Che cosa fa il GRI?

In sostanza, GRI aiuta le organizzazioni a rispondere a una domanda fondamentale: "Quale impatto abbiamo sul mondo e cosa stiamo facendo a riguardo?"

La sostenibilità non è più un'iniziativa di nicchia: è un imperativo di business centrale. Per le aziende, i governi e gli altri enti che puntano a misurare il proprio impatto ambientale e sociale, comunicare i propri valori e soddisfare le crescenti aspettative degli stakeholder, la trasparenza è tutto.

È qui che entra in gioco la rendicontazione di sostenibilità. Ma con un numero sempre crescente di framework e normative, molti responsabili della sostenibilità si chiedono: "Da dove iniziamo e come possiamo garantire la credibilità della nostra rendicontazione?"

Cosa sono gli standard GRI?

I principi di rendicontazione GRI sono un insieme di linee guida riconosciute a livello globale che aiutano le organizzazioni a comunicare il proprio impatto ESG in modo coerente e credibile. I principi GRI costituiscono la base per la rendicontazione di sostenibilità di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo, in tutti i settori, comparti e dimensioni e forniscono un approccio strutturato per:

• Individuazione delle tematiche di sostenibilità rilevanti per un'organizzazione e i suoi stakeholder.
• Misurazione e divulgazione delle performance ESG in un formato trasparente e comparabile.
• Migliorare il processo decisionale evidenziando rischi, opportunità e aree di miglioramento.
• Comunicare l'impatto agli stakeholder, incluse le autorità di regolamentazione, gli investitori, i clienti e i dipendenti.

In sostanza, gli standard GRI trasformano obiettivi astratti come "migliorare la sostenibilità" in informative fruibili, corredate di indicatori definiti, linee guida e metriche.

I principi di rendicontazione GRI sono modulari, adattabili a diversi tipi di organizzazioni e settori, e rientrano in tre categorie principali.

1. Standard universali

Questi costituiscono la base per tutta la reportistica e includono:

• GRI 1: Fondamenti: Principi e requisiti per l'utilizzo degli standard di rendicontazione GRI.
• GRI 2: Informative generali: informazioni su struttura, governance, politiche e pratiche dell’organizzazione.
• GRI 3: Temi materiali: Come l'organizzazione determina e gestisce i suoi impatti ESG più significativi.

2. Standard di settore

Personalizzate per settori specifici, ad esempio petrolio e gas, agricoltura e tessile, queste individuano gli impatti materiali più probabili in ciascun settore, aiutando le organizzazioni a concentrarsi su quello che è più rilevante.

3. Standard degli argomenti

Queste riguardano specifiche questioni di sostenibilità, come energia, acqua, rifiuti, diritti umani e altro ancora. Le organizzazioni selezionano gli standard relativi agli argomenti che corrispondono agli argomenti materiali individuati.

Questa struttura flessibile e modulare consente alle organizzazioni, siano esse piccoli fornitori di servizi logistici o aziende manifatturiere multinazionali, di adattare le proprie informative in base alle operazioni e alla rilevanza, consentendo una rendicontazione precisa, completa e pertinente senza complessità superflue.

I principi GRI nella pratica

L'utilizzo dei principi GRI segue generalmente un processo articolato in più fasi:

• Valuta i temi materiali attraverso il coinvolgimento degli stakeholder e l'analisi interna.
• Seleziona i principi applicabili in base agli argomenti e ai settori coinvolti.
• Raccogli dati da tutta l'azienda, spesso da sistemi di finance, HR, gestione operativa, supply chain e IT.
• Prepara le dichiarazioni utilizzando gli indicatori e le linee guida stabiliti.
• Pubblica il report di sostenibilità, idealmente con cadenza annuale.

I principi GRI sono rigorosi ma accessibili, e incoraggiano la partecipazione sia dei team alle prime esperienze di rendicontazione sia di quelli più esperti in materia di sostenibilità.

Perché il GRI è importante?

Fondato nel 1997, il GRI ha aperto la strada ai primi standard mondiali per la rendicontazione di sostenibilità. Oggi questi standard sono molto apprezzati e ampiamente considerati il quadro di riferimento più utilizzato al mondo per la rendicontazione ambientale, sociale e di governance (ESG). Migliaia di organizzazioni in più di 100 Paesi, dalle piccole imprese alle aziende Fortune 500, utilizzano il GRI e i principi GRI per comprendere e comunicare informazioni sul proprio impatto ESG.

Conoscere la Global Reporting Initiative

Il GRI si distingue dagli altri framework per il suo approccio basato sull'impatto. Anziché concentrarsi esclusivamente sui rischi finanziari, come fanno alcuni framework ESG, il GRI pone l'accento sulla materialità dell'impatto, ovvero sul modo in cui un'organizzazione influisce sull'ambiente, sulle persone e sulla società. Questa enfasi rende il GRI particolarmente utile per le organizzazioni che desiderano costruire un rapporto di fiducia con gli stakeholder, andare oltre la conformità e raccontare una storia più ampia sulla sostenibilità.

Il quadro di riferimento GRI si basa su principi quali:

• Inclusività degli stakeholder: individuazione e risoluzione delle problematiche di persone e gruppi interessati dall'organizzazione
• Contesto della sostenibilità: rendicontazione delle performance nel più ampio contesto delle soglie ambientali e sociali
• Materialità: concentrarsi sugli impatti più significativi
• Completezza: garantire che i report riflettano tutti gli impatti rilevanti nel tempo e nelle diverse aree geografiche

In particolare, il GRI è allineato alla doppia materialità, un concetto chiave della direttiva sulla rendicontazione societaria di sostenibilità (CSRD) dell'UE. Questo allineamento significa che il GRI supporta informative che riflettono sia il modo in cui le questioni di sostenibilità incidono sulla salute finanziaria di un'organizzazione sia il modo in cui le sue attività incidono sulla società e sull'ambiente.

Rendicontazione GRI: un elemento chiave per una comunicazione trasparente della sostenibilità

La trasparenza è sempre più un asset strategico. Gli investitori lo vogliono. Le autorità di regolamentazione lo richiedono. I consumatori se lo aspettano.

La rendicontazione GRI consente alle organizzazioni di comunicare il proprio percorso di sostenibilità in modo chiaro e credibile. La sua enfasi sull'impatto, non solo sugli esiti finanziari, aiuta le organizzazioni a:

• Creare fiducia negli stakeholder dimostrando che prendi sul serio la sostenibilità.
• Dimostrare responsabilità con informative specifiche e misurabili.
• Mettere a confronto le performance anno su anno e rispetto alla concorrenza.
• Soddisfare i requisiti di rendicontazione normativi e volontari con un unico framework riconosciuto a livello globale.

Ad esempio, rendicontare le emissioni non significa solo raggiungere gli obiettivi climatici. Può dimostrare a clienti e investitori che la tua organizzazione gestisce i rischi, investe nell'innovazione e pensa a lungo termine.

In prospettiva, la rendicontazione GRI non riguarderà più solo la pubblicazione di un report una volta all’anno, ma una trasparenza costante e insight concreti che favoriscono le prestazioni aziendali.

Come integrare i principi di rendicontazione GRI nelle attività giornaliere

La rendicontazione GRI non deve essere solo un esercizio annuale: le organizzazioni che integrano i principi GRI nelle proprie attività possono ottenere maggior valore e più insight dai loro sforzi.

Per integrare la rendicontazione GRI nelle attività quotidiane:

• Integra i KPI ESG nei sistemi aziendali, ad esempio ERP, HR e supply chain, per raccogliere e monitorare regolarmente i dati.
• Assegna la responsabilità delle tematiche rilevanti ai responsabili funzionali o ai team ESG interfunzionali.
• Utilizza metriche allineate al GRI per orientare la pianificazione aziendale, le valutazioni dei rischi e lo sviluppo dei prodotti.
• Integra i principi GRI nelle politiche di procurement, governance e coinvolgimento dei collaboratori.
• Automatizza i flussi di dati con gli strumenti incentrati sull'ERP per consentire la rendicontazione e il monitoraggio delle performance quasi in tempo reale.
• Rendi conto dei progressi ai team di leadership con cadenza trimestrale o mensile, non solo annuale.

Integrando la rendicontazione di sostenibilità nei workflow quotidiani, le aziende possono passare da una conformità reattiva a una strategia proattiva, allineando le operazioni agli obiettivi di sostenibilità a lungo termine.

Evoluzione dei principi GRI e dei principi di rendicontazione GRI

Nato originariamente in risposta alla fuoriuscita di petrolio della Exxon Valdez del 1989, il GRI ha cercato di istituire una modalità coerente con cui le organizzazioni potessero rendicontare gli impatti ambientali e sociali.

Le tappe chiave includono:

• 2000: lancio della prima versione delle linee guida GRI
• 2006: pubblicazione delle Linee guida G3, con un ambito di applicazione e una profondità maggiori
• 2016: Passaggio dalle linee guida agli standard GRI formali
• 2021: un importante aggiornamento introduce gli standard universali più recenti
• In corso: Collaborazione continua con enti regolatori, organismi di normazione e gruppi di settore globali

Questa evoluzione riflette il crescente grado di sofisticazione della rendicontazione di sostenibilità e il ruolo sempre più centrale che essa svolge nella strategia aziendale.

Come la rendicontazione GRI supporta gli obiettivi di sostenibilità aziendale

Il framework GRI supporta gli obiettivi di sostenibilità aziendale fornendo una struttura riconosciuta a livello globale per una rendicontazione ESG coerente, trasparente e rilevante per gli stakeholder. Aiuta le organizzazioni non solo a soddisfare i requisiti di informativa, ma anche a utilizzare i dati di sostenibilità come strumento per la strategia, il coinvolgimento e la creazione di valore a lungo termine.

In particolare, i principi GRI supportano questi obiettivi:

• Chiarire le priorità identificando, valutando e classificando in ordine di priorità le questioni ESG più rilevanti, ovvero "materiali", per un'azienda e i suoi stakeholder.
• Guidare la raccolta dei dati con indicatori e parametri chiari.
• Favorire la collaborazione interna tra i team di sostenibilità, finance e IT.
• Migliorare il coinvolgimento degli stakeholder dimostrando trasparenza e capacità di risposta.
• Promuovere il miglioramento continuo attraverso il monitoraggio delle prestazioni anno su anno.

Le organizzazioni che utilizzano il GRI potrebbero trovare più semplice definire obiettivi di sostenibilità significativi, valutare i propri progressi e raccontare una storia convincente a clienti, dipendenti e investitori.

Il ruolo del software di sostenibilità nella rendicontazione GRI

La rendicontazione di sostenibilità richiede un uso intensivo di dati. I dati ESG sono spesso distribuiti tra più sistemi (finance, HR, procurement, attività operative) e presentano formati e livelli di qualità differenti.

È qui che le piattaforme incentrate sull'ERP svolgono un ruolo fondamentale. Integrando la raccolta dei dati ESG nei sistemi core di Enterprise Resource Planning, queste piattaforme contribuiscono a:

• Migliorare l'accuratezza e la coerenza centralizzando i dati ESG.
• Limita gli errori di inserimento manuale e automatizza i calcoli.
• Assicurare la predisposizione all'audit con il controllo della versione e la tracciabilità.
• Abilitare una rendicontazione fluida mappando i dati al GRI e ad altri quadri di rendicontazione.
• Tracciare l'avanzamento e identificare le lacune tramite dashboard in tempo reale.

In breve, la tecnologia giusta può trasformare la rendicontazione GRI da un onere manuale in un vantaggio strategico.

Rendicontazione GRI rispetto ad altri framework di sostenibilità

Con il numero sempre crescente di standard e quadri di sostenibilità, è essenziale che i responsabili della sostenibilità comprendano in cosa differiscono, quando utilizzare ciascuno di essi e come rispondere quando un quadro viene aggiornato.

Sebbene molte organizzazioni utilizzino più framework per soddisfare i requisiti dei diversi stakeholder—e il GRI rappresenti spesso il punto di partenza grazie alla sua ampia copertura e adattabilità—ognuno di essi ha i propri punti di forza, aree di interesse e casi di utilizzo ideali.

Come muovere i primi passi nella rendicontazione GRI

Se la tua organizzazione è nuova al GRI, inizia con alcuni passi pratici.

1. Scopri i principi GRI: esplora i principi universali, settoriali e tematici pertinenti alla tua organizzazione.
2. Identifica gli stakeholder: coinvolgi i gruppi interni ed esterni per comprenderne le problematiche e le priorità.
3. Conduci una valutazione di rilevanza: determina quali temi di sostenibilità sono più importanti per la tua organizzazione e i suoi stakeholder.
4. Raccogli e convalida i dati ESG: utilizza sistemi interni, dati dei fornitori e piattaforme incentrate sull'ERP per raccogliere informazioni coerenti.
5. Crea il report: allinea i contenuti alla struttura GRI e comunica chiaramente la tua metodologia e le tue performance.
6. Rivedi, pubblica e migliora: Rendi il report accessibile, invita a fornire feedback e utilizza gli insight per orientare le azioni future.

Spesso è utile iniziare in piccolo, magari concentrandosi su alcuni argomenti chiave, per poi ampliare le informative nel tempo.

Il futuro della rendicontazione GRI

Con l'aumento delle aspettative in materia di sostenibilità, cresce anche l'importanza di strategie ESG a prova di futuro. Il GRI si sta evolvendo per affrontare questa sfida attraverso:

• Standard settoriali più solidi, pensati su misura per le industrie ad alto impatto.
• Allineamento alle normative come la CSRD e l'International Sustainability Standards Board (ISSB).
• Rendicontazione orientata al digitale e pubblicazioni leggibili dalle macchine.
• Collaborazione con i fornitori di tecnologia per supportare l'intelligenza ESG in tempo reale.

Man mano che la rendicontazione di sostenibilità diventa sempre più basata sui dati e sensibile ai tempi, il ruolo delle tecnologie emergenti, in particolare dell'AI e delle analisi avanzate, sta crescendo rapidamente. Il futuro della rendicontazione GRI sarà plasmato non solo dall'evoluzione delle norme, ma anche dal modo in cui le organizzazioni raccolgono, elaborano e utilizzano i dati ESG in tempo reale.

L'AI e l'automazione ridurranno il carico di lavoro manuale

Una delle maggiori sfide nella rendicontazione GRI è il lavoro manuale necessario per raccogliere, pulire e organizzare i dati ESG provenienti da tutta l'azienda. L'AI può trasformare questo processo:

• Estrazione automatica dei dati da sistemi sorgente come piattaforme di finanza, HR, supply chain e gestione energetica.
• Identificazione di modelli e anomalie, come punti dati mancanti o unità incoerenti tra i vari reparti.
• Etichettatura e categorizzazione delle metriche ESG per allinearle ai principi GRI o alle aree tematiche appropriate.
• Suggerimento di informative sulla base di precedenti cicli di rendicontazione, benchmark di aziende dello stesso settore o modifiche normative.

Ad esempio, anziché calcolare manualmente le emissioni Scope 2 dalle bollette dei servizi di pubblica utilità, un sistema abilitato all'AI potrebbe acquisire direttamente i dati dei contatori, normalizzarli tra le diverse sedi e produrre un'informativa allineata al GRI con la documentazione di supporto.

Analogamente, l'AI può contribuire alla stesura delle sezioni narrative di un report, come le informative della direzione o i riepiloghi del coinvolgimento degli stakeholder, analizzando la documentazione interna e mettendo in evidenza i principali punti di discussione.

Le analisi avanzate trasformeranno il reporting in insight

Dove l'AI aiuta con l'automazione, l'analisi aiuta con la strategia. Applicando dashboard, modellazione di scenari e strumenti predittivi ai dati ESG, puoi andare oltre la conformità e puntare all'ottimizzazione delle performance.

L'analisi supporta la rendicontazione GRI di prossima generazione attraverso:

• Monitoraggio in tempo reale dei KPI di sostenibilità, quali l'intensità delle emissioni, la diversità della forza lavoro o l'uso dell'acqua.
• Benchmarking rispetto alle aziende di riferimento nel settore o agli obiettivi normativi.
• Analisi delle cause profonde per comprendere perché le prestazioni relative a un argomento rilevante registrano un andamento in aumento o in diminuzione.
• Modellazione di scenari per testare l'impatto delle modifiche operative sui risultati ESG, ad esempio passando a nuovi fornitori o cambiando le fonti energetiche.
• Strumenti di previsione per anticipare rischi e opportunità potenziali legati agli obiettivi di sostenibilità.

Ad esempio, se la rendicontazione GRI mostra che la produzione di rifiuti di un'organizzazione è aumentata anno dopo anno, l'analisi può aiutare a stabilire se la causa è un cambiamento nella produzione, nel comportamento dei fornitori o nei materiali di imballaggio e quali interventi avranno l'impatto maggiore.

Un approccio continuo e "digital-first" consentirà una sostenibilità sempre attiva

Anche l'AI e l'analisi stanno portando la rendicontazione GRI oltre il tradizionale modello del "PDF annuale". Nel prossimo futuro, aspettati di vederne sempre di più:

• Report digitali interattivi con visualizzazioni di dati incorporate e aggiornamenti in tempo reale.
• Condivisione di dati ESG basata su API con autorità di regolamentazione, agenzie di rating e investitori.
• Informative leggibili dalle macchine, allineate alle tassonomie globali e in grado di snellire le procedure di audit.
• Dashboard ESG e finanziarie integrate che offrono alla leadership una visione olistica delle prestazioni.

Questo passaggio verso una rendicontazione continua e supportata dalla tecnologia significa che la performance di sostenibilità non è più un esercizio annuale, ma diventa una parte sempre attiva dell'organizzazione, monitorata con lo stesso rigore dei dati finanziari.

Come SAP supporta la rendicontazione GRI

Man mano che la rendicontazione di sostenibilità diventa sempre più basata sui dati e integrata in tutta l'azienda, le organizzazioni cercano sempre più modi per snellire i processi di rendicontazione ESG, migliorando al contempo trasparenza, tracciabilità e preparazione alla rendicontazione.

Le soluzioni SAP Sustainability aiutano le organizzazioni a connettere i dati di sostenibilità, finanziari e operativi tra i sistemi aziendali, automatizzare le attività di rendicontazione ESG e supportare informative più coerenti e verificabili con audit, in linea con framework quali GRI. SAP Sustainability Control Tower offre una base centralizzata per la gestione dei dati di sostenibilità, delle metriche di performance ESG e dei processi di rendicontazione assistiti dall'AI in tutta l'organizzazione.

Le organizzazioni stanno inoltre esplorando sempre più le funzionalità basate sull'AI per contribuire ad automatizzare attività quali la definizione degli ambiti di rendicontazione, l'allineamento ai framework, la mappatura della rilevanza e i processi di preparazione normativa nei vari framework di rendicontazione di sostenibilità. L'Agente SAP per la preparazione ai regolamenti di sostenibilità è un esempio di come le organizzazioni possano iniziare a operazionalizzare processi di rendicontazione di sostenibilità più intelligenti e connessi, riducendo al contempo lo sforzo manuale e migliorando la preparazione alla rendicontazione.

Man mano che i workflow basati sull'AI, i dati aziendali integrati e la governance incorporata diventano sempre più interconnessi nelle operazioni di sostenibilità, questa evoluzione riflette anche un più ampio passaggio verso l'azienda autonoma, in cui la rendicontazione di sostenibilità, la governance e il processo decisionale sono sempre più integrati direttamente nel modo in cui opera l'azienda, anziché essere gestiti tramite strumenti disconnessi e workflow manuali.

Rendiconta con integrità, agisci con uno scopo, promuovi con impatto

Per trasformare i dati ESG in informative significative e cambiamenti sostenibili, è fondamentale che i responsabili IT e della sostenibilità comprendano e applichino i principi di rendicontazione GRI.

Ora è il momento di esplorare il GRI, valutare il livello di preparazione e considerare in che modo le soluzioni incentrate sull'ERP possono aiutarti a snellire il processo. Una rendicontazione trasparente non è solo la cosa giusta da fare: è anche una scelta intelligente per il futuro della tua organizzazione.

Clienti di SAP Sustainability in azione

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