AUTONOMOUS SPEND
Assistente ai contratti di Procurement
Trasforma i contratti in strumenti di fiducia aziendale intelligenti, conversazionali e conformi.
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Panoramica: distribuisci gli agenti oggi. Sblocca ancora di più domani.
Gli agenti AI che implementi in SAP Ariba getteranno le basi per il futuro del procurement, e avranno un impatto ancora maggiore in SAP Ariba di nuova generazione. Questo perché SAP Business AI Platform e Business Data Cloud affinano notevolmente i processi decisionali agentici, aumentando il valore di tutto quello che hai già lanciato.
Il Procurement Contract Assistant aiuta i clienti dalla stesura al rinnovo per ridurre i rischi, tutelare i ricavi, migliorare la conformità e massimizzare il valore dei contratti.
Attività con cui questo assistente può aiutarti:
- Creazione di prime bozze di contratti giuridicamente conformi
- Monitorare continuamente i termini contrattuali
- Analisi dei contratti in scadenza per consigliare una strategia di rinnovo
Esempi di casi d'uso per questo assistente:
- Prime bozze di contratti istantanee con i termini mancanti segnalati ai responsabili dei contratti
- Proteggere i contratti da potenziali perdite di obbligazioni e impatti prima della chiusura del periodo
- Decidere se prorogare, rinegoziare, consolidare o rescindere un contratto
Benefit
Creazione accelerata dei contratti
Gli agenti compongono automaticamente prime bozze legalmente allineate, riducono il rischio con clausole standardizzate e individuano in modo proattivo i termini mancanti.
Prevenzione dell'erosione del valore contrattuale
Gli agenti monitorano continuamente le performance del contratto e avvisano i responsabili dei rischi relativi a prezzi, utilizzo, SLA e obblighi.
Risultati migliorati per il rinnovo dei contratti
Gli agenti analizzano l'utilizzo e le prestazioni dei fornitori per consigliare azioni e incentivare workflow di rinnovo tempestivi.
Agenti utilizzati da questo assistente
Usa il Procurement Contract Assistant per orchestrare agenti AI specializzati, inclusi i Joule Agents che applicano l'expertise di processo di SAP o gli agenti personalizzati che crei.
Agente di redazione dei contratti di procurement
Genera prime bozze di contratti conformi, compila le clausole standard e segnala i termini mancanti.
Agente di monitoraggio conformità per contratti di approvvigionamento
Monitora il valore del contratto rispetto agli impegni, rileva i rischi di dispersione e avvisa i responsabili prima della scadenza dei termini.
Agente di ottimizzazione per rinnovo contratti di approvvigionamento
Analizza i contratti in scadenza per consigliare azioni di rinnovo ottimali e attiva workflow di 30, 60 e 90 giorni.
Agent di analisi dei contratti di procurement
Estrae e struttura gli elementi contrattuali, quali testate, voci, prezzo, clausole e obblighi, da documenti non strutturati e PDF, quindi presenta i dati analizzati per la revisione e la conferma da parte dell'utente e registra i risultati nel registro del processo.
Agente per le modifiche di massa dei contratti di acquisto
Identifica gli attributi di modifica, li presenta per la revisione e la conferma da parte dell'utente, quindi esegue aggiornamenti di massa su tutti i contratti di acquisto idonei e riepiloga i risultati nel log del processo.
Agente per le modifiche di massa dei record delle informazioni sull'acquisto
Trova i record di informazioni sugli acquisti corrispondenti ai criteri specificati dall'utente ed esegue aggiornamenti di massa dei campi su tutti i record idonei previa conferma dell'utente, monitorando l'avanzamento e lo stato del job nel log dei job.
Agente Advisory per la spesa di materiali
Rileva gli ordini di acquisto senza assegnazione contrattuale e fornisce correzioni prioritarie per ridurre le perdite e migliorare la copertura.
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Assistente per le richieste di acquisto
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