potenziali problemi prima dell'invio. Inoltre, può creare e configurare regole di audit, semplificando l'implementazione di nuove policy.
Task per cui questo assistente può fornire supporto:
- Acquisizione dei dati delle ricevute per la creazione delle note spese
- Creazione e completamento delle note spese
- Revisione delle note spese per verificarne l'accuratezza e gli errori
- Rispetto delle policy su trasferte e note spese
- Creazione e configurazione di regole di audit per l'implementazione delle policy
Esempi di casi di utilizzo per questo assistente:
- Accelerazione dell'invio delle note spese
- Miglioramento della conformità alle policy
- Semplificazione degli aggiornamenti delle policy e della configurazione delle regole
- Riduzione dell'inserimento manuale e del carico di lavoro amministrativo
Vantaggi
User experience migliorate
I dipendenti usufruiscono di una minore immissione manuale dei dati e di un processo di rendicontazione spese senza problemi.
Più tempo per attività importanti
I dipendenti dedicano meno tempo alla compilazione delle note spese e alla gestione dei report restituiti.
Riconciliazione finanziaria più rapida e chiusura di fine mese più fluida
La riconciliazione è più efficiente grazie a dati di spesa più accurati e meno ricevute mancanti.
Risparmi sui costi
Le organizzazioni riducono la frequenza delle spese non conformi.
Agenti utilizzati da questo assistente
Utilizza l'Assistente alla gestione delle spese per organizzare agenti AI specializzati, inclusi Joule Agents che applicano le competenze nei processi di SAP o agenti personalizzati da te creati.
Agente per l'analisi delle ricevute
Prevede e deduce i dettagli mancanti nelle ricevute utilizzando dati contestuali per creare voci di spesa complete.
Agente per l'automazione delle note spese
Automatizza la creazione delle note spese, riducendo al minimo l'immissione manuale dei dati e ottimizzando le revisioni dei responsabili dell'approvazione.
Agent per audit spese pre-invio
Verifica le note spese per individuare eventuali problemi relativi alle ricevute, richiedendo correzioni prima dell'invio per ridurre la rielaborazione.
Agente per la convalida delle note spese
Convalida le note spese in tempo reale, guidando la correzione degli errori prima dell'invio per aumentare l'affidabilità.
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Assistente per i viaggi
Semplifica la pianificazione dei viaggi con stime conformi, prenotazioni personalizzate e guida alle policy.
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Assistente per la fatturazione
Automatizza i processi di contabilità fornitori eliminando o riducendo al minimo l'intervento umano durante l'elaborazione delle fatture e la pianificazione dei pagamenti.
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Assistente per la contabilità fornitori
Risolvi le eccezioni di pagamento, riconcilia i fornitori e trasforma la contabilità fornitori in una funzionalità auto-ottimizzante.
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