מבוא לדיווח קיימות

דיווח קיימות הוא כבר לא תרגיל נישה השמור לקומץ ארגונים מודעים לסביבה. בעולם שבו השקיפות, האחריות וההשפעה הסביבתית נמצאות תחת אור הזרקורים, זה הופך לציפייה מרכזית לחברות בכל התעשיות. אבל מה בדיוק דיווח קיימות, מתי זה נדרש, ואיך עסקים יכולים לנהל את המורכבות שלו? בסופו של דבר, האם זה באמת יכול להניע ערך בטווח הארוך?

הגדרת דיווח על קיימות

בליבה, דיווח קיימות הוא הנוהג לחשוף את הביצועים וההשפעות הסביבתיים, החברתיים והממשלתיים של הארגון (ESG). דוחות אלה מאפשרים לעסקים להעביר את יעדי הקיימות, היוזמות, התוצאות וההתקדמות שלהם לבעלי עניין, כולל רגולטורים, משקיעים, עובדים ולקוחות.

דיווח על קיימות מכסה הכול, החל מפליטות גזי חממה (GHG) וצריכת אנרגיה ועד לנוהלי עבודה, גיוון ומיקור אתי. הוא גם כולל בדרך כלל נרטיב על האסטרטגיה, פרקטיקות ניהול הסיכונים ויעדי קיימות עתידיים של החברה.

מדוע חשוב דיווח קיימות

החשיבות של דיווח קיימות ממשיכה לגדול ככל שהלחץ הרגולטורי מתעצם ובעלי העניין דורשים אחריות רבה יותר. עם אלפי תקנות קיימות ומסגרות גילוי מרצון באופן גלובלי, ארגונים חייבים כעת לנווט בסביבת תאימות המתפתחת במהירות.

אך גם הדיווח חשוב מסיבות אחרות:

• אמון במותג ובבעלי עניין: דיווח וניהול קיימות שקופים מחזקים את המוניטין שלך עם משקיעים, לקוחות ורגולטורים.
• תובנות תפעוליות: דיווח יכול להדגיש חוסר יעילות ולסייע בגילוי הזדמנויות לשמירת עלויות.
• ניהול סיכונים: נראות בשרשרת אספקה וסיכונים תפעוליים תומכת בקבלת החלטות חכמה יותר.
• יתרון אסטרטגי: אימוץ מוקדם של פרקטיקות קיימות יכול להבדיל בין עסק לבין התחרות שלו.

סקירה של מסגרות דיווח קיימות עיקריות

תקני הדיווח של קיימות משתנים לפי אזור ותעשייה. בעוד תחומי שיפוט רבים מתקדמים לקראת גילוי חובה - ומצרפים עונשים על כישלון בדיווח - אחרים עדיין מתייחסים לדיווח קיימות כנדרש מרצון או רק באופן חלקי. בעוד שיש מסגרות יכולות לסייע בהבטחת עקביות, השוואה, יכולת ביקורת ואמינות בגילויים, היא יכולה גם ליצור מורכבות עבור חברות המנסות לעמוד בהן. בהתאם לתעשייה, למיקום הגאוגרפי ולציפיות בעלי העניין שלהם, ארגונים רבים בוחרים ליישר קו עם מסגרות מרובות.

מהו דוח קיימות?

דוח קיימות הוא המסמך או החוויה הדיגיטלית בפועל המשמשים להעברת מידע הקשור ל-ESG לבעלי עניין. הוא מספק תמונת מצב של ביצועי החברה והתחייבויות בנושאי קיימות.

רכיבי ליבה של דוח קיימות

דוח קיימות מקיף כולל בדרך כלל מספר רכיבים חיוניים שמספקים הקשר, אמינות ובהירות סביב אסטרטגיית וביצועי ה-ESG של החברה.

להלן כמה מהנפוצים ביותר:

• הערכת מהותיות: מזהה אילו נושאי קיימות רלוונטיים ביותר לעסק ולבעלי עניין
• מדדי ESG וסמני KPI: כולל נתונים על פליטות, שימוש במים, גיוון, שקיפות שרשרת אספקה ועוד
• נרטיבים ואסטרטגיה: מתאר מטרות קיימות, פעולות שבוצעו והתקדמות כנגד יעדים
• פיקוח ואחריות: מתאר מבני פיקוח, ניהול סיכונים ומעורבות בעלי עניין
• הבטחת צד שלישי: מספקת אמינות באמצעות אימות נתונים בלתי תלוי

מהי חומריות כפולה בדיווח קיימות?

חומריות כפולה היא עיקרון מרכזי בדיווח הקיימות של האיחוד האירופי שדורש מחברות לחשוף הן כיצד סוגיות קיימות משפיעות על הביצועים הפיננסיים שלהן (חומריות פיננסית) והן על האופן שבו פעילותן משפיעה על אנשים ועל הסביבה (השפעה על חומריות). פרספקטיבה כפולה זו מבטיחה שהדיווח לוכד סיכונים לעסק, כמו גם את טביעת הרגל החברתית והסביבתית הרחבה של החברה.

כיצד להכין דוח קיימות יעיל

יצירת דוח קיימות חזק היא לא רק על משיכת מספרים יחד - הוא לוקח תכנון, עבודת צוות והתמקדות ברורה בלהיות שקוף. בין אם אתם מדווחים בפעם הראשונה או מחפשים להשתפר, מדובר בלהבין מה הכי חשוב, לאסוף נתונים אמינים ולספר את הסיפור שלכם באופן שמראה התקדמות אמיתית. כשנעשית נכון, זה לא רק דו"ח - זו הזדמנות לבנות אמון ולהראות איך העסק שלכם עושה הבדל.

1. התחלה מוקדמת: הדיווח דורש תכנון משמעותי, איסוף נתונים ויישור בין-פונקציונלי. בניית התשתית הנכונה, הגדרת סמני KPI וריבוי בעלי עניין לוקחת זמן. מומחים ממליצים לאפשר לפחות שנתיים של הכנה לפני מועד דיווח.
2. צרו מעורבות עם בעלי עניין: שתפו פעולה עם צוותי מימון, משאבי אנוש, רכש, תפעול ותאימות.
3. הגדר נושאים חומריים: השתמש בהערכה חומרית כדי להתמקד במה שהכי חשוב.
4. בצע אוטומציה במידת האפשר: השתמש בכלים כדי לפשט איסוף נתונים, חישובים ועיצוב.
5. מתכוונים לשקיפות: היו ברורים הן לגבי ההישגים והן לגבי האתגרים.
6. בוחן ביצועים ויישור: השווה לעמיתים בתעשייה ויישר קו עם תקנים גלובליים כמו GRI או ISSB.

אתגרים נפוצים בדיווח קיימות

בעוד שדיווח קיימות הוא חשוב, זה לא תמיד פשוט. בין אם אתה רק מתחיל או מנסה לדרג את המאמצים שלך, יש כמה אתגרים נרחבים שיכולים לגרום לתהליך הדיווח להרגיש מסובך, איטי ואפילו מכריע.

חברות רבות, במיוחד אלו החדשות בגילויי קיימות, עומדות בפני כואבות משותפות כגון:

• מורכבות נתונים: איסוף, אימות ואיחוד נתונים בין מחלקות ושרשראות אספקה יכול להיות צוואר בקבוק עיקרי לשקיפות ודיווח.
• משנה תקנות: הסביבה הרגולטורית מתפתחת כל הזמן, דבר המקשה על שמירת תאימות.
• עוצמת משאב: הדיווח יכול להיות צורך זמן ויקר, במיוחד בעת ביצוע ידני.
• היעדר תקנון: מסגרות לא עקביות ונוהלי דיווח יכולים להקשות על השוואה והערכת ביצועים.

תפקידם של מובילים בדיווח על קיימות

התפקיד המתפתח של CSO ומובילי קיימות מתרכז כיום בשקיפות ובאחריות כפי שהוא עושה על ביצועים סביבתיים. מנהיגים אלה משבצים קיימות בהחלטות יומיומיות - בין אם מדובר בהפחתת פליטות, במיקור אתני או בשיפור פרקטיקות שרשרת האספקה - אבל הם גם אחראים ללכידה ולתקשורת שמתקדמים באמצעות דיווח ברור ואמין. על ידי שיתוף פעולה בין מחלקות, הן מסייעות לאסוף נתונים אמינים, להתאים את סדר העדיפויות של ESG ולוודא שמאמצי הקיימות אינם רק יעילים אלא גם ניתנים למדידה וגלויים לבעלי עניין.

מגמות המעצבות את העתיד של דיווח קיימות

דיווח על קיימות מתקדם במהירות כאשר עסקים מגיבים לציפיות צומחות עבור שקיפות, עקביות ותובנה אסטרטגית. במקום להתייחס לדיווח ESG כתרגיל ציות, ארגונים מאמצים גישות יעילות, מתוקננות וחשיבה קדימה יותר.

מספר מגמות מרכזיות מתעוררות באופן שבו ארגונים ניגשים לדיווח קיימות:

• התכנסות תקנים: מאמצים כמו ה-ISSB מטרתם לאחד מסגרות ולפשט את הדיווח הגלובלי.
• טרנספורמציה דיגיטלית: חברות עוברות מקובצי PDF סטטיים ללוחות מחוונים אינטראקטיביים בזמן אמת. בינה מלאכותית מבצעת אוטומציה לדיווח קיימות על-ידי איסוף וניתוח של נתוני ESG בין מערכות, התאמת הנתונים למסגרות דיווח ויצירת נרטיבים ולוחות מחוונים - הפחתת מאמץ ידני ושיפור הדיוק.
• הבטחה ויכולת ביקורת: בעלי עניין דורשים נתוני ESG הניתנים לאימות, ובינה מלאכותית מסייעת להפוך ביקורות קיימות לקלות יותר על-ידי אימות אוטומטי של דיוק נתונים, איתור חוסר עקביות ומתן רשומות שקופות הניתנות למעקב בכל מדדי ESG.
• דיווח משולב: עסקים משלבים קיימות וביצועים פיננסיים בדוח מאוחד.
• חשיפות עתידיות: ישנה התמקדות הולכת וגדלה בסיכונים עתידיים, תכנון תרחישים ויעדים מבוססי מדע.

התפקיד הצומח של בינה מלאכותית בדיווח קיימות

בינה מלאכותית משנה במהירות דיווח קיימות על-ידי אוטומציה של איסוף נתונים, שיפור הדיוק וייעול תאימות עם תקני ESG מתפתחים. חברות פורסות AI כדי לאחד מקורות נתונים מפוצלים, ליצור דוחות מתואמים עם מסגרות כמו GRI ו-CSRD ולאתר אי-התאמות בזמן אמת. שינוי זה לא רק מפחית עומס עבודה ידני אלא גם מאפשר גילויים מהירים ושקופים יותר - שהם קריטיים ככל שהבדיקות הרגולטוריות וציפיות בעלי העניין מתעצמות. ככל שאימוץ בינה מלאכותית גדל, היא הופכת לאבן פינה של אסטרטגיות קיימות גמישות מונחות נתונים בכל התעשיות.

כיצד פתרונות דיווח קיימות יכולים לסייע

למרות שיש מסלול ריצה ארוך ליישום דיווח קיימות יעיל, החל מהכלים הנכונים יכולים לעשות את כל ההבדל. פתרונות דיווח קיימות מודרניים יכולים לחבר נתוני ESG לקבלת החלטות עם כלי דיווח מובנים המניעים שקיפות, אמון וביצועים עסקיים בני קיימא. פלטפורמות ניהול קיימות משולבות יכולות לבצע אוטומציה לאיסוף נתונים, לפשט דיווח, להבטיח תאימות עם תקנים מתפתחים וליצור תובנות שניתן לפעול לגביהן.

היתרונות של שימוש בפתרון דיווח קיימות מאוחד כוללים:

• איסוף מדדים אוטומטי: ייעול איסוף נתונים ממספר מערכות ומקורות שונים
• תהליכי עבודה מתוקננים: מבטיחה עקביות ובקרה בכל תהליכי ניהול הקיימות
• תובנות בזמן: מספק גישה בזמן אמת למדדי ביצועים ותאימות
• מוכנות ביקורת: מספקת נתונים באיכות גבוהה וניתנים למעקב בהתאמה לתקני פיקוח
• ערך אסטרטגי: מאפשר שימוש בנתוני קיימות עבור שיפורים תפעוליים וניהול סיכונים

מדוע גישה ממוקדת-ERP לדיווח קיימות יוצאת לפועל

תכנון משאבים ארגוניים (ERP) היא מערכת תוכנה המייעלת ומאחדת תהליכי ליבה עסקיים. זו דרך טובה יותר לגשת לדיווח קיימות מסיבה אחת פשוטה: היא לא רק אוספת נתונים - היא מחברת אותה. בניגוד לגישות מבוססות שפת נתונים, שמתמקדות באחסון כמויות עצומות של מידע מנותק, מערכת ממוקדת ERP מפגישה קיימות ונתונים עסקיים מכל שרשרת הערכים שלך. על-ידי הטמעת נתוני קיימות ישירות לפעולות בסיסיות עסקיות, ניתן לשבץ באופן אסטרטגי שיפורים בתהליכים שישפיעו הכי הרבה.

מצויד בתובנות הניתנות לפעולה בזמן אמת שמודל מבוסס ERP מספק, ניתן:

• בנו בינה משולבת שמקשרת בצורה חלקה את סדרי העדיפויות של העסק והקיימות שלכם.
• תמוך בקבלת החלטות מקיפה על-ידי מיזוג מדדי קיימות לכל תהליך, מרכש לפעולות שרשרת אספקה.
• האיצו טרנספורמציה עם אוטומציה בסיוע בינה מלאכותית, הפעילו פעולות והפכו את הקיימות לניתנת לפעולה בקנה מידה.

מעבר לתאימות ודיווח, מודל דיווח קיימות מונע על-ידי ERP מאפשר לך לקבל החלטות בזמן אמת המשפרות תוצאות סביבתיות ועסקיות - ומסייע לארגון שלכם לשגשג בכלכלה מודרנית, בעלת פחמן נמוך ומעגלי.

הפיכת דיווח קיימות ליתרון עסקי

דיווח על קיימות הוא כבר לא רק תרגיל תאימות - זו פונקציה אסטרטגית שמסייעת לארגונים להשיג יתרון תחרותי. עם הכלים ומסט החשיבה הנכונים, עסקים יכולים לעבור מדיווח ריאקטיבי לניהול פרואקטיבי.

על-ידי ייעול איסוף נתונים, תיאום עם המסגרות הנכונות ובניית שקיפות לפעולות שלך, ניתן:

• הפחת מבני דיווח
• קבלו תובנות שמניעות יעילות וחיסכון בעלויות
• בניית נאמנות בעלי עניין
• קבל החלטות חכמות יותר עבור אנשים, כוכב לכת ורווח

בעולם שבו ביצועים בני-קיימה מניעים יותר ויותר ביצועים עסקיים, הגיוני להתייחס לדיווח קיימות כחלק מרכזי באסטרטגיה ארוכת הטווח שלך.

שאלות נפוצות

לקוחות SAP Sustainability בפעולה