Applicazioni procure-to-pay

Aiuta i tuoi dipendenti a prendere le decisioni di acquisto migliori e più conformi grazie a un'esperienza di guided buying facilitata dall'AI.
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Cos'è SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing è una serie di applicazioni procure-to-pay che ti aiuta a favorire una maggiore visibilità, il controllo dei costi e la conformità in tutti i tuoi processi di procurement attraverso una migliore esperienza utente, una migliore collaborazione con i fornitori e una maggiore copertura della spesa.

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Scopri un'applicazione di acquisto basata su cloud di tipo consumer per acquisti aziendali conformi alle policy, garantendo la collaborazione con i fornitori.

·       Guida gli utenti verso le scelte di acquisto giuste utilizzando funzionalità di AI incorporate

·       Garantisci la collaborazione con i partner commerciali utilizzando la più grande rete aziendale del mondo

·       Migliora la conformità della contabilità fornitori tramite la fatturazione automatizzata

·       Garantisci l'orchestrazione attraverso processi federati anche quando utilizzi più ERP

Principali vantaggi

Realizza risparmi sostenibili

Realizza i risparmi negoziati a ogni acquisto grazie alla conformità a contratti, processi, normative e strategie dei fornitori.

Aumenta la copertura delle spese

Gestisci la spesa con la configurazione dei canali di acquisto specifica per categoria e profilo, l'accesso a ricchi contenuti di catalogo e una guida in tempo reale per gli utenti sulle policy di acquisto.

Migliora l'efficienza del procurement

Implementa una collaborazione touchless con i tuoi partner commerciali per velocizzare l'evasione degli ordini e gli aggiornamenti di stato, l'elaborazione delle fatture, l'ottimizzazione degli sconti e la visibilità sui pagamenti.

Caratteristiche principali

Questa soluzione include guided buying, cataloghi, gestione delle fatture e collaborazione basata sulla rete per un'esperienza procure-to-pay completa.

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Funzionalità di guided buying

  • Guida intelligente per gli acquirenti

  • Policy di acquisto per la conformità

  • Consigli generati dall'AI

  • Guida consapevole dei rischi

Collaborazione in rete

  • Portale self-service per fornitori

  • Elaborazione di ordini e pagamenti in tempo reale

  • Transazioni touchless

  • Conformità dei processi

Contenuti di cataloghi

  • Cataloghi gestiti da buyer e fornitori

  • Applicazione della conformità contrattuale

  • Tracciamento delle milestone

  • Acquisti spot e connettività marketplace

Mobilità

  • Esperienza mobile ricca di contenuti

  • Monitoraggio e approvazione delle richieste d'acquisto in mobilità

Gestione fatture

  • Riconciliazione touchless delle fatture

  • Fatturazione fiscale specifica per paese

  • Elaborazione automatizzata delle fatture

  • Libreria integrata per la gestione delle eccezioni

Integrazione ERP e di terze parti

  • Integrazione di più ERP

  • Controlli in tempo reale di imposte, budget e inventario

  • Framework di API aperte per l'ampliabilità dei processi

  • Integrazione con provider di dati terzi

Scopri come i clienti hanno successo grazie a SAP

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Scarica subito le mobile app

Se utilizzi già la soluzione SAP Ariba Buying and Invoicing, puoi scaricare e iniziare a utilizzare le app mobili SAP Ariba oggi stesso.

Riconoscimenti e premi assegnati al portfolio

Le soluzioni SAP Ariba hanno ottenuto molteplici riconoscimenti per la leadership conquistata su più fronti del settore sulla base di recensioni verificate degli utenti, valutazioni e insight approfonditi dei clienti.

Informazioni tecniche e di sicurezza

Scopri come le nostre soluzioni cloud potenziano la tua strategia di spesa con SAP Business Technology Platform e proteggono la tua azienda con la sicurezza integrata.

Visibilità

Sbocca i dati di spending con soluzioni che offrono visibilità totale, concorrono alla pianificazione e previsione e mettono in connessione dati cruciali provenienti da fonti SAP e di terze parti.

Estensibilità

Personalizza ed estendi il valore delle soluzioni di spend management eliminando le inefficienze, creando nuove applicazioni o potenziando quelle esistenti e offrendo esperienze personalizzate.

Integrazione

Centralizza i dati, abbatti i silos e crea un'impresa connessa con le soluzioni di integrazione proposte da SAP, in modo da agevolare il processo source-to-pay con connessioni predefinite.

Scopri cosa ne pensano gli analisti

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Risultati dello studio 2026 di Hackett Group sull'agenda del Procurement e le questioni chiave

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Ora puoi registrarti per fare un tour pratico della funzionalità di guided buying della soluzione, senza alcun costo né impegno.

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Scopri come il guided buying semplifica il procurement

Mettiti alla prova con due semplici scenari:

  1. Navigazione di base e procurement semplice con approvazione automatica
  2. Procurement semplice con approvazione tramite l'app SAP Ariba Mobile

Prova guided buying, dall'ordine all'entrata merci.

Domande frequenti

Il procure-to-pay è il processo che integra i sistemi di acquisti e contabilità fornitori. Fa parte del più ampio processo di gestione del Procurement e comprende quattro fasi chiave:

  1. Selezione di beni e servizi
  2. Applicazione della conformità e dell'ordine
  3. Ricezione e riconciliazione
  4. Fatturazione e pagamento

Digitalizzare il tuo processo procure-to-pay con un software procure-to-pay può rafforzare la conformità e il controllo tra fornitori, contratti, normative, acquirenti e contabilità fornitori. Le soluzioni procure-to-pay ti aiutano ad automatizzare i processi in modo da poter acquistare dai fornitori preferiti a prezzi negoziati, senza pratiche manuali. Questo ti aiuta a controllare attivamente e a migliorare la spesa globale, a ridurre gli errori manuali, a snellire la manutenzione dei cataloghi e ad accelerare l'approvazione di nuovi fornitori.

Il procure-to-pay non coincide con la contabilità fornitori. Il procure-to-pay è il processo end-to-end che consente ai team di Procurement e contabilità fornitori di acquistare e quindi pagare i fornitori per beni o servizi. Le organizzazioni utilizzano spesso software procure-to-pay per digitalizzare e automatizzare le attività chiave di procure-to-pay, guidando i buyer a rispettare le regole di Procurement. Le fasi di gestione delle fatture e di pagamento del processo procure-to-pay sono gestite dal team di contabilità fornitori.

SAP Ariba Buying and Invoicing è una soluzione software as a service (SaaS). Offre facilità d'uso, conformità e flessibilità lungo l'intero processo procure-to-pay. Dalle piccole aziende in crescita alle grandi imprese, questo software procure-to-pay aiuta le organizzazioni a ottimizzare la manutenzione dei cataloghi, semplificare le operazioni commerciali e gestire in modo efficiente i workflow del procure-to-pay.

 

Strumenti intuitivi offrono agli utenti modalità semplici per cercare beni e servizi. Nel frattempo, la funzionalità di guided buying, i workflow di approvazione preconfigurati, i controlli di budget e le funzionalità di gestione dei contratti aiutano a garantire una spesa conforme.

 

La soluzione procure-to-pay consente inoltre la creazione e la convalida di fatture di acquirenti, fornitori e terze parti. In base a regole aziendali definite dall'utente, le fatture vengono sistematicamente confrontate con OdA, contratti e ricevute, e quelle non valide vengono restituite ai fornitori. Dopo la convalida, la soluzione procure-to-pay avvia la gestione delle eccezioni e l'approvazione del Workflow, che include escalation e delega automatiche per contribuire a garantire che le fatture vengano elaborate in modo rapido ed efficace. Dopo l'approvazione finale, le fatture possono essere collegate direttamente al tuo processo di pagamento integrato.

Puoi richiedere assistenza creando un caso/una richiesta di servizio con lo strumento SAP Industries & Experience Self-Services. Visita lo strumento.

Gartner, Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Lynne Phelan, Magnus Bergfors, Alex Brady, 21 gennaio 2026.

 

Gartner e Magic Quadrant sono marchi di Gartner, Inc., e/o delle sue affiliate.

 

Nelle sue pubblicazioni Gartner non sostiene alcuna azienda, fornitore, prodotto o servizio e non consiglia ai suoi utenti di scegliere esclusivamente i fornitori che ottengono i punteggi più elevati o altre designazioni. Le pubblicazioni di Gartner riflettono le opinioni della propria struttura dedicata agli approfondimenti su economia e tecnologia e non vanno interpretate come "enunciazioni oggettive". Relativamente alla presente pubblicazione, Gartner non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, e tanto meno garanzie di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare.

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