Indo Autotech Limited: adozione di un approccio strategico per gestire i fornitori e ottimizzarne la collaborazione
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Nel suo percorso di trasformazione digitale, il costruttore di lamiere metalliche Indo Autotech Limited puntava a eliminare le procedure cartacee dalla sua supply chain. Adottando le soluzioni SAP Business Network e SAP Ariba, il gruppo ha riveduto radicalmente la collaborazione con i fornitori, la gestione dei contratti e l'elaborazione degli ordini, semplificando la gestione dei fornitori in ogni sua fase.
| Settore | Area geografica | Dimensioni dell'azienda |
| Manifattura industriale | Faridabad, India | 8.000 dipendenti |
di procedure manuali di onboarding dei fornitori eliminate.
di procedure di qualificazione dei fornitori digitalizzate.
di ordini di acquisto inviati automaticamente ai fornitori.
CIO, Indo Autotech Limited
Digitalizzazione della gestione dei fornitori per il mondo dell'Industria 4.0
Avendo avviato l'attività con un solo tornio nel 1974, Indo Autotech Limited è ora un produttore e fornitore leader di componenti, particolari tubolari e gruppi in lamiera di precisione utilizzati nell'industria automobilistica. Spinta da un'adesione profondamente radicata ai valori della qualità e dell'innovazione, l'azienda si è affermata come apprezzato fornitore di componenti in lamiera metallica per le grandi case automobilistiche globali. Tra queste spiccano Honda Motorcycle & Scooter India Pvt. Ltd., Maruti Suzuki India Limited, Honda Cars India Ltd., Suzuki Motorcycle India Limited, Ola Consumer, JCB India Limited, CLAAS India Private Ltd., CNH Industrial (India) Pvt. Ltd e Escorts Kubota Limited.
L'organizzazione, che vanta otto stabilimenti produttivi sul territorio indiano a Faridabad, Manesar, Tapukara, Bangalore, Jaipur e Gujarat, gestiva i processi di gestione dei fornitori in modo tradizionale, ossia con flussi di lavoro manuali e cartacei e e-mail. Un sistema esteso a ogni pratica, dall'onboarding alla gestione di preventivi, contratti, fatture e altri documenti inviati dai fornitori.
Volendo rafforzare l'efficienza operativa e soddisfare le richieste sempre più esigenti dei clienti, l'azienda sapeva che avrebbe dovuto digitalizzare la gestione dei fornitori per poter avere successo nell'era dinamica dell'Industria 4.0. Per centrare questo obiettivo, Indo Autotech Limited aveva necessità di compiere una transizione, abbandonando i processi cartacei e le pratiche di tracciamento manuale per abbracciare soluzioni moderne di gestione fornitori e collaborazione.
Semplificazione delle prassi di registrazione, onboarding e qualificazione dei fornitori
Con l'intento di digitalizzare la gestione dei fornitori e la collaborazione, Indo Autotech Limited si è attivata per abbandonare i processi manuali e l'affidamento su tracce cartacee e e-mail a favore di una tecnologia moderna che potesse aiutarla a rafforzare l'efficienza e la produttività. Poiché l'azienda operava su SAP S/4HANA, una delle massime priorità era un'integrazione fluida con il sistema avanzato di ERP.
Per raggiungere l'obiettivo immediato di automatizzare la qualificazione e l'onboarding dei fornitori, l'azienda si è rivolta alle soluzioni SAP Ariba. Ha quindi implementato le soluzioni SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Contracts e distribuito SAP Business Network for Supply Chain per modernizzare la gestione dei contratti e migliorare la comunicazione con i fornitori. Un volta che un fornitore si registra su SAP Business Network, le informazioni per eseguirne l'onboarding e qualificarlo sono subito disponibili in SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance. La connessione con SAP S/4HANA consente poi l'aggiornamento dei dati anagrafici del fornitore nell'ERP avanzato per l'esecuzione dei processi di base.
Congiuntamente, queste soluzioni permettono a Indo Autotech Limited di ottimizzare la gestione dei fornitori e automatizzare le attività di sourcing, riducendo i costi di manutenzione della gestione fornitori e supportando al contempo la continuità della supply chain attraverso insight sui dati connessi che le permettono di agire in modo proattivo sui rischi.
Massima valorizzazione delle partnership con i fornitori
Da quando ha implementato le soluzioni SAP Business Network e SAP Ariba, Indo Autotech Limited ha trasformato la gestione dei fornitori e automatizzato le attività di sourcing, migliorando l'efficienza operativa e riducendo il rischio. L'azienda ha digitalizzato l'approvvigionamento diretto per lo sviluppo e la fabbricazione dei prodotti. Sta inoltre utilizzando le soluzioni per gestire alcuni requisiti per l'approvvigionamento indiretto di servizi e articoli di consumo.
Per quanto riguarda le procedure manuali, i processi cartacei sono stati eliminati, con i processi di sourcing digitale che ora vengono gestiti tramite le soluzioni SAP Business Network e SAP Ariba, offrendo a ciascun utente una visibilità 24x7 direttamente sul proprio computer portatile o dispositivo mobile.
Grazie a SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, l'onboarding dei fornitori ora è automatizzato. Con SAP Business Network, SAP Ariba Sourcing e SAP Ariba Contracts, l'azienda e i suoi fornitori hanno la stessa visione degli ordini d'acquisto e degli avvisi di spedizione. E le informazioni sono condivise con l'ERP avanzato di Indo Autotech Limited. L’utilizzo di SAP Ariba Contracts permette a Indo Autotech Limited di migliorare la conformità contrattuale, risparmiando tempo e carta, oltre a ridurre il rischio di errore umano.
La stessa comunicazione tra l'azienda e i suoi fornitori è notevolmente migliorata, poiché le transazioni e i flussi di lavoro, essendo digitali, ora possono essere monitorati elettronicamente, con una visibilità 24x7 per gli utenti e gli stakeholder.
Inoltre, attraverso le interfacce di collaborazione digitale, quando un fornitore trasmette un avviso di spedizione, in SAP S/4HANA si crea un avviso automatico di consegna in entrata che permette a Indo Autotech Limited di attivare il processo di entrata merci. Una volta approvato, quest'ultimo innesca il processo di fatturazione elettronica dei fornitori.
CIO, Indo Autotech Limited
L'uso del supporto avanzato per massimizzare l'adozione delle funzionalità
Per il supporto continuo, Indo Autotech Limited ha adottato l'offering SAP Preferred Success. Questo servizio consente di accelerare e stimolare la realizzazione di valore attraverso una partnership proattiva, suggerimenti basati su insight, linee guida sulle release, programmi di formazione mirati e altro ancora. Potendo disporre delle linee guida degli esperti e di assistenza pratica all'adozione delle varie caratteristiche, Indo Autotech Limited ha in programma di usufruire del supporto avanzato per capire meglio come poter adottare nuove funzionalità nel suo business.