I vantaggi legati alla fatturazione elettronica

L'e-invoicing, o fatturazione elettronica, snellisce la gestione delle fatture e il funzionamento congiunto di fatture e documenti di conformità.

Attraverso la digitalizzazione dei dati fattura e il loro confronto con contratti, ordini d'acquisto, moduli acquisizione servizi ed entrate merci, la fatturazione elettronica riduce il rischio di errori ed eccezioni delle fatture. Quando le fatture elettroniche vengono trasmesse in una rete di business digitale e programmate con i dati dei documenti correlati e le regole aziendali, è possibile convalidarle automaticamente prima della registrazione per il pagamento. E poiché le informazioni digitali sono più facilmente visualizzabili nei vari sistemi rispetto ai documenti cartacei impilati su una scrivania, la fatturazione elettronica consente di:

• Gestire ingombranti attività di conformità da un dashboard
• Facilita la collaborazione all'interno dell'organizzazione e tra i partner commerciali
• Massimizzare gli sconti sui pagamenti anticipati e ottimizzare il capitale circolante
• Ridurre il rischio di pagamenti in eccesso e frodi
• Migliorare il flusso di cassa per i fornitori con pagamenti più tempestivi

Digitalizza e automatizza l'elaborazione delle fatture elettroniche

Quando le fatture vengono digitalizzate e le transazioni avvengono attraverso una rete di business digitale, le risorse della contabilità fornitori possono essere liberate per concentrarsi su attività più strategiche mirate a snellire e semplificare ulteriormente i processi. L'elaborazione di fatture PDF, senza ordine d'acquisto e fatture per servizi complessi può diventare automatizzata e touchless. Grazie all'applicazione delle regole aziendali, la conformità ai contratti e alle politiche di acquisto, così come una maggiore opportunità di ottenere sconti per pagamenti anticipati diventano valore aggiunto con l'elaborazione elettronica delle fatture, che riduce i costi e migliora la produttività.

Abbandona la carta. Passa al digitale.

Libera il tuo personale addetto alla contabilità fornitori dall'elaborazione manuale con un processo di fatturazione elettronica digitalizzato e touchless, consentendo loro di concentrarsi su attività più strategiche.

• Riduci i costi e migliora la gestione di cassa in modo da ottenere più sconti sui pagamenti anticipati
• Gestisci i servizi complessi e le fatture senza OdA in modo più efficiente ed efficace
• Rafforza la conformità ai contratti, alle politiche aziendali e alle normative globali sulla fatturazione elettronica
• Configura i workflow per soddisfare requisiti specifici
• Assicura un'elaborazione più rapida e accurata
• Fornisci un accesso basato sul Web allo stato delle fatture e alle previsioni di cassa