Cos'è SAP Business Suite per la gestione finanziaria?
Business Suite integra AI, dati in tempo reale e le principali applicazioni finanziarie per aiutare le organizzazioni a gestire l'incertezza, portare avanti la trasformazione e abilitare compliance e sostenibilità in un ambiente normativo e di rischio in continua evoluzione.
Panoramica di Business Suite per la gestione finanziaria
Per raggiungere i loro obiettivi, le organizzazioni finanziarie di oggi devono affrontare sfide senza precedenti. Le forze esterne (dagli sconvolgimenti dei modelli di business agli obiettivi di sostenibilità, dalle pressioni macroeconomiche all'andamento delle normative e dei dazi) non trovano un valido argine in sistemi interni tradizionali poco attrezzati per gestire queste sfide dinamiche.
Per muoversi in questo ambiente e mettere in condizione l'azienda di puntare alla resilienza e ad opportunità di lungo periodo, i leader dell'area Finance devono abbandonare i processi manuali, i silos di dati e i sistemi disconnessi. Hanno necessità di un approccio unificato che colleghi pianificazione, esecuzione e analisi in ogni aspetto delle operazioni finanziarie. Business Suite offre tutto questo combinando AI, dati aziendali affidabili e applicazioni finanziarie end-to-end, che permettono ai professionisti dell'area Finance di collaborare in modo più efficace, automatizzare i processi chiave e agire con decisione.
Mettendo insieme intelligenza artificiale, dati ed esecuzione finanziaria in un'unica piattaforma, Business Suite offre alle organizzazioni gli strumenti per gestire più efficacemente il capitale circolante netto, rafforzare la pianificazione e le previsioni finanziarie e integrare la sostenibilità nella strategia finanziaria. Con la capacità di muoversi più rapidamente e ridurre i rischi in un mondo imprevedibile, l'area Finance si evolve da funzione di rendicontazione a vero e proprio motore strategico delle performance aziendali.
L'AI nell'area Finance: anticipa e affronta il cambiamento
La turbolenza è ormai una costante, sia nella volatilità dei mercati, sia nell'evoluzione delle normative e nelle crescenti aspettative dei clienti. I processi finanziari tradizionali, spesso manuali e frammentati, non riescono a tenere il passo.
Integrata nell'intera Business Suite, la tecnologia SAP Business AI aiuta i team finanziari a muoversi più rapidamente, a prevedere con precisione senza pari e a prendere decisioni più intelligenti anche sotto pressione. Mettendo a disposizione intelligence in tempo reale su pianificazione, operazioni, rischio e compliance in ambito finanziario, SAP Business AI consente ai leader della funzione di gestire il cambiamento con agilità, rafforzando la resilienza di oggi e gettando le basi per la crescita di domani.
Previsione finanziaria
Passa dalla pianificazione statica alla previsione dinamica e predittiva. SAP Business AI permette di consolidare i dati di pianificazione provenienti da tutte le operazioni aziendali e dalle fonti di dati non finanziarie e mette a disposizione dei team un unico sistema in cui predire, simulare e prevedere scenari in base ai fabbisogni aziendali e a fattori esterni. Gli agenti AI Joule possono monitorare costantemente le transazioni, le tendenze finanziarie e le variabili esterne, facendo luce su rischi e opportunità man mano che emergono. Il copilot AI Joule accelera la capacità dei team finanziari di reperire informazioni, generare previsioni, analizzare scenari e ricevere insight contestuali utilizzando prompt in linguaggio naturale.
Gestione del rischio
Mitiga i rischi legali e finanziari con l'aiuto degli agenti AI per monitorare in continuo le transazioni e gli indicatori finanziari critici. SAP Business AI sfrutta l'analisi predittiva per il finance per rilevare in modo proattivo rischi, anomalie e carenze o turbolenze prima che assumano proporzioni maggiori. Unitamente agli insight in tempo reale, gli agenti AI per il finance trasmettono suggerimenti proattivi ai team finanziari, i quali riescono così a prevedere rapidamente l'esposizione e rispondere ai problemi con maggiore precisione. Individuando i rischi e le opportunità emergenti prima che abbiano impatto sull'azienda, SAP Business AI rafforza le strategie di mitigazione del rischio, migliora il processo decisionale e garantisce una gestione finanziaria più resiliente.
Automazione della conformità
Automatizza le procedure commerciali, fiscali e normative globali per migliorare la compliance. SAP Business AI assicura visibilità in tempo reale su tutti gli adempimenti di compliance e sfrutta l'analisi predittiva per segnalare in modo proattivo potenziali problemi di conformità. Può inoltre automatizzare i controlli di governance degli accessi e delle identità e vagliare le transazioni a fronte di watch lists, aiutando le organizzazioni a garantire l'osservanza continua al quadro in evoluzione di leggi e regolamenti. Così facendo semplifica gli adempimenti di compliance, riduce l'intervento manuale e rafforza la preparazione generale all'audit nell'intera struttura finanziaria.
Prendi decisioni sicure con dati finanziari in tempo reale
I team finanziari hanno spesso difficoltà a ottenere una visione unificata della posizione finanziaria dell'organizzazione. I dati sono dispersi tra reparti, sistemi e formati, rendendo difficile generare insight tempestivi o far fronte a necessità urgenti di liquidità. SAP Business Data Cloud risolve questo problema unificando i dati di tutti i sistemi SAP e non SAP per mettere a disposizione una base armonizzata mirata all'analisi e al processo decisionale. Questa integrazione dati crea a sua volta un'infrastruttura informativa organizzata con aggiornamenti in tempo reale che interessano l'intera Business Suite. Proponiamo ora alcuni esempi di come la gestione dei dati in cloud facilita la trasformazione delle operazioni finanziarie:
Accesso ai dati con zero copie
Fornendo un accesso con zero copie a fonti di dati attendibili, Business Data Cloud elimina ogni necessità di replicazione. I professionisti dell'area Finance possono collegarsi in tempo reale ai dati di SAP Cloud ERP, di sistemi esterni e di provider terzi. Si crea così una base condivisa per la previsione, la pianificazione e l'analisi finanziaria, senza i ritardi o le incoerenze tipiche della preparazione manuale dei dati.
Visibilità in tempo reale sulla liquidità
I team finanziari acquisiscono visibilità in tempo reale su flusso di cassa, liquidità e capitale circolante netto. Con una visione a 360 gradi su contabilità clienti, contabilità fornitori e fatture aperte, i leader dell'area Finance possono agire con maggiore rapidità e precisione in caso di problemi. Per rafforzare il processo decisionale possono poi essere agevolmente incorporati dati storici, rating esterni e dati di terze parti di partner come Databricks, Collibra, Google, Confluent e DataRobot.
Ottimizzazione del flusso di cassa
Unificando dati finanziari e operativi dettagliati, Business Data Cloud introduce una granularità senza pari nell'analisi del flusso di cassa. Gli agenti AI possono quindi utilizzare questi dati per far emergere schemi, prevedere le tendenze di cassa e segnalare eventuali criticità prima che si verifichino. Grazie all'accesso a informazioni approfondite e in tempo reale su crediti, debiti e posizioni di liquidità, i team finanziari possono ottimizzare le strategie di cash flow, mettere a punto il capitale circolante netto e prendere decisioni proattive e sicure.
Serie di webinar su SAP Business Suite
Non mancare all'appuntamento del 19 novembre per vedere come SAP Business Suite aiuta i CFO a gestire l'incertezza, garantire la compliance e pianificare la crescita sostenibile.
Applicazioni finanziarie trasformative
Business Suite è una soluzione costruita sulle fondamenta delle nostre solide applicazioni come l'ERP cloud, supportate da oltre 50 anni di esperienza nelle applicazioni di core business. Collegate come un unico sistema integrato, queste soluzioni in cloud rinnovano la tradizione, consentendo ai team finanziari di pianificare, operare e indirizzare il business su una base di innovazione continua. Un insieme di soluzioni interconnesse e modulari genera valore end-to-end per la gestione finanziaria.
Chiusura contabile e finanziaria
Punta su automazione avanzata e AI per gestire con maggiore rapidità ed efficienza la chiusura dei libri contabili.
Pianificazione e analisi finanziaria
Elabora piani predittivi e promuovi un processo decisionale agile con l'AI applicata a dati unificati in tempo reale.
Governance, Risk, and Compliance
Monitora i controlli per varie normative, aiuta i revisori aziendali a essere più produttivi ed elimina i processi manuali di controllo per una maggiore agilità.
Gestione del ciclo completo dell'ordine
Trasforma il tuo modello di monetizzazione e ottimizza le vendite.
Gestione fiscale e del commercio
Automatizza la conformità fiscale e le operazioni commerciali internazionali per rafforzare la resilienza.
Gestione trasferte e note spese
Contribuisci a tagliare i costi, aumentare l'efficienza e promuovere la conformità in tutta la tua organizzazione con la visibilità sulle spese, sempre e ovunque.
Gestione di tesoreria e capitale circolante
Acquisisci una visibilità in tempo reale della tua situazione di cassa e coordina con precisione i flussi di cassa per garantire fatturazioni e pagamenti puntuali.
Puoi inoltre integrare ed estendere le applicazioni finanziarie tramite SAP Business Technology Platform (SAP BTP). In un unico ambiente centralizzato, questo sistema mette insieme strumenti per lo sviluppo di applicazioni low-code, l'automazione dei workflow, l'integrazione, l'analisi dei dati e l'AI. Con queste risorse essenziali, gli sviluppatori possono accelerare l'integrazione dei sistemi e lo sviluppo di applicazioni, trasformando idee appena abbozzate in casi di utilizzo attivi. Anziché imporre restrizioni all'uso dei cookie, SAP BTP permette ai team di creare esperienze personalizzate che soddisfano al meglio le esigenze finanziarie delle aziende.
Accelera i risultati in tutta la funzione Finance
La Business Suite è progettata per risolvere le sfide più critiche che i team finanziari si trovano ad affrontare oggi, dalla gestione del capitale circolante alla pianificazione finanziaria passando per l'allineamento delle pratiche di sostenibilità alla crescita. Ogni caso d'uso mette insieme la potenza dell'AI con dati e applicazioni per produrre risultati reali.
Semplifica il capitale circolante e la liquidità
Molte organizzazioni si affidano a processi manuali per tracciare le fatture, riconciliare i pagamenti e valutare le posizioni di cassa. SAP modifica questo meccanismo automatizzando i workflow di acquisizione dati, scoring del rischio e raccolte. Con l'aiuto degli agenti AI, i team finanziari possono far luce sui rischi di ritardi nei pagamenti, valutare il comportamento dei clienti e attivare azioni di follow-up intelligenti. Con una visibilità a 360 gradi su flusso di cassa, contabilità fornitori e contabilità clienti, le aziende possono ottimizzare la liquidità in tempo reale e attivare azioni proattive a tutela della salute finanziaria.
Migliora la previsione e la pianificazione finanziaria
Accade spesso che, nella sua forma tradizionale, la pianificazione non riesca a stare al passo con il cambiamento. Business Data Cloud consolida gli input di pianificazione provenienti da tutte le fonti aziendali ed esterne, rendendo possibile la modellazione di scenari in tempo reale. SAP Business AI utilizza questi insight per simulare l'impatto su margini, redditività e crescita di variabili quali l'inflazione o le variazioni dei tassi di interesse. Gli agenti AI possono automatizzare workflow quali il lancio di campagne di generazione della domanda o l'adeguamento delle allocazioni di risorse. Il risultato è una pianificazione più rapida e flessibile, in linea con gli obiettivi del business.
Integra la sostenibilità nella strategia finanziaria
La raccolta e la preparazione di dati finanziari e di sostenibilità ambientale ai fini della rendicontazione e dell'indirizzo aziendale possono richiedere tempi lunghi, mentre la valutazione degli impatti futuri può rivelarsi difficoltosa. SAP permette alle aziende di prendere decisioni più incisive dal punto di vista ambientale e finanziario attraverso una contabilità del carbonio accurata, la rendicontazione ESG e la previsione delle emissioni. Business Data Cloud offre la base per la raccolta e l'armonizzazione dei dati sulla sostenibilità. SAP Business AI mappa quindi i coefficienti di emissione, individua le criticità relative al carbonio e prevede l'impatto futuro. I team finanziari possono contabilizzare e associare le emissioni alle dimensioni finanziarie, valutare i compromessi e allineare gli obiettivi di sostenibilità alla redditività.
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Crescere nel cloud pubblico senza rischi
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Migrazione a Business Suite per la gestione finanziaria
Se hai deciso di abbandonare i sistemi preesistenti o di espandere le operazioni nel cloud, SAP ti sostiene nel tuo percorso verso il futuro. Il nostro approccio alla migrazione è studiato per limitare il rischio e generare valore in tempi brevi, aiutandoti a modernizzare l'area Finance e la tua impresa, sempre assicurando la regolare operatività.
Clienti cloud
Con il supporto di SAP Cloud ERP, i clienti in possesso di un sistema ERP in cloud possono distribuire direttamente e da subito le proprie operazioni rivolte al futuro. Grazie al modello SaaS (Software-as-a-Service) in cloud, gli utenti di Business Suite hanno accesso immediato alle funzionalità e agli aggiornamenti più recenti. Le aziende che scelgono SAP Business AI traggono vantaggio anche dalle funzionalità di intelligenza artificiale incorporate, che si presentano sotto forma di reti integrate di agenti AI specializzati per ogni operazione di business.
Le aziende possono anche adottare il cloud secondo i propri tempi. Le soluzioni ERP a due livelli di SAP offrono una maggiore flessibilità, permettendo alle aziende di adottare sistemi di cloud sia privato che pubblico per andare incontro alle loro esigenze specifiche. Indipendentemente dai tempi o dal formato, i clienti possono trovare supporto a ogni passo del percorso in un ecosistema di esperti e risorse di comunità.
Clienti on-premise
Progettato per i clienti SAP già in possesso di sistemi on-premise, RISE with SAP offre una guida per l'intera migrazione cloud a Business Suite. Il programma si articola in servizi e strumenti completi come SAP Signavio, SAP LeanIX e WalkMe. Le aziende possono personalizzare la propria road map di transizione al cloud, circoscrivendo i rischi e riducendo al minimo le interferenze sulle giornate lavorative.
Gli utenti entrano in un sistema ERP cloud basato sull'approccio clean core, che rispetta rigorosi standard di sicurezza e compliance. Accedendo alle più innovative opportunità di automazione e analisi basate sull'AI, le aziende hanno la possibilità di snellire la gestione d'impresa. In questo quadro di trasformazione guidata, le aziende possono modernizzare i sistemi legacy, mantenendo il vantaggio competitivo e preparandosi al tempo stesso per il futuro.
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