Cosa si intende per pianificazione e analisi estesa (xP&A)?
La xP&A è un approccio di pianificazione che prende il meglio delle funzioni di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) e le estende all'intera azienda.
Panoramica delle funzioni di pianificazione e analisi estese
Come suggerisce il nome, la pianificazione e analisi estesa (xP&A) va oltre i confini della tradizionale pianificazione e analisi finanziaria (FP&A). In questo caso, la "x" non è una variabile che sta a indicare qualsiasi reparto, come vendite, supply chain o HR. Denota, piuttosto, l'abbattimento dei silos tra l'area Finance e qualsiasi altro reparto, e la capacità di collegare e sincronizzare i piani in tempo reale nell'intera organizzazione.
Significato e definizione di xP&A
La xP&A è un approccio di pianificazione che prende il meglio della pianificazione e analisi finanziaria (FP&A), come le funzioni di pianificazione continua, previsione, analisi avanzata e monitoraggio delle performance, e le estende all'intera azienda. La xP&A però non si ferma qui. Prende in esame anche altre metriche che non figurano in un rendiconto finanziario, quali la preparazione operativa, la customer satisfaction, il coinvolgimento dei dipendenti, il tasso di abbandono e l'acquisizione dei clienti.
Dall'FP&A all'xP&A: cosa comporta il passaggio e perché è importante
I professionisti della pianificazione finanziaria sono chiamati in misura crescente ad assumere l'iniziativa sul fronte della strategia di business per cercare di anticipare gli eventi. Le aziende devono poter cambiare rapidamente direzione e rispondere ai rischi e alle opportunità con rapidità e precisione. Per fornire gli insight basati sui dati e le analisi fruibili oggi indispensabili, i leader dell'FP&A devono guardare oltre i soli report finanziari e mettere insieme una visione più olistica delle prestazioni dell'organizzazione.
Pianificazione aziendale connessa e abbattimento dei silos
Vendite, marketing, HR, procurement e supply chain sono tutte aree che apportano il loro contributo agli utili netti e che creano piani operativi specifici per la loro area. Per esempio:
Il team addetto alle vendite elabora piani per il raggiungimento dei propri obiettivi
La funzione marketing crea piani per campagne, promozioni e lanci di prodotti
L'HR mette a punto piani per soddisfare le esigenze future della forza lavoro
La funzione Procurement pianifica cosa acquistare, da quale fonte e quando
L'IT crea progetti secondo criteri di allineamento strategico, vantaggi, costi e disponibilità di risorse
I team responsabili della supply chain creano piani basati sulla domanda per la produzione, lo stock e altro
Tutti questi piani sono sempre stati creati in silos, mediante strumenti di pianificazione separati e fogli di calcolo indipendenti, senza disporre di informazioni sull'impatto che gli uni possono avere sugli altri. Per esempio, se le vendite supereranno gli obiettivi predefiniti, la produzione sarà pronta? Si potrà disporre del personale giusto?
Il collegamento dei piani per l'individuazione dei potenziali impatti nei vari reparti è al centro della xP&A. Consente alle aziende di reagire rapidamente quando il lancio di un prodotto marketing ha successo o quando si verifica un'interruzione della supply chain o un cambiamento improvviso nelle esigenze di allocazione del personale. Quando un piano cambia, tutti gli altri si adattano e si può mantenere la rotta tracciata.
Naturalmente, però, la xP&A non si limita a collegare tra loro i piani operativi, ma li collega anche agli obiettivi finanziari e strategici. In questo modo i CFO e i loro team hanno la possibilità di prevedere, monitorare e valutare la situazione globale in modo olistico, raggiungendo livelli eccelsi nel loro ruolo di consulenti strategici per l'azienda. Anche se le funzionalità di FP&A sono estese a diversi reparti grazie alla xP&A, i team finanziari rimangono al comando e perfettamente posizionati per orchestrare una pianificazione estesa all'intera azienda.
Per esempio, per far fronte a potenziali interruzioni della supply chain, gli executive possono simulare rapidamente variazioni nella domanda, nella supply chain e nella situazione finanziaria con un software agile di pianificazione integrata della supply chain, eseguendo analisi ipotetiche e confrontando diversi scenari di pianificazione in modo da supportare decisioni rapide e consapevoli in tutta l'azienda.
I principali vantaggi della pianificazione e analisi estesa
Nella pianificazione e l'analisi estesa le organizzazioni trovano la forza per funzionare come un unico meccanismo perfettamente oliato. Questi i cinque principali vantaggi:
- Visibilità olistica e in tempo reale sul business. La xP&A abbatte i silos dei singoli reparti e crea una visione unica dei piani e delle prestazioni in tempo reale. I dirigenti aziendali possono fare riferimento a questo quadro, unitamente agli strumenti di analisi e reporting interfunzionali, per valutare l'impatto delle decisioni su ogni reparto e sull'organizzazione nel suo complesso.
- Un'unica fonte affidabile di informazioni. Sistemi informatici disparati ed enormi volumi di dati ospitati in luoghi diversi fanno sì che sempre più aziende si trovino alle prese con versioni contrastanti dei fatti. La xP&A crea un'unica fonte di informazioni affidabili, che permette a pianificatori e decisori di lavorare tutti sullo stesso set di numeri e informazioni.
- Perfetto allineamento aziendale. La sincronizzazione dei piani strategici, finanziari e operativi resa possibile della xP&A fa sì che ogni area dell'azienda sia allineata e orientata verso una visione condivisa del successo. Con la xP&A si fa inoltre chiarezza sull'impatto che le attività di un reparto esercitano l'una sull'altra, stimolando i team a collaborare e ad allinearsi sulle priorità.
- Maggiore agilità. Grazie a una visione interfunzionale dell'azienda e a un'unica fonte di informazioni attendibili, i leader sono meglio attrezzati per capire cosa accade in tempo reale e apportare correttivi in corso d'opera. Il rigoroso allineamento aziendale li aiuta inoltre a cogliere rapidamente nuove opportunità, a individuare e mitigare i rischi, a ideare strategie per ridurre i costi e le inefficienze e muoversi con l'agilità di una start-up.
- Pianificazione automatizzata e continua. Al centro della xP&A vi è la pianificazione continua, ossia l'azione di aggiornamento sistematico dei piani al mutare di condizioni ed eventi. Con validi strumenti di xP&A il processo diventa semplice: quando un singolo piano subisce una modifica, automaticamente vengono aggiornati tutti i piani correlati. Questo automatismo riduce al minimo l'intervento manuale e mantiene tutto in sincrono, anche in periodi di rapidi cambiamenti.
Scopri la pianificazione e l'analisi estese
Stabilisci collegamenti sicuri tra i piani della tua organizzazione per assumere decisioni consapevoli.
Idee che non troverai da nessun'altra parte
Registrati per ricevere una serie di informazioni di business intelligence direttamente nella tua casella di posta in arrivo.