Cos'è il procure to pay (P2P)?
Con un processo digitalizzato e automatizzato di procure-to-pay, puoi gestire facilmente acquisti, approvazioni, compliance, pagamenti e fornitori a livello globale.
Panoramica del processo procure-to-pay
Il procure-to-pay è il processo di integrazione dei sistemi di acquisto e contabilità fornitori allo scopo di creare maggiore efficienza. Inserito nel più ampio processo di gestione dell'approvvigionamento, si articola in quattro fasi principali:
- Selezione di beni e servizi
- Attuazione della compliance e dell'ordine
- Ricezione e riconciliazione
- Fatturazione e pagamento
Le soluzioni di gestione del ciclo procure-to-pay creano flussi di approvazioni che fanno sì che il saving negoziato trovi effettivo riscontro nel risultato economico.
Perché il procure-to-pay è importante?
La digitalizzazione del processo di approvvigionamento attraverso le soluzioni software procure-to-pay può contribuire a consolidare la conformità e il controllo su fornitori, contratti, normative, acquirenti e contabilità fornitori.
Incoraggiando le organizzazioni ad acquistare presso i fornitori preferenziali a prezzi concordati senza i fastidi delle pratiche manuali e dei fogli di calcolo, l'automazione dei processi tramite software procure-to-pay ti permette di:
Controllare attivamente la spesa globale e migliorarla
Consolidare gran parte dei processi di e-commerce manuali per ridurre gli errori
Semplificare la manutenzione dei cataloghi, risparmiando tempo e liberando risorse
Abilitare rapidamente l'approvazione di nuovi fornitori
Favorire risparmi che incidono sul risultato economico per massimizzare il valore delle trattative di sourcing
Acquisisci informazioni preziose sui processi di approvvigionamento essenziali
La digitalizzazione dei processi procure-to-pay con le soluzioni software oggi disponibili può migliorare la gestione del procurement e rafforzare il controllo sullo spending globale. Permette di ottenere un rapido ROI grazie alla conformità dei cataloghi e dei contratti e di individuare eventuali aree di attenzione attuali e potenziali per l'ulteriore ottimizzazione dei processi.
Il software procure-to-pay è la chiave per migliorare la compliance e il controllo delle spese
Mantieni la flessibilità e centra gli obiettivi del procurement con un software scalabile e modulabile in base alle esigenze di risorse diverse in momenti diversi. Con il software procure-to-pay puoi avere:
Shopping experience semplici ed eleganti
Integrazione efficiente ed efficace con i sistemi ERP
Un processo procure-to-pay più veloce, fruibile e performante
Controllo sugli acquisti, anche di servizi aziendali complessi
Processi globali flessibili, verifica del budget e approvazioni con unità di acquisto dinamiche
Gestione di fornitori, processi, pagamenti e approvazioni per attività operative in qualsiasi luogo del mondo
Best practice integrate nel contesto del task in svolgimento
Processi di ricezione e riconciliazione perfettamente integrati
Come funziona il software procure-to-pay?
Il software procure-to-pay (P2P) contribuisce a rendere più agevoli e rapidi gli acquisti business-to-business grazie all'integrazione con i sistemi finanziari e ERP (Enterprise Resource Planning). Nel momento in cui ti appresti ad acquistare merci o servizi, il software ti accompagna lungo il processo di scelta con un'interfaccia utente intuitiva che contribuisce ad assicurare che gli acquisti siano in linea con le policy aziendali. Una volta effettuato l'ordine, il software crea automaticamente gli ordini d'acquisto e li invia per l'approvazione seguendo workflow personalizzabili. Ad approvazione avvenuta, il sistema invia l'ordine di acquisto al fornitore. Quest'ultimo può convertire l'ordine dell'acquirente in conferme d'ordine, notifiche di spedizione, ricevute e fatture.
Una volta piazzato l'ordine, il sistema permette di tracciare la consegna e gestire le ricevute. Infine, il software procure-to-pay può verificare la correttezza delle fatture confrontando la consegna con gli originali dell'ordine di acquisto e della fattura prima dell'evasione di qualsiasi pagamento.
Muovi i primi passi con il procure-to-pay
Gestisci tutti i processi di spesa e assicurati che i risparmi negoziati si riflettano sugli utili netti.
Idee che non troverai da nessun'altra parte
Registrati per ricevere una serie di informazioni di business intelligence direttamente nella tua casella di posta in arrivo.