ITP Aero: la funzione Procurement reinventata come potenza chiave per rafforzare efficienza, visibilità e controllo
Uno sguardo all'approccio calcolato di ITP Aero per il procurement
Gruppo indipendente leader globale nell'industria aerospaziale e della difesa, ITP Aero ha progettato la trasformazione del procurement su SAP Business Network. Con le soluzioni SAP Business Network Supply Chain Collaboration, SAP Business Network Commerce Automation e SAP Ariba Buying, oltre a SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, ora esercita un controllo più serrato sulla gestione della spesa sia diretta che indiretta.
| Settore | Area geografica | Dimensioni dell'azienda | Partner |
| Aerospaziale e difesa | Zamudio, Spagna | 5.500 dipendenti | DXC Technology Services |
dei fornitori di materiali diretti abilitati su SAP Business Network.
di spesa per materiali e servizi indiretti gestita nel 2024.
ordini di acquisto automatizzati per oltre 200 fornitori diversi nel 2024.
CIO di ITP Aero
| Settore | Area geografica | Dimensioni dell'azienda | Partner |
| Aerospaziale e difesa | Zamudio, Spagna | 5.500 dipendenti | DXC Technology Services |
dei fornitori di materiali diretti abilitati su SAP Business Network.
di spesa per materiali e servizi indiretti gestita nel 2024.
ordini di acquisto automatizzati per oltre 200 fornitori diversi nel 2024.
CIO di ITP Aero
La costruzione di una struttura pronta per il futuro incentrata sulla funzione Procurement
Partner leader mondiale nelle tecnologie di volo del futuro, ITP Aero si è specializzata nella progettazione, sviluppo, fabbricazione e distribuzione di servizi di propulsione per l'intero ciclo di vita di motori e componenti aeronautici destinati all'aviazione commerciale e militare che promuovono innovazione, efficienza e sostenibilità. Con una storia di ben 35 anni di innovazione e un team appassionato operante in 14 stabilimenti di sei paesi, ITP Aero partecipa per il 40% alla realizzazione di tutti i nuovi motori per aeromobili del mondo, e fa decollare 375 voli ogni ora.
Le attività operative di ITP Aero nel mondo abbracciano Spagna, Regno Unito, Messico, Stati Uniti, Malta e India, sempre con identica adesione ai massimi standard di qualità, sicurezza ed etica aziendale che costituiscono le solida fondamenta su cui poggia il suo successo commerciale. L'azienda esige peraltro dai suoi partner e fornitori il rispetto dei medesimi standard elevati.
In un contesto di solida crescita degli affari, ITP Aero puntava a innalzare i livelli di efficienza e resilienza massimizzando la trasparenza dei processi di supply chain e approvvigionamento attraverso il consolidamento delle operazioni di spesa diretta. Parallelamente, voleva preparare l'organizzazione in modo da poter interloquire con un numero crescente di fornitori sul versante della spesa indiretta. Fra le maggiori priorità vi erano l'eliminazione degli errori causati da scarse comunicazioni con i fornitori e il miglioramento della programmazione logistica al fine di ottimizzare i calendari delle consegne e ridurre i livelli di stock in eccedenza. In aggiunta, ITP Aero faceva ricorso a un'organizzazione esternalizzata per ricevere le fatture dei fornitori e la trasmissione delle stesse al sistema ERP.
Tali obiettivi presupponevano la completa trasformazione delle operazioni di supply chain dell'azienda. Il sistema precedente vedeva dipendenti e fornitori affidarsi a e-mail e telefonate per confermare e gestire gli ordini, con un approccio che non facilitava la tracciabilità e la visibilità delle informazioni dei fornitori. La tenuta di registri dei prezzi, codifica dei materiali e tempi di approvvigionamento si rivelava un'attività particolarmente laboriosa per l'ufficio acquisti. Analogamente, per gli addetti agli acquisti operativi occorrevano tempi spropositati per raccogliere le richieste di acquisto e quindi emanare gli ordini nel sistema ERP.
CIO di ITP Aero
Una collaborazione ottimale con i fornitori come viatico per prepararsi alla crescita
Per trasformare le operazioni di supply chain e procurement, ITP Aero ha investito in SAP Business Network e in una suite di soluzioni SAP Ariba, avvalendosi della collaborazione di DXC Technology Services per l'implementazione.
Per rafforzare la visibilità e l'efficienza nella gestione della spesa in materiali diretti, l'azienda ha scelto la soluzione SAP Business Network Supply Chain Collaboration integrata con SAP S/4HANA. Il progetto ha anche previsto la distribuzione della soluzione SAP Business Network Commerce Automation per gestire la fatturazione della spesa diretta e indiretta e la soluzione SAP Ariba Buying per servizi e materiali indiretti. La SAP Ariba Strategic Sourcing Suite è stata scelta per potenziare i processi di sourcing, appalti e gestione dei fornitori e al contempo ridurre i costi.
Per rendere possibile lo scambio e la sincronizzazione dei dati tra le soluzioni SAP Ariba e SAP S/4HANA, ITP Aero ha usufruito della sapiente assistenza di SAP Services and Support per configurare la funzionalità gateway di integrazione cloud. Si è così creato un ponte che mette in connessione l'ERP avanzato con le funzioni di sourcing e procurement.
L'impiego di SAP Ariba Buying per la spesa indiretta automatizza l'invio degli ordini di acquisto (PO) ai fornitori tramite SAP Business Network, in cui i fornitori possono confermare o modificare secondo necessità le fatture trasmesse in rete. Lo stato delle fatture viene visualizzato in SAP Business Network, in cui ITP Aero può anche pagare direttamente i fornitori. Il sistema riduce la necessità per gli addetti dell'azienda e i fornitori di ricorrere a e-mail e telefonate per creare e confermare gli ordini, oltre a ridurre al minimo il coinvolgimento dell'ufficio acquisti nella tenuta delle informazioni di pricing.
Grazie alle soluzioni SAP Ariba, ITP Aero ha anche la possibilità di potenziare l'utilizzo dei cataloghi interni e di ricorrere alla funzionalità di punchout per vari cataloghi esterni ammessi nell'ambito delle rigorose limitazioni di settore.
CIO di ITP Aero
Maggiore controllo sulla spesa per esaltare le performance del procurement
Da quando sono entrate ufficialmente in funzione le soluzioni SAP Ariba per l'approvvigionamento di materiali diretti e indiretti, ITP Aero ha collaborato e collabora con oltre 2.000 fornitori tramite SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Unificando la gestione operativa della spesa in una singola soluzione, l'azienda ha registrato sensibili miglioramenti, grazie anche ai dipendenti che ora possono lavorare allo stesso modo seguendo un processo ben definito. Grazie alla compliance migliorata e all'eliminazione degli errori, l'organizzazione è riuscita a ottenere nuove efficienze e nuovi risparmi. In quest'ottica, la documentazione standardizzata, i formati e le classificazioni comuni per i fornitori semplificano il lavoro.
Con processi preconfigurati, automatizzati e basati su best practice di settore e con approvazioni semplificate, le transazioni circolano all'interno dell'azienda senza impedimenti, innalzando la velocità, la precisione e la trasparenza nel procurement e rendendo possibili una collaborazione in tempo reale tra acquirenti e fornitori. Ora che sono supportati dalle funzionalità self-service incorporate in SAP Business Network Supply Chain Collaboration, i fornitori hanno accesso diretto alle informazioni necessarie quando ne hanno bisogno. In particolare, possono accedere in self-service a richieste di sourcing, ordini di acquisto, conferme d'ordine, stato delle fatture, e altro ancora.
L'utilizzo di SAP Business Network Supply Chain Collaboration ha inoltre ridotto in modo consistente il numero di documenti elaborati esternamente, con notevoli vantaggi in termini di risparmio di tempo e di costi.
Per quanto concerne la gestione della spesa indiretta, l'uso di SAP Ariba Buying ha sollevato i dipendenti di ITP Aero e i fornitori dall'obbligo di usare e-mail e telefonate per creare e confermare gli ordini. Grazie a questa soluzione, il Gruppo ha potuto automatizzare un complesso iter di approvazione in un unico workflow connesso, anche nelle situazioni in cui alcuni materiali specifici necessitano di passaggi aggiuntivi.
Passando dagli acquisti centralizzati tramite l'ERP a un modello decentralizzato per la spesa indiretta su SAP Ariba Buying, ITP Aero ha ridotto al minimo il coinvolgimento del reparto acquisti nella tenuta delle informazioni di pricing e semplificato i compiti degli acquirenti di materie prime. Prima, l'ufficio acquisti aveva il compito di raccogliere le richieste di acquisti e di generare i PO, tenendo anche i dati dei prezzi dei materiali e dei tempi di approvvigionamento, oltre alla codifica delle anagrafiche materiali. Ora, l'ufficio acquisti si limita a ricevere ed elaborare richieste ad hoc che seguono un processo automatizzato di approvazione workflow.
Per gli acquirenti di materie prime che utilizzano SAP Ariba Buying è previsto un processo migliorato di revisione e validazione cataloghi e una collaborazione semplificata con i fornitori. Tale assetto permette a ITP Aero di migliorare il ricorso ai cataloghi interni e di ricorrere alla funzionalità di punchout sui cataloghi esterni. Per favorire l'efficienza e la gestione degli utenti, l'accesso al sistema è abilitato in base al paese, allo stabilimento e ai ruoli utente gestiti tramite le anagrafiche di SAP S/4HANA.
Lo scorso anno il Gruppo ha gestito oltre 2.000 PO di spesa indiretta riferiti a più di 200 fornitori diversi di sette sue aziende e 11 stabilimenti che utilizzano la soluzione.
CIO di ITP Aero
Ottenere più valore strategico per acquisire un vantaggio competitivo duraturo
Attualmente ITP Aero sta utilizzando SAP Services and Support per implementare l'add-on della qualità per SAP Business Network Supply Chain Collaboration. Il componente aggiuntivo permetterà all'azienda di estendere le caratteristiche e i benefici dei processi di gestione qualità, permettendo ad acquirenti e fornitori di realizzare una comunicazione bidirezionale in tempo reale sugli avvisi, i controlli e le verifiche della qualità.
ITP Aero punta inoltre a ottimizzare i livelli di stock della supply chain attraverso la collaborazione nella programmazione. In questo modo potrà raccogliere e riconciliare informazioni da fonti interne ed esterne diversificate, il che permetterà di ottenere una singola dichiarazione unificata della domanda.
L'azienda sta inoltre valutando il potenziamento dell'adozione e delle funzionalità della soluzione SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance allo scopo di rafforzare la gestione dei fornitori e sta vagliando le soluzioni SAP Fieldglass per ottimizzare la gestione dei collaboratori temporanei. ITP Aero sta anche considerando una migrazione al cloud nell'ambito del percorso RISE with SAP.
Partner in primo piano
DXC Technology Services si distingue per la profonda conoscenza del settore e per la sua presenza internazionale, con oltre 10.000 consulenti che offrono validi servizi specifici per area aziendale forti di decenni di esperienza di lavoro a fianco di SAP. Per ITP Aero, DXC ha fornito un servizio completo di supporto ed expertise tecnica per l'intera durata dell'implementazione e del go-live.