Panoramica del processo procure-to-pay

Il procure-to-pay è il processo di integrazione dei sistemi di acquisto e contabilità fornitori allo scopo di creare maggiore efficienza. Inserito nel più ampio processo di gestione dell'approvvigionamento, si articola in quattro fasi principali:

1. Scelta di beni e servizi
2. Attuazione della compliance e dell'ordine
3. Ricezione e riconciliazione
4. Fatturazione e pagamento

Le soluzioni di gestione del ciclo procure-to-pay creano flussi di approvazioni che fanno sì che il saving negoziato trovi effettivo riscontro nel risultato economico.

Perché il procure-to-pay è importante?

La digitalizzazione del processo di approvvigionamento attraverso le soluzioni software procure-to-pay può contribuire a consolidare la conformità e il controllo su fornitori, contratti, normative, acquirenti e contabilità fornitori.

Incoraggiando le organizzazioni ad acquistare presso i fornitori preferenziali a prezzi concordati senza i fastidi delle pratiche manuali e dei fogli di calcolo, l'automazione dei processi tramite software procure-to-pay ti permette di:

• Controllare attivamente la spesa globale e migliorarla
• Consolidare gran parte dei processi di e-commerce manuali per ridurre gli errori
• Semplificare la manutenzione dei cataloghi, risparmiando tempo e liberando risorse
• Abilitare rapidamente l'approvazione di nuovi fornitori
• Favorire risparmi che incidono sul risultato economico per massimizzare il valore delle trattative di sourcing

Acquisisci insight preziosi sui processi di procurement essenziali

La digitalizzazione dei processi procure-to-pay con le soluzioni software oggi disponibili può migliorare la gestione del procurement e rafforzare il controllo sullo spending globale. Permette di ottenere un rapido ROI grazie alla conformità dei cataloghi e dei contratti e di individuare eventuali aree di attenzione attuali e potenziali per l'ulteriore ottimizzazione dei processi.

Il software procure-to-pay è la chiave per migliorare la compliance e il controllo delle spese

Mantieni la flessibilità e centra gli obiettivi del procurement con un software scalabile e modulabile in base alle esigenze di risorse diverse in momenti diversi. Con il software procure-to-pay puoi avere:

• Shopping experience semplici ed eleganti
• Integrazione efficiente ed efficace con i sistemi ERP
• Un processo procure-to-pay più veloce, fruibile e performante
• Controllo sugli acquisti, anche di servizi aziendali complessi
• Processi globali flessibili, verifica del budget e approvazioni con unità di acquisto dinamiche
• Gestione di fornitori, processi, pagamenti e approvazioni per attività operative in qualsiasi luogo del mondo
• Best practice integrate nel contesto del task in svolgimento
• Processi di ricezione e riconciliazione perfettamente integrati

Come funziona il software procure-to-pay?

Il software procure-to-pay (P2P) contribuisce a rendere più agevoli e rapidi gli acquisti business-to-business grazie all'integrazione con i sistemi finanziari e ERP (enterprise resource planning). Nel momento in cui ti appresti ad acquistare merci o servizi, il software ti accompagna lungo il processo di scelta con un'interfaccia utente intuitiva che contribuisce ad assicurare che gli acquisti siano in linea con le policy aziendali. Una volta effettuato l'ordine, il software crea automaticamente gli ordini d'acquisto e li invia per l'approvazione seguendo workflow personalizzabili. Ad approvazione avvenuta, il sistema invia l'ordine di acquisto al fornitore. Quest'ultimo può convertire l'ordine dell'acquirente in conferme d'ordine, notifiche di spedizione, ricevute e fatture.

Una volta piazzato l'ordine, il sistema permette di tracciare la consegna e gestire le ricevute. Infine, il software procure-to-pay può verificare la correttezza delle fatture confrontando la consegna con gli originali dell'ordine di acquisto e della fattura prima dell'evasione di qualsiasi pagamento.