SAP Ariba Invoice Management

La gestione delle fatture elettroniche consente di eliminare le eccezioni e garantire la compliance per liberare il valore nascosto nella contabilità fornitori.
Screenshot di SAP Ariba Invoice Management

Automazione della contabilità fornitori per aumentare efficienza e compliance

Acquisti e fatturazione sono sempre più integrati e collaborativi. Puoi restare al passo digitalizzando e automatizzando la gestione delle fatture su un business network globale. Questo garantisce visibilità ed efficienza, permettendo di ottenere più sconti sui pagamenti anticipati e ottimizzare il capitale circolante.

placeholder

La soluzione SAP Ariba Invoice Management può aiutarti a eliminare la complessità del processo di pagamento delle fatture e a ottenere l'approvazione al pagamento con il minor intervento umano possibile. 

  • Implementazione in cloud
  • Processi automatizzati di riconciliazione e approvazione delle fatture
  • Regole aziendali basate sul network per garantire la conformità sia contrattuale che normativa
  • Strumenti intuitivi per la collaborazione sugli sconti sui pagamenti anticipati
Leggi il solution brief

Principali vantaggi

Automatizza la fatturazione e ottieni nuovi risparmi

Elabora un maggior numero di fatture più rapidamente ed elimina gli errori grazie alla fatturazione quasi senza intervento manuale, abilitata da SAP Business AI e da regole basate sul network.

Risolvi le questioni di conformità a livello globale

Garantisci una maggiore conformità di contratti e ordini d'acquisto, assicurando allo stesso tempo il rispetto dei requisiti normativi globali in praticamente tutti i Paesi e le valute.

Migliora le user experience per ottenere il massimo impatto

Aiuta gli utenti a prendere decisioni corrette grazie a strumenti e workflow intuitivi configurati secondo le best practice, favorendo al contempo una collaborazione digitale efficace con i fornitori.

Caratteristiche principali

placeholder

Riconciliazione e approvazione automatizzate

  • Instrada le fatture automaticamente attraverso i tuoi workflow elettronici
  • Elimina i ritardi nelle approvazioni accelerando l'elaborazione delle fatture grazie a escalation e deleghe automatizzate
  • Gestisci le eccezioni nelle fatture tramite soglie di tolleranza basate sulle policy aziendali ed elabora le fatture senza OdA

Workflow e configurazione utente personalizzabili

  • Aumenta l'efficienza degli utenti con workflow intuitivi preconfigurati per le best practice
  • Modifica le regole grazie alla funzionalità drag-and-drop intuitiva
  • Aggiungi approvatori secondo necessità; configura l'instradamento verso singoli, gruppi o code di lavoro; e crea code di lavoro per tipo di fattura, gruppo di fornitori e categoria di spesa

Strumenti di compliance che rafforzano la fiducia

  • Completa transazioni in oltre 190 Paesi e più di 70 valute, rispettando le normative fiscali e gli altri requisiti di fatturazione elettronica
  • Imposta configurazioni per un massimo di 40 regole aziendali a livello di Paese e applicale affidandoti a modelli relativi a scambi nazionali, transfrontalieri e intra-UE

Prezzi

Choose a base plan

SAP Ariba Invoice Management

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • In blocks of 1 Documents per year
  • Contract duration 3 to 36 months
  • Auto-renewal

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Ariba Invoice Management

    SAP Ariba Procurement, supplemental site add-on

    Supplemental sites are nonproduction versions of SAP Ariba solutions that customers with procurement solutions occasionally want to purchase for testing, demos, or training on their production instances.
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
Visita il Knowledge Center

Fai il punto sulle ultime ricerche, analisi e insight in materia di spend management.

Esplora le risorse disponibili

Risorse

placeholder

Insight dall'indagine comparativa sul procurement

Utilizza questo report per facilitare la trasformazione digitale, valutare i risultati delle tue soluzioni source-to-pay o individuare i KPI per migliorare le performance.

Scarica il report comparativo 
placeholder

CFO Insights: Adattare il ruolo del Finance per liberare valore

Leggi gli insight tratti dalla ricerca di Oxford Economics per capire perché le medie imprese contano sul Finance per promuovere la trasformazione digitale e la crescita.

Leggi l'articolo 
placeholder

Scopri l'automazione delle fatture in azione

Esamina un moderno processo di pagamento delle fatture e scopri tre vantaggi trasformativi del software per la gestione delle fatture elettroniche.

Guarda la demo 

Premi e riconoscimenti del portfolio di soluzioni

Le soluzioni SAP Ariba sono riconosciute per i vari aspetti con cui hanno conquistato la leadership di settore sulla base di recensioni degli utenti verificate, valutazioni e analisi approfondite dei clienti.

Informazioni tecniche

Scopri in che modo le nostre soluzioni in cloud sostengono la tua strategia di spesa con SAP Business Technology Platform e proteggi la tua impresa con la sicurezza incorporata.

Visibilità

Sbocca i dati di spending con soluzioni che offrono visibilità totale, concorrono alla pianificazione e previsione e mettono in connessione dati cruciali provenienti da fonti SAP e di terze parti.

Estensibilità

Personalizza ed estendi il valore delle soluzioni di spend management eliminando le inefficienze, creando nuove applicazioni o potenziando quelle esistenti e offrendo esperienze personalizzate.

Scopri di più ed esplora i nostri casi di utilizzo

Integrazione

Centralizza i dati, abbatti i silos e crea un'impresa connessa con le soluzioni di integrazione proposte da SAP, in modo da agevolare il processo source-to-pay con connessioni predefinite.

Scopri come la pensano gli analisti di SAP

Scopri perché gli analisti del settore riconoscono sistematicamente il titolo di Leader a SAP per il suo ricco portafoglio di soluzioni per il procurement.

A SAP il titolo di Leader nel Magic Quadrant™ di Gartner® per le suite source-to-pay

Scopri perché SAP ha ottenuto il riconoscimento di Leader per la capacità di esecuzione e la completezza di visione nel Magic Quadrant di Gartner 2025 per le suite source-to-pay.

Scopri perché SAP è leader 

Servizi e supporto

Siamo a tua disposizione in ogni fase del processo di scoperta, implementazione, adozione e rinnovo della soluzione. Esplora le proposte di servizi SAP e la ricca gamma di opzioni di supporto autoguidato disponibili in SAP for Me.

SAP Services and Support

Trasforma il tuo business in modo rapido ed efficace con i nostri programmi olistici di assistenza e supporto, i servizi di consulenza di esperti, lo sviluppo personalizzato delle applicazioni, le best practice comprovate, le profonde conoscenze tecniche e di settore e altri servizi ancora.

Esplora i nostri servizi  

Portale SAP for Me

Consulta note, articoli della knowledge base, contenuti della community, documentazione e altro ancora. Verifica i casi di assistenza e gestisci la manutenzione e il supporto in tutta l'azienda tramite il cruscotto Servizi e supporto.

Vieni a conoscere SAP For Me  

Domande frequenti

La gestione delle fatture è il processo che comprende la ricezione, l'estrazione e la convalida delle informazioni delle fatture, fino al pagamento. I reparti contabilità fornitori possono monitorare e pagare le fatture dei fornitori in modo rapido e fluido grazie a una soluzione adeguata per la gestione delle fatture.

Il software per la gestione delle fatture è una soluzione che ti consente di gestire l'intero processo di gestione delle fatture in un unico posto. Offre completa visibilità su tutto ciò che riguarda una fattura, compreso l'ordine originale, eventuali eccezioni verificatesi, le ricevute e i pagamenti. I cruscotti configurabili ti permettono di visualizzare le informazioni più importanti, instradare automaticamente approvazioni e attività, collaborare con i fornitori e ottenere sconti sui pagamenti anticipati.

La gestione delle fatture è importante perché aiuta i team di procurement, finance e contabilità ad accelerare e automatizzare il processo di fatturazione. Disporre di un processo per la gestione delle fatture efficiente può ridurre gli interventi manuali per i team contabilità fornitori che desiderano automatizzare i processi di riconciliazione e approvazione. I team contabilità fornitori possono ottenere tempi di ciclo più rapidi e risparmi sui costi grazie alla gestione automatizzata delle eccezioni e all'acquisizione delle condizioni negoziate. Possono inoltre garantire una maggiore conformità delle fatture da OdA, non da OdA e da contratto e migliorare l'aderenza ai requisiti normativi globali.

Puoi gestire le fatture adottando una soluzione digital-first o elettronica. Questo rappresenta uno dei modi più efficienti per consentire al team contabilità fornitori di monitorare i pagamenti, eliminando la necessità di processi manuali basati su carta. Avvalendoti della fatturazione elettronica, puoi riconciliare in modo più preciso ed efficace eventuali eccezioni nelle fatture, rispettare i requisiti fiscali e normativi globali e sfruttare gli sconti sui pagamenti anticipati.

Le fasi dell'elaborazione delle fatture sono:

  1. Ricevuta
  2. Processi
  3. Pagamento

La ricezione delle fatture può avvenire tramite carta, fax, e-mail, PDF, fattura elettronica, evasione automatica delle fatture ricevute o tramite processo di conversione dell'OdA.

 

Nella fase di elaborazione è possibile definire regole aziendali e convalidare le informazioni tramite riconciliazione (duplice o triplice) per confrontare l'ordine d'acquisto, l'entrata merci o il contratto con quanto riportato sulla fattura. Inoltre, è possibile instradare eventuali approvazioni attraverso i workflow appropriati e gestire avvisi o contestazioni, comprese le eccezioni nelle fatture.

 

Nell'ultima fase dell'elaborazione delle fatture, puoi effettuare il pagamento tramite assegno, stanza di compensazione automatizzata (ACH), bonifico bancario, carta o altre reti di pagamento. Questa fase offre anche l'opportunità di sfruttare eventuali sconti fornitori, se il pagamento avviene in anticipo.

Gartner, Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 marzo 2025

 

GARTNER è un marchio registrato e marchio di servizio di Gartner, Inc. e/o delle sue affiliate negli Stati Uniti e a livello internazionale e MAGIC QUADRANT è un marchio registrato di Gartner, Inc. e/o delle sue affiliate. Entrambi i marchi sono qui utilizzati previa autorizzazione. Tutti i diritti riservati.

 

Nelle sue pubblicazioni Gartner non sostiene alcun fornitore, prodotto o servizio e non consiglia ai suoi utenti di scegliere esclusivamente i fornitori che ottengono i punteggi più elevati o altre designazioni. Le pubblicazioni di ricerca di Gartner rappresentano i pareri dei ricercatori Gartner e non vanno interpretate come "enunciazioni oggettive". Relativamente alla presente ricerca, Gartner non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, e tanto meno di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel