Gestione del ciclo di vita dei contratti

La gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM) automatizza e snellisce i processi contrattuali durante le fasi principali. Queste comprendono la stesura, l'authoring, il processo e il workflow, la negoziazione e l'approvazione, l'esecuzione, la gestione e la conformità costante (all'interno del repository) e il rinnovo del contratto.

Gli acquirenti e i fornitori risparmiano tempo e riducono gli errori grazie alla creazione di un linguaggio comune, modelli principali, termini unificati e condizioni ripetibili e coerenti. La maggior parte dei software di gestione dei contratti è progettata per offrire una maggiore visibilità sulle spese aziendali, apportare maggiore efficienza nel processo contrattuale e ridurre i costi amministrativi. A tal proposito, occorre adottare le seguenti azioni:

• Gestire i contratti di approvvigionamento e di vendita, licenze IP e contratti interni
• Automatizzare e accelerare la gestione del ciclo di vita dei contratti dall'inizio alla fine
• Standardizzare e controllare la stesura dei contratti
• Rafforzare la conformità ai requisiti operativi, contrattuali e normativi
• Redigere contratti in modo rapido e semplice utilizzando i modelli e le clausole legali pre-approvate.

I vantaggi della gestione del ciclo di vita dei contratti

Il software per la gestione dei contratti collega ogni fase contrattuale, dalla stipula al rinnovo.

Contratti più rapidi e accurati

Le soluzioni per la gestione del ciclo di vita dei contratti aiutano i professionisti dei settori legale, finanziario, procurement e vendite ad accelerare i processi di gestione dei contratti sfruttando in modo più efficiente le informazioni su sourcing e fornitori. Attraverso l'archiviazione di offerte, dati dei fornitori, prezzi negoziati e condizioni contrattuali in un repository digitale centrale, le aziende sono in grado di accelerare la firma dei contratti, acquisire fiducia più rapidamente e mantenere la visibilità sull'impatto dei contratti sul bilancio.

Elimina la carta e l'inchiostro dalla contrattazione

Crea un archivio centralizzato di facile utilizzo per ogni contratto.

• Integra i processi contrattuali con sistemi di terze parti
• Controlla gli accordi non standard mediante avvisi di modifica
• TCO più basso
• Acquisisci maggiore visibilità con dashboard e report configurabili
• Ricevi notifiche relative alle principali scadenze dei contratti fornitore
• Elimina i tempi e i costi di spedizione e firma molteplici copie di ogni contratto con la firma elettronica
• Rafforza la conformità con processi controllati, un tracciamento automatizzato e un audit trail completo