SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText
Alimenta le innovazioni digitali con una gestione intelligente dei contenuti a 360 gradi
Reimmagina il tuo business con processi completamente digitalizzati e informazioni in tempo reale. L'applicazione SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText provvede alle esigenze di gestione di documenti e record, incluso il recupero di informazioni e la collaborazione mettendo in connessione e-mail, documenti e altri contenuti con i principali processi aziendali.
- Distribuzione on-premise e su cloud privato
- Collaborazione orientata al processo
- Workflow orientato ai contenuti
- Acquisizione documenti e archiviazione su scala enterprise
Principali vantaggi
Semplifica l'accesso a tutte le informazioni utili
Ottieni una visione a 360 gradi di tutte le informazioni nell'ambito dei tuoi processi di business estesi a più reparti e sedi di uffici.
Migliora l'efficienza aziendale
Semplifica l'IT, riduci i costi delle applicazioni e dell'amministrazione e ottimizza il consumo di risorse, abbreviando al contempo la durata dei cicli integrando i contenuti con transazioni e workflow.
Mitiga il rischio di compliance
Riduci il rischio di violazione dei regolamenti implementando una soluzione di gestione record certificata DoD 5015.2 per contenuti non strutturati, compresi i record fisici.
Caratteristiche principali
Collaborazione orientata al processo
Effettua l'integrazione con Microsoft Office 365 per supportare il co-editing online, l'integrazione con Microsoft Team e altre opzioni di collaborazione
Sfrutta le caratteristiche dei workspace aziendali per rafforzare la collaborazione interna, garantire una comunicazione accurata delle informazioni e riutilizzare i contenuti corporate tradizionali
Gestione dei documenti
Metti in connessione qualsiasi contenuto elettronico con i processi di business per poi ritrovarlo e condividerlo con maggiore facilità
Contribuisci a garantire l'accuratezza e l'attualità delle informazioni attraverso il controllo delle versioni dei documenti, il controllo degli accessi e le funzionalità di audit trail
Metti in condizione gli utenti di trovare ciò di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno
Acquisizione dei documenti
Gestisci i requisiti di scansione con il tagging automatizzato dei metadati e la scansione avanzata delle immagini
Supporta i sistemi aziendali critici e tutti i principali dispositivi hardware di scansione per trasformare i documenti cartacei in asset aziendali digitali
Converti automaticamente i contenuti in formati standardizzati per garantirne la leggibilità futura
Gestione dei record
Metti a disposizione un programma di gestione dei record compatibile con più sistemi SAP e di terze parti
Gestisci i registri elettronici e fisici durante il loro intero ciclo di vita
Elabora piani di classificazione, periodi di conservazione e policy di eliminazione, e metti in attesa i documenti previsti per la distruzione
Accesso ai contenuti
Recupera documenti correlati al business da qualsiasi sede per garantire flussi di informazioni coerenti e processi aziendali efficienti a livello globale
Integra contenuti provenienti da più sistemi SAP e di terze parti per creare viste virtuali orientate ai processi direttamente nel tuo sistema SAP
Archiviazione enterprise
Archivia petabyte di contenuti digitali ECM e SAP in un archivio comune
Scrivi contenuti su supporti di memorizzazione alternativi non modificabili, contrassegnali con una indicazione temporale, quindi conserva audit trail all'interno dell'archivio
Individua le istanze duplicate dei contenuti all'interno del file system per eliminare le copie ridondanti
Visualizzazione intelligente
Visualizzazione flessibile, scalabile e collaborativa dei documenti
Collabora con strumenti di commento e annotazione con thread
Assegna ruoli di accesso alle annotazioni e proteggere i contenuti con funzionalità di sicurezza
Integrazione con Microsoft Office 365
Integrazione con spazi MS Teams e applicazioni Office
Metti in connessione i processi di business con strumenti di comunicazione e collaborazione
Accedi ai workspace aziendali da Microsoft SharePoint
Generazione di documenti
Gestione dell'output, creazione di documenti ad-hoc e automazione
Crea preventivi, proposte, contratti e comunicazioni ai dipendenti nell'ambito dei processi di business
Compila i documenti con i metadati del workspace
Automatizza la creazione in base agli eventi o alle modifiche dei metadati
Consenti la personalizzazione degli utenti finali con la creazione guidata basata su regole
Prezzi
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations
Price upon request
In blocks of 50 Users per year
Auto-Renewal
Has prerequisites
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on
Price upon request
In blocks of 100 Gigabyte per year
Auto-Renewal
Has prerequisites
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText
Features:
Included:
- Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
- The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.
Price upon request:
- Pricing structure and contract duration details are available on request.
Contract duration details:
- The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
Price upon request
In blocks of 50 Users per year
Auto-Renewal
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access
Price upon request
In blocks of 100000 Transactions per year
Auto-Renewal
Has prerequisites
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, base access option
Features:
Included:
- The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.
Price upon request:
- Pricing structure and contract duration details are available on request.
Price upon request
In blocks of 50 Users per year
Auto-Renewal
Has prerequisites
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional nonproduction tenant
Price upon request
In blocks of 1 Tenants per year
Auto-Renewal
Has prerequisites
Guarda SAP Extended Enterprise Content Management in azione
Gestione dei record
Automatizza e documenta l'eliminazione dei dati personali e contenuti correlati nella gestione dei record dei clienti assicurando il rispetto dei requisiti legali in materia di conservazione e distruzione dei dati.
Informazioni tecniche
SAP Help Portal
Visita SAP Help Portal per accedere a documenti dettagliati, guide e articoli utili per implementare, configurare e ottimizzare i prodotti SAP.
Scopri come la pensano gli analisti di SAP
Le soluzioni SAP ECM by OpenText aiutano le organizzazioni a digitalizzare le operazioni
Leggi l'istantanea dello studio IDC sul valore aziendale delle soluzioni SAP Enterprise Content Management. Leggi i dati oggettivi e scopri come hanno fatto i clienti per ottimizzare le operazioni di gestione documentale e delle fatture dei fornitori e quali sono i vantaggi che ne derivano.
Inizia subito
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Supporto
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