Cos'è l'Enterprise Performance Management (EPM)?
L'EPM è un software che ti permette di conoscere meglio il tuo business attraverso analisi, reporting, previsioni e risultati finanziari consolidati.
Panoramica dell'EPM
Il software EPM aiuta i team dell'area Finance ad analizzare i dati di sistemi, processi e attività provenienti da ogni area dell'organizzazione allo scopo di identificare i fattori trainanti del business e altri insight. L'EPM consente ai team finanziari di allinearsi alla strategia aziendale, ponendosi alla guida della stessa. Aiuta a guidare le decisioni sul futuro, promuove l'efficienza e migliora le prestazioni finanziarie e operative. Le aziende si affidano all'EPM per valutare nuove opportunità, migliorare la redditività e rispondere con maggiore agilità a cambiamenti e fattori di crisi imprevisti.
Quali sono gli elementi chiave dell'EPM?
Con le soluzioni EPM puoi ottenere:
Accesso ai dati di tutte le business unit e di processi che investono trasversalmente tutti i reparti, con un quadro finanziario completo basato su dati armonizzati dell'intera organizzazione
Integrazione dell'ERP (Enterprise Resource Planning) con i principali processi di business e con le transazioni acquisite in un sistema di registrazione, utilizzando la stessa semantica per garantire precisione, integrità e sicurezza
Pianificazione collaborativa per portare avanti la strategia aziendale in tutte le business unit all'interno di un unico processo capace di adattarsi, alimentato da insight sull'AI, al fine di conseguire gli obiettivi generali finanziari e di sostenibilità
Chiusura di gruppo accelerata e integrata con funzionalità di consolidamento incorporate nelle soluzioni di contabilità transazionale, supportate da commenti e analisi
Gestione migliorata dell'imposta societaria per ottimizzare le risorse finanziarie e massimizzare il ritorno sugli investimenti
Funzionalità integrate di sostenibilità con dati di sostenibilità ed emissioni disponibili con la stessa qualità e granularità dei dati finanziari, al fine di migliorare il processo decisionale in una economia decarbonizzata
AI e analisi democratizzate per verificare le prestazioni e la redditività a fronte del tuo piano strategico, individuare nuove opportunità, trova soluzioni per le aree con prestazioni inadeguate e preparare il prossimo ciclo di strategia
I vantaggi della combinazione di EPM e ERP
I clienti che implementano l'EPM con l'ERP ottengono:
Maggiore redditività per effetto di un maggiore allineamento agli obiettivi di gruppo
Maggiore fiducia finanziaria grazie all'esecuzione di attività di chiusura basate in modo continuativo su dati granulari attendibili
Maggiore efficacia fiscale grazie all'ottimizzazione dei prezzi di trasferimento operativi e della trasparenza fiscale
Professionisti attrezzati per prendere decisioni informate e basate sui dati grazie a insight arricchiti da un'intelligenza artificiale pertinente e affidabile
Miglioramento della reputazione di gruppo integrando la sostenibilità e gli insight finanziari negli obiettivi della performance
L'evoluzione dell'EPM, dagli anni '90 a oggi
La redditività e una traiettoria di crescita ben delineata sono fondamentali per il successo di qualsiasi azienda. In passato, i team dell'area Finance monitoravano i progressi e l'allineamento agli obiettivi aziendali utilizzando procedure manuali e fogli di calcolo.
Ciascuna area aziendale operava in compartimenti stagni e i team Finance avevano il difficile compito di consolidare gli obiettivi dei reparti, i budget e i dati in un'unica strategia coerente per l'azienda. Oltre ai lunghi tempi che richiedeva, era un lavoro fatalmente esposto all'errore umano e reso ancor più complicato da regolamenti e leggi fiscali in costante cambiamento.
Dati obsoleti e imprecisi hanno introdotto ulteriori problemi e hanno reso impossibile rispondere rapidamente ai cambiamenti nell'azienda, anche a causa del fatto che i risultati delle prestazioni insufficienti venivano alla luce solo in una fase avanzata del ciclo.
I sistemi EPM sono entrati in uso negli anni '90. Ospitati on-premise, questi sistemi hanno automatizzato i processi di reporting e di consolidamento finanziario. Pur avendo richiesto sforzi significativi per l'estrazione, la trasformazione e il caricamento dei dati, questi sistemi hanno eliminato numerosi flussi di lavoro manuali e innalzato notevolmente il livello di efficienza e coerenza nel reporting e nella conformità normativa.
Negli anni seguenti, è stata eseguita la migrazione dei sistemi EPM su cloud e la tecnologia è diventata quindi più accessibile alle organizzazioni e ai reparti che non disponevano della capacità o del budget per supportare l'infrastruttura on-premise. Il sistema EPM basato su cloud offriva un'efficienza ulteriore e, soprattutto, l'accesso ai dati operativi e finanziari in tempo reale, in modo da poter tracciare la redditività e le prestazioni sul momento.
Nonostante questi miglioramenti, il sistema EPM non era riuscito comunque nell'intento di portare la gestione e la pianificazione delle prestazioni al di fuori dell'ufficio del CFO. Ora, grazie a soluzioni che offrono pianificazione e analisi per tutta l'azienda (o pianificazione e analisi estese, xP&A) le aziende sono in grado di adottare un approccio olistico e integrato che mette insieme l'intera pianificazione senza soluzione di continuità. Ciascuna business unit o ciascun reparto conserva la flessibilità di gestire i propri piani, ma fa parte di una visione integrata dei piani finanziari e operativi e questo crea un approccio più collaborativo alla pianificazione e alla gestione delle prestazioni, e permette di passare da una visione storica a una futura.
In che modo l'AI sta cambiando l'EPM?
I recenti progressi nell'AI hanno migliorato la capacità delle soluzioni EPM di guardare al futuro:
Previsioni più accurate
Analisi automatizzata dei dati di mercato esterni
Democratizzazione dell'analisi con funzionalità self-service
Pre-formulazione di insight e commenti
Elaborazioni grafiche personalizzate, senza programmazione
Identificazione dei valori fuori norma per accelerare i processi di riconciliazione
Domande frequenti sull'Enterprise Performance Management
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