SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Connetti tutti i tuoi dati strutturati e i contenuti non strutturati per aiutarti a lavorare in modo più intelligente in tutti i processi aziendali.
Monitor di visualizzazione di SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Alimenta le innovazioni digitali con la gestione intelligente dei contenuti end-to-end

Monitor di computer in una riga che visualizza l'applicazione SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText
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Reimmagina la tua azienda con processi completamente digitalizzati e informazioni in tempo reale. L'applicazione SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText copre le esigenze di gestione di documenti e record, ivi compresi il recupero e la collaborazione delle informazioni, collegando e-mail, documenti e altri contenuti ai principali processi aziendali.

  • Collaborazione incentrata sui processi
  • Workflow incentrato sul contenuto
  • Archiviazione aziendale e acquisizione di documenti

Principali vantaggi

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Semplifica l'accesso a tutte le informazioni rilevanti

Ottieni una visione a 360 gradi di tutte le informazioni nell'ambito dei tuoi processi aziendali in tutti i reparti e le sedi degli uffici.

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Migliorare l'efficienza aziendale

Semplifica l'IT, riduci i costi di applicazione e amministrazione e ottimizza il consumo di risorse, riducendo al contempo i tempi di ciclo integrando i contenuti con transazioni e workflow.

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Mitigare il rischio di conformità

Riduci il rischio di conformità alle normative implementando un certificato DoD 5015.2 soluzione di gestione dei record per contenuti non strutturati, compresi i record fisici.

Caratteristiche principali

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Collaborazione incentrata sui processi

  • Integra con Microsoft Office 365 per supportare il co-editing online, l'integrazione con Microsoft Team e altre opzioni di collaborazione

  • Sfrutta le funzionalità del workspace aziendale per rafforzare la collaborazione interna, garantire una divulgazione accurata delle informazioni e riutilizzare i contenuti aziendali tradizionali

Gestione dei documenti

  • Collegare qualsiasi contenuto elettronico ai processi aziendali per trovare e condividere contenuti con maggiore facilità

  • Garantisci l'accuratezza delle informazioni e la valuta attraverso il controllo della versione dei documenti, il controllo degli accessi e le funzionalità di audit trail

  • Consenti agli utenti di trovare ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno

Acquisizione documento

  • Gestisci i requisiti di scansione con il tagging automatizzato dei metadati e la scansione avanzata delle immagini

  • Supporta i sistemi aziendali critici e tutti i principali hardware di scansione per trasformare i documenti cartacei in asset aziendali digitali

  • Renderizzare automaticamente i contenuti in formati standardizzati per garantire la leggibilità futura

Gestione dei record

  • Fornire un programma di gestione dei record che si estenda su più sistemi SAP e di terze parti

  • Gestire i record elettronici e fisici durante l'intero ciclo di vita

  • Creare piani di classificazione, periodi di conservazione e politiche di collocazione e mettere in attesa le posizioni pianificate per la distruzione

Accesso al contenuto

  • Recuperare documenti aziendali da qualsiasi posizione per garantire flussi di informazioni coerenti e processi aziendali globali efficienti

  • Integra i contenuti di più sistemi SAP e di terze parti per creare viste virtuali orientate ai processi direttamente nel tuo sistema SAP

Archiviazione aziendale

  • Archiviare petabyte di contenuti digitali ECM e SAP in un archivio comune

  • Scrivere il contenuto su supporti di archiviazione alternativi e non modificabili; indicarne il timestamp; quindi mantenere audit trail all'interno dell'archivio

  • Identificare le istanze duplicate del contenuto all'interno del file system per eliminare le copie ridondanti

Visualizzazione intelligente

  • Visualizzazione flessibile, scalabile e collaborativa dei documenti

  • Collabora con gli strumenti di commento e annotazione con thread

  • Assegnare ruoli di accesso alle annotazioni e proteggere i contenuti con funzionalità di sicurezza

Integrazione con Microsoft Office 365

  • Integrazione con gli spazi e le applicazioni Office di MS Teams

  • Collega i processi aziendali agli strumenti di collaborazione e comunicazione

  • Accedi ai workspace aziendali da Microsoft SharePoint

Generazione documento

  • Gestione output, creazione di documenti ad hoc e automazione

  • Creare offerte, proposte, contratti e comunicazione con i dipendenti all'interno del business process

  • Compila i documenti con i metadati dell’area di lavoro

  • Automatizza la creazione in base a eventi o modifiche ai metadati

  • Abilita la personalizzazione dell'utente finale con la creazione guidata basata su regole

Prezzi

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • In blocks of 50 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal

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    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

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    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user option.
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal

Guarda SAP Extended Enterprise Content Management in azione

Gestione dei record

Automatizzare e documentare l'eliminazione dei dati personali e dei contenuti correlati nella gestione dei record dei clienti in conformità ai requisiti di legge per la conservazione e la distruzione dei dati.

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Informazioni tecniche

Proteggi la tua azienda con funzionalità di sicurezza incorporate e soluzioni add-on di SAP. Questo prodotto viene distribuito nel cloud ed è disponibile come software as a service (SaaS) per consentirti di accedere al software da qualsiasi browser Web.

SAP Help Portal

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Le soluzioni SAP ECM di OpenText aiutano le organizzazioni a digitalizzare le operazioni

Leggi l'istantanea dello studio IDC sul valore aziendale delle soluzioni SAP Enterprise Content Management. Leggi i dati oggettivi e scopri come hanno fatto i clienti per ottimizzare le operazioni di gestione documentale e delle fatture dei fornitori e quali sono i vantaggi che ne derivano.

Snapshot dello studio IDC sul valore aziendale 
Studio IDC sul valore aziendale 
Executive Summary dello studio IDC sul valore aziendale 

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Domande frequenti

Enterprise Content Management o ECM è un'applicazione software che aiuta le organizzazioni a creare, organizzare, gestire, integrare, proteggere, preservare, distribuire e pubblicare contenuti non strutturati come Word, PDF, PPT, XLS, immagini, video e file audio. Un elemento importante di un sistema ECM efficace è la sua integrazione con le applicazioni aziendali, consentendo agli utenti di lavorare in modo collaborativo nel contesto del processo aziendale in tutta l'azienda. L'ECM consente alle organizzazioni di categorizzare e strutturare tutti i contenuti in modo significativo e facilmente ricercabile, migliorando l'esperienza degli utenti e fornendo importanti capacità analitiche per promuovere un processo decisionale migliore. Le solide soluzioni ECM offrono inoltre solide capacità di gestione dei record per ridurre i costi e ridurre i rischi di conformità. Un'applicazione ECM basata su SaaS è ora comunemente chiamata Content Services.

I termini Content Management e Enterprise Content Management sono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Ma senza la parola Enterprise nel termine, potrebbe significare che si tratta di una soluzione puntuale utilizzata per gestire i contenuti in un reparto o in un'area specifica con funzionalità limitate, mentre ECM implica una soluzione a livello aziendale completamente integrata in varie applicazioni per acquisire, archiviare, gestire, preservare e fornire informazioni basate sul contesto aziendale.

I sistemi Enterprise Resource Planning si concentrano su dati e transazioni strutturati. ERP è un sistema di record per un'organizzazione, in particolare per i dati finanziari e il reporting. Mentre ECM ha a che fare con la gestione di tutti i contenuti e documenti non strutturati che si accumulano al di fuori dei processi puramente transazionali. L'unione di questi due sistemi offre notevoli vantaggi aziendali come interfaccia di informazioni comune per gli utenti di tutta l'azienda.

La gestione dei documenti è un sottoinsieme di gestione dei contenuti o ECM. La gestione dei documenti prevede l'acquisizione, l'organizzazione, l'archiviazione e la gestione del ciclo di vita di documenti come file Word, PDF o XLS, ma i sistemi ECM estendono questo tipo di contenuti ad altri tipi di contenuti, quali file video e audio, e-mail, produttività d'ufficio e strumenti di pubblicazione. Inoltre, i sistemi ECM offrono la gestione dei record per funzionalità avanzate di conformità e integrazione dei processi aziendali a livello aziendale per la collaborazione.

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