Cos'è la gestione dello spending?
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Definizione di gestione spese
La gestione dello spending è la pratica sperimentata di gestire in modo completo tutte le relazioni con i fornitori e gli acquisti delle aziende per identificare ogni dollaro speso e trarne il massimo vantaggio. Le best practice di gestione delle spese integrano e automatizzano tutte le attività relative alle spese, dal sourcing alla liquidazione, in modo che gli acquisti avvengano come pianificato e i fornitori vengano pagati in conformità con i contratti.
Funzionamento della gestione dello spending: processi digitalizzati e consolidati
La gestione delle spese inizia con la digitalizzazione dei processi di sourcing, contrattazione e acquisto, insieme ai processi per la gestione di fornitori, fatture e pagamenti. Queste funzioni vengono poi consolidate in un unico processo semplice e intelligente eseguito su un'unica piattaforma basata su cloud integrata con una rete di business digitale. Ciò consente di raccogliere e analizzare tutti i dati di spesa, acquisendo visibilità sulle spese aziendali in tutta l'organizzazione
I vantaggi della gestione dello spending
Grazie a una visione d'insieme delle spese, è possibile far rientrare in gestione spese più indirizzabili, il che genera più valore per l'organizzazione. Il valore viene derivato da:
- Maggiore efficienza – dall'automazione di processi manuali soggetti a errori
- Riduzione dei costi e dei rischi di fornitura – sapendo esattamente cosa viene acquistato, da chi e per quanto
- Collaborazione More più efficace tra partner commerciali e team interfunzionali
- Migliore produttività, liberando tempo e risorse per concentrarsi su attività più strategiche
Ottieni più spesa in gestione e il massimo da ogni dollaro speso integrando e automatizzando tutte le attività di spesa dal sourcing al pagamento.
Benchmark dei KPI
di approvvigionamento
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Trasforma gli insight in azione
Il software di gestione dello spending consente di trasformare gli insight in azione in un processo end-to-end interconnesso:
- La determinazione della fonte d'acquisto viene eseguita da una posizione negoziale più forte per ottenere prezzi migliori dai fornitori
- I contratti vengono scritti in tempo reale, quindi archiviati in un repository centralizzato per facilitare la visibilità e la conformità
- Gli acquisti vengono controllati guidando i dipendenti ad acquistare dai fornitori preferiti a prezzi negoziati
- Il ciclo di vita e le prestazioni dei fornitori vengono gestiti con una visione a 360 gradi di dati affidabili e aggiornati
- La visibilità a terze parti dei fornitori mitiga il rischio fornitore e le potenziali minacce a operazioni, immagini e ricavi
- L'acquisizione, il flusso di lavoro e l'approvazione delle fatture vengono automatizzati per eliminare le eccezioni e garantire la conformità con i contratti e gli ordini d'acquisto
- Collaborando con i fornitori, i pagamenti vengono gestiti per aumentare il flusso di cassa gratuito, migliorare il capitale circolante e acquisire sconti per pagamenti anticipati
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