SAP Ariba Invoice Management

La gestione delle fatture elettroniche consente di eliminare le eccezioni e di imporre la conformità per sbloccare il valore intrappolato nella contabilità fornitori.
Screenshot di SAP Ariba Invoice Management

Automazione della contabilità fornitori per aumentare efficienza e conformità

L'acquisto e la fatturazione sono sempre più integrati e collaborativi. Puoi tenere il passo digitalizzando e automatizzando la gestione delle fatture su una rete aziendale globale. Questo offre visibilità ed efficienza per acquisire più sconti per pagamenti anticipati e ottimizzare il capitale circolante netto.

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La soluzione SAP Ariba Invoice Management può aiutarti a eliminare la complessità del processo di fatturazione e a passare all'ok-to-pay con il minimo intervento umano possibile. 

  • Implementazione in cloud
  • Processi automatizzati di riconciliazione e approvazione delle fatture
  • Regole commerciali basate sulla rete per contribuire a garantire la conformità sia contrattuale che normativa
  • Strumenti intuitivi per collaborare sugli sconti per pagamenti anticipati
Leggi il solution brief

Principali vantaggi

Automatizza la fatturazione e realizza nuovi risparmi

Elabora più fatture più rapidamente ed elimina gli errori con una fatturazione quasi touch free abilitata da SAP Business AI e regole basate sulla rete.

Risolvi i problemi di conformità in tutto il mondo

Garantisci una maggiore conformità ai contratti e agli ordini d'acquisto, rispettando al contempo i requisiti normativi globali praticamente in ogni paese e valuta.

Migliora le esperienze degli utenti per ottenere il massimo impatto

Aiuta gli utenti a prendere le decisioni giuste con strumenti intuitivi e flussi di lavoro configurati per le best practice, consentendo al contempo una collaborazione digitale efficace con i fornitori.

Caratteristiche principali

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Riconciliazione e approvazione automatizzate

  • Instradamento automatico delle fatture attraverso i flussi di lavoro elettronici
  • Elimina i ritardi nelle approvazioni accelerando l'elaborazione delle fatture con escalation e deleghe automatizzate
  • Gestire le eccezioni fattura mediante soglie di tolleranza in base alle direttive aziendali ed elaborare le fatture senza ordine d'acquisto

Workflow personalizzabili e configurazione utente

  • Rendi più autonomi gli utenti con flussi di lavoro intuitivi preconfigurati per le best practice
  • Modifica le regole con una funzionalità drag-and-drop intuitiva
  • Aggiungere approvatori in base alle esigenze, configurare l'instradamento a individui, gruppi e code di lavoro e creare code di lavoro in base al tipo di fattura, al gruppo di fornitori e alla categoria di spesa

Strumenti di conformità che rafforzano la fiducia

  • Completare le transazioni in più di 190 paesi e più di 70 valute in conformità alla legislazione fiscale e ad altri requisiti di fatturazione elettronica
  • Impostare le configurazioni per un massimo di 40 regole commerciali a livello di paese e applicarle utilizzando modelli relativi al commercio nazionale, transfrontaliero e intracomunitario

Prezzi

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SAP Ariba Invoice Management

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.
  • In blocks of 1 Documents per year
  • Contract duration 3 to 36 months
  • Auto-renewal

  • Included:

    • Process more invoices faster and eliminate errors with nearly touch-free invoicing and network-based rules.
    • Configurable approval flow for exception handling and maximized touchless processing.

  • Metric:

    • This service is priced by Documents per year.
    • The metric has a yearly entitlement and depletes with usage.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Ariba Invoice Management

    SAP Ariba Procurement, supplemental site add-on

    Supplemental sites are nonproduction versions of SAP Ariba solutions that customers with procurement solutions occasionally want to purchase for testing, demos, or training on their production instances.
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
    • In blocks of 1 Tenants
    • Contract duration 3 to 36 months
    • Auto-renewal
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Riconoscimenti e riconoscimenti del portafoglio

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Informazioni tecniche

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Visibilità

Sbocca i dati di spending con soluzioni che offrono visibilità totale, concorrono alla pianificazione e previsione e mettono in connessione dati cruciali provenienti da fonti SAP e di terze parti.

Estensibilità

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Integrazione

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Domande frequenti

La gestione fatture è il processo di ricezione, estrazione e convalida delle informazioni sulle fatture, fino al pagamento. I reparti della contabilità fornitori possono tenere traccia e pagare le fatture dei fornitori in modo rapido e fluido grazie a un'adeguata soluzione di gestione delle fatture.

Il software di gestione delle fatture è un software che consente di gestire l'intero processo di gestione delle fatture in un unico punto. È possibile ottenere piena visibilità su tutto ciò che riguarda una fattura, inclusi l'ordine originale, eventuali eccezioni verificatesi, ricevute e pagamenti. I dashboard configurabili consentono di visualizzare le informazioni più importanti, instradare automaticamente le approvazioni e le attività, collaborare con i fornitori e acquisire sconti per pagamenti anticipati.

La gestione delle fatture è importante perché aiuta i team di approvvigionamento, finanza e contabilità fornitori ad accelerare e automatizzare l'esperienza di fatturazione. L'esistenza di un processo efficiente di gestione delle fatture può ridurre gli interventi umani per i team di contabilità fornitori che cercano di automatizzare i processi di riconciliazione e approvazione. I team della contabilità fornitori possono offrire tempi di ciclo e risparmi sui costi accelerati attraverso la gestione automatizzata delle eccezioni e l'acquisizione delle condizioni negoziate. Possono inoltre ottenere una maggiore conformità ai contratti, agli ordini senza ordine d'acquisto o agli ordini d'acquisto e migliorare la conformità ai requisiti normativi globali.

È possibile gestire le fatture adottando una soluzione digitale o elettronica. Questo è uno dei modi più efficienti in cui il team di contabilità fornitori può tenere traccia dei pagamenti, eliminando la necessità di un'elaborazione manuale basata su carta. Grazie alla fatturazione elettronica, è possibile riconciliare in modo più accurato ed efficace qualsiasi eccezione fattura, conformarsi ai requisiti fiscali e ad altri requisiti normativi globali e sfruttare gli sconti per pagamenti anticipati.

Le fasi coinvolte nell'elaborazione della fattura sono:

  1. Ricevuta
  2. Processi
  3. Servizio di

La ricezione delle fatture può riguardare documenti cartacei, fax, e-mail, PDF, fatture elettroniche, fatturazione automatica dei ricevimenti valorizzati o un processo PO-flip.

 

Nella fase di elaborazione, è possibile definire qualsiasi regola commerciale e convalidare le informazioni tramite il confronto (bidirezionale o tridirezionale) per confrontare l'ordine d'acquisto, l'entrata merci o il contratto con quanto riportato nella fattura. Inoltre, è possibile instradare le approvazioni attraverso i flussi di lavoro appropriati e risolvere eventuali avvisi o controversie, incluse le eccezioni della fattura.

 

Nella fase finale dell'elaborazione fattura, è possibile effettuare il pagamento tramite assegno, stanza di compensazione automatica (ACH), bonifico, carta o altre reti di pagamento. Questo è anche il punto in cui si ha la possibilità di usufruire di eventuali sconti fornitore, se il pagamento viene effettuato in anticipo.

Gartner, Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites, Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 marzo 2025

 

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Nelle sue pubblicazioni Gartner non sostiene alcun fornitore, prodotto o servizio e non consiglia ai suoi utenti di scegliere esclusivamente i fornitori che ottengono i punteggi più elevati o altre designazioni. Le pubblicazioni di ricerca di Gartner rappresentano i pareri dei ricercatori Gartner e non vanno interpretate come "enunciazioni oggettive". Relativamente alla presente ricerca, Gartner non rilascia alcuna garanzia, espressa o implicita, e tanto meno di commerciabilità o idoneità per uno scopo particolare.

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