מדוע צוותי כספים חייבים לקחת אחריות על סדר היום של מודרניזציה של ERP

צוותי כספים רבים המריצים את SAP ERP Central Component (SAP ECC) מכירים בכך שמודרניזציה של ERP נחוצה ומבינים שהיא תכלול יותר מאשר העברת נתונים ותצורות למערכת חדשה. עם זאת, הם מתקשים לתרגם את הדחיפות הזו לתוכנית ברורה וניתנת לביצוע. לקוחות קיימים מתמקדים, באופן מובן, במזעור הסיכון התפעולי תוך הבטחת המשכיות הפעילות הפיננסית הקריטית. סיום התחזוקה המרכזית עבור SAP ECC בשנת 2027 הוא גם מניע מרכזי במודרניזציה של נוף העסקי וה-IT. במקביל, מנהלי פיננסים חייבים להכין את הצוותים שלהם לשינוי תוך הבנה כיצד בינה מלאכותית יכולה לתמוך במודרניזציה של מערכות ה-ERP שלהם ולהתחיל לספק ערך לפני העלייה לאוויר.

מחלקת הכספים חייבת לקבוע את סדר היום למודרניזציה של מערכות ה-ERP, משום שהחלטות אלו מגדירות כיצד נתונים פיננסיים בנויים, כיצד תהליכים פועלים וכיצד נאכפים בקרות ברחבי הארגון. כאשר צוותי כספים לוקחים אחריות, הם מבטיחים שהטרנספורמציה מניבה תוצאות מדידות: גישה מהירה יותר לתובנות מדויקות, הפחתת מאמץ ידני בתהליכים מרכזיים, מוכנות חזקה יותר לביקורת ושיפור הנראות התפעולית.

בסופו של דבר, מודרניזציה של ERP היא המקום שבו מחלקת הפיננסים מגדירה את מודל התפעול העתידי שלה. היא יוצרת את הבסיס המאוחד הנדרש לאוטומציה של עבודה שגרתית, חיזוק תאימות ותמיכת חדשנות מתמשכת - מיצוב הפיננסים כגורם מניע של אסטרטגיית עסקית ומאפשרת טרנספורמציה פיננסית ניתנת להרחבה.

מאיפה צוותי הכספים עוברים - ומה יקרה בהמשך

צוותי כספים עוברים למעבר מסביבות SAP ECC שהתפתחו במשך שנים רבות כדי לענות על צרכי העסק - אך לעתים קרובות במחיר של מורכבות הולכת וגוברת. 38% מארגוני SAP דיווחו השנה כי הם תמכו במודרניזציה או בביטול תהליכים מותאמים אישית כדי לייעל את המעבר ולשפר את הגמישות לקראת עדכונים עתידיים ^.

השקעת זמן ותקציב בתחזוקת מערכות מדור קודם מורכבות מדי, בנוסף לעלויות תחזוקה הולכות וגדלות, יוצרת פער הולך וגדל בין מה שמצופה מכספים לספק לבין מה שסביבות ERP מדור קודם יכולות לתמוך בו באופן ריאלי. פער זה מתחיל גם להפריד בין ארגונים שיכולים לפעול על סמך תובנות בזמן אמת לבין אלו שלא.

SAP Cloud ERP Private, המסופק באמצעות RISE עם מתודולוגיית SAP, הדרכה מקצועית וכלים בסיוע בינה מלאכותית, סוגר את הפער על ידי מתן סביבה מודרנית ומנוהלת המיועדת לחדשנות מתמשכת תוך הפחתת עלות הבעלות הכוללת. במחקר שנערך לאחרונה על ידי Forrester Total Economic Impact ™ , ארגון מורכב השיג 7.5 מיליון דולר בהפחתת עלויות במשך שלוש שנים על ידי סגירה הדרגתית של מרכז הנתונים המקומי שלו, מה שהדגיש את ההשפעה הפיננסית המהותית של המעבר מסביבות ERP מדור קודם ל-SAP Cloud ERP ^Private.2 בנוסף להפחתת עלויות, SAP Cloud ERP Private מגן על ההשקעה הקודמת שלך על ידי חיבור יישומים, תהליכים, נתונים וממשל לבסיס תפעולי מאוחד בזמן אמת. גישה נתמכת זו מאפשרת לצוותי כספים להתקדם מעבר למערכות מקוטעות לעבר פעולות משולבות מקצה לקצה, אשר מגבירה את הנראות ומשפרת את הפרודוקטיביות. אבל היתרונות של מודרניזציה של פלטפורמת ה-ERP שלכם מתחילים עוד לפני העלייה לאוויר. בעזרת יכולות טרנספורמציה חדשות בסיוע בינה מלאכותית, בהובלת סוכנים, ארגונים יכולים להפחית באופן פוטנציאלי את מאמץ ההגירה הכולל ^של ERP ביותר מ-35%, תוך מתן אפשרות להגירה מהירה וצפויה יותר.מנהיגים בתחום הפיננסים פונים יותר ויותר לטכנולוגיית מודרניזציה מהירה וחכמה יותר. 20% מארגוני SAP שנסקרו השנה השתמשו בכלים אוטומטיים לתיקון קוד כדי לתמוך במודרניזציה ובטרנספורמציה של ERP ^.

למרות שהמסע עצמו מורכב מטבעו, הוא לא צריך להרגיש בלתי ניתן לניהול. RISE with SAP מספק גישה מודרכת ומדורגת, אשר מפשטת את קבלת ההחלטות, מיישרת קו בין בעלי עניין ומסייעת לשמור על המשכיות תפעולית לאורך כל המעבר.

טרנספורמציה ארגונית מוצלחת דורשת מדריך מעשי שמנהלי פיננסים יכולים לעקוב אחריו, עם תמיכה מובנית וזרימות עבודה חכמות. ארגונים שמעדכנים את יסודות ה-ERP שלהם מוקדם, נמצאים בעמדה טובה יותר לאמץ ולהרחיב יכולות בינה מלאכותית באופן מבוקר ואמינה, ולקבל יתרון ברור במהירות שבה הם יכולים להגיב לשינויים ולבצע תובנות.

מפת דרכים שלב אחר שלב למודרניזציה עם SAP Cloud ERP Private

מפת הדרכים למודרניזציה של SAP ERP מספקת גישה מובנית, שלב אחר שלב, למעבר מ-SAP ECC ל-ERP בענן, תוך הצגת כיצד RISE עם מתודולוגיית SAP, ושרשרת הכלים המונחית על ידי סוכנים ויכולותיה המוטמעות, מספקים הדרכה ויציבות בכל שלב. המטרה היא לעזור לצוותי פיננסים לבצע טרנספורמציה בבהירות ובשליטה - תוך הפחתת הסיכון התפעולי תוך יצירת בסיס לשיפור מתמיד, חדשנות וערך עסקי לטווח ארוך לאחר העלייה לאוויר.

בין אם אתם בונים תוכנית מודרניזציה של ERP או רוצים לתקן תוכנית קיימת, מנהלי פיננסים יכולים להשתמש במדריך שלב אחר שלב זה כדי:

• לבנות את המודרניזציה שלהם לשלבים ברורים וניתנים לניהול עם תוצאות מוגדרות.
• הפחתת סיכונים באמצעות מתודולוגיה מוכחת וכלים בסיוע בינה מלאכותית.
• להאיץ את המעבר לפעילות פיננסית חכמה המונעת על ידי בינה מלאכותית.

שלב 1: גילוי והערכת

מנהיגים פיננסיים מתחילים שלב זה על ידי יצירת הבנה ברורה ומבוססת עובדות של הנוף הפיננסי הנוכחי והערכה גלויה של חוסר היעילות הנוכחי במערכות, עבודה ידנית ובעיות נתונים. לדוגמה, עליהם לזהות היכן:

• עבודת ההתאמה הידנית מאטה את הסגירה.
• הדיווח חסר עקביות.
• תהליכי תאימות מסתמכים יותר מדי על פתרונות עוקפים.

צוותי כספים לוקחים תפקיד פעיל על ידי הערכת תהליכים מרשומה לדיווח, מהזמנה למזומן ומרכש לתשלום, תוך זיהוי חוסר יעילות ותחומי סיכון תפעולי. הם מתחילים לבדוק את איכות נתוני האב, עסקאות פתוחות ופערים בהתאמות, תוך תיעוד תלות בין הכספים לפונקציות עסקיות אחרות. עבודה זו נתמכת על ידי RISE עם כלי SAP כגון SAP Readiness Check, SAP Signavio Process Insights ו-SAP LeanIX, המספקים אבחון מערכת מפורט והשוואת ביצועים של תהליכים.

בינה מלאכותית ואוטומציה מתחילות להוסיף ערך כבר בשלב מוקדם זה. כריית תהליכים מזהה צווארי בקבוק ושונות בין זרימות עבודה, בעוד שבינה מלאכותית מדגישה אנומליות בנתוני פעילות פיננסית שקשה יהיה לזהות באופן ידני. ג'ול משפרת זאת עוד יותר על ידי מתן אפשרות לצוותי כספים לגשת לתובנות אלו בצורה מקושרת יותר, תוך שילוב ניתוח תהליכים, נתוני מערכת והסברים קונטקסטואליים בשכבת אינטראקציה אחת. התוצאה של שלב זה היא קו בסיס ברור: סיכונים מוגדרים, חוסר יעילות כמותי ויעדי טרנספורמציה תואמים. מנהלי פיננסים עוזבים שלב זה עם הבנה משותפת של היכן הם נמצאים היום ומה חייב להשתנות כדי לתמוך במחזורי סגירה מהירים יותר, דיוק דיווח משופר ותפעול ניתנים להרחבה.

שלב 2: עיצוב ויישור

בשלב זה, מנהלי הכספים מגדירים את מצב הארגון העתידי. כאן עוברת המודרניזציה של ה-ERP מניתוח לקבלת החלטות, וזה המקום שבו מתקבלות הבחירות הארכיטקטוניות והתפעוליות החשובות ביותר. ההחלטות המתקבלות כאן קובעות האם הארגון ישכפל את המורכבות הקיימת או יפשט ומודרני באופן מהותי את אופן פעולתו של התחום הפיננסי.

עיקרון מפתח שהוצג בשלב זה הוא גישת הליבה הנקייה, אשר מסטנדרטיזציה של תהליכים לא מובחנים תוך מתן אפשרות להרחבות מבוקרות, המאפשרות לארגונים לאמץ חידושים, כולל יכולות המונעות על ידי בינה מלאכותית, מבלי להכניס מחדש את המורכבות.

צוותי כספים עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם בעלי עניין בתחום ה-IT והעסקים כדי לעצב מחדש תהליכים תוך שימוש בעקרונות התאמה לסטנדרט. הם מגדירים מבני תרשים חשבונות, מודלים של דיווח ומסגרות ממשל, תוך יישור זרימות עבודה בין סגירה, התאמה ותאימות. החלטות אלו נתמכות על ידי SAP Signavio ו-RISE מובנה עם סדנאות SAP המתוארות ביתר פירוט במדריך המודרניזציה של ERP.

ג'אול הופך לגלוי יותר בשלב זה כשכבת אינטראקציה מאוחדת בין יישומים ותהליכים. זה מאפשר לצוותי כספים לחקור תרחישי עיצוב, לגשת לתובנות תהליכים ולהבין את ההשלכות של החלטות בהקשר מחובר. במקום לסקור פלטים סטטיים, משתמשים יכולים לקיים אינטראקציה עם נתונים, לדמות השפעות תהליכים ולהנחות החלטות דרך נקודת כניסה אחת המחברת תובנות לפעולה - ובכך לשפר את קבלת ההחלטות.

התוצאה היא מודל תפעולי יעד מוגדר בבירור. התהליכים סטנדרטיים, הממשל מוטמע, והארגון מתואם לגבי אופן פעולת הכספים בענן. שלב זה קובע האם המערכת תתרחב ביעילות ותתמוך בחדשנות מתמשכת.

שלב 3: הכנה ובנייה

שלב זה הוא המקום שבו הטרנספורמציה הופכת לפעולה. מערכות מוגדרות, נתונים מוכנים ונבנות אינטגרציות. זה גם המקום שבו נפתרת באופן פעיל המורכבות המצטברת של סביבת העבודה הישנה, במיוחד סביב נתונים וקוד מותאם אישית.

צוותי כספים עוברים מתכנון לביצוע. הם מנקים ומאחדים נתונים פיננסיים, סוגרים עסקאות מדור קודם ומקימים ניהול נתונים ראשי. עבודה זו היא קריטית, שכן איכות הנתונים משפיעה ישירות על דיוק הדיווח, ביצועי המערכת ותוצאות אוטומציה פיננסית עתידיות.

RISE with SAP מספקת שרשרת כלים מובנית הכוללת את תא הטייס להעברת קוד S/4HANA של SAP, SAP Data Services וכלי הגירת קוד מותאם אישית. יכולות אלו מתקדמות משימות מודרניזציה של ERP, מפחיתות מאמץ ידני ומשפרות את העקביות בין חשבונות לתשלום ופונקציות פיננסיות מרכזיות אחרות.

לבינה מלאכותית תפקיד מרכזי על ידי זיהוי חוסר עקביות, אימות מערכי נתונים גדולים וזיהוי אנומליות במהלך מאמצי המודרניזציה. ג'ול תומכת בשלב זה על ידי גילוי מידע רלוונטי, חיבור משימות קשורות וסיוע למשתמשים להבין תלויות בתצורת המערכת, הכנת הנתונים ועבודת האינטגרציה.

התוצאה היא מערכת מוגדרת עם נתונים נקיים ומאומתים ואינטגרציות מובנות. צוותי כספים מתקדמים בביטחון שהסביבה שלהם משקפת את מודל התפעול המיועד.

שלב 4: בדיקה ואימות

בדיקות מבטיחות כי פעולות פיננסיות יפעלו בצורה אמינה בתנאים אמיתיים. עבור צוותי כספים, שלב זה הוא המקום שבו הם מתחילים לאמת את הדיוק הפיננסי, את התאימות ואת ההמשכיות התפעולית - ולא רק את הפונקציונליות הטכנית.

משתמשי פיננסים בודקים תרחישים מקצה לקצה, כולל סגירה, איחוד ודיווח. הם מאמתים רישומים, התאמות ותפוקות כדי להבטיח שדרישות הרגולציה והביקורת עומדות בדרישות ומותאמות לנהלי הממשל.

SAP Cloud ALM מספק ניהול בדיקות מובנה, בעוד שאוטומציה מגדילה את הכיסוי ומפחיתה את המאמץ הידני. בינה מלאכותית משפרת עוד יותר את היעילות על ידי יצירת מקרי בדיקה וזיהוי חוסר עקביות בתוצאות.

ג'ול ממשיכה לספק ערך במהלך האימות על ידי סיוע למשתמשים לפרש תוצאות, לחקור בעיות ולנווט בתרחישי בדיקה מורכבים. במקום לבדוק באופן ידני כמויות גדולות של פלטי בדיקות, צוותי כספים יכולים לנתח בעיות בהקשרן, לחבר תהליכים מושפעים ולנקוט בפעולות מתקנות מהר יותר.

זה מקטין משמעותית את הזמן המושקע בבדיקה ידנית תוך שיפור הביטחון בתוצאות. זה גם מחזק את החשיבות של נתונים נקיים ותהליכים סטנדרטיים, החיוניים לתוצאות אמינות של בינה מלאכותית בייצור.

התוצאה של שלב זה היא ביטחון בשלמות המערכת. מנהלי פיננסים יודעים שתהליכים, נתונים ובקרות פועלים כצפוי לפני העלייה לאוויר.

שלב 5: פריסה והפעלה

עלייה לאוויר מסמנת את המעבר מיישום לתפעול חי. שלב זה דורש ביצוע קפדני כדי להבטיח את המשכיות העסק בעת המעבר למערכת החדשה.

צוותי כספים מנהלים פעילויות חיתוך כולל העברת נתונים סופית, אימות יתרות וניטור עסקאות ראשוניות. דיוק ותיאום הם קריטיים, שכן טעויות בשלב זה עלולות להשפיע על הדיווח ועל התאימות. RISE with SAP מספקת פריסה מובנית ותשתית מנוהלת על ידי SAP, מה שמפחית את העומס התפעולי ומשפר את היציבות.

בינה מלאכותית משפרת שלב זה באמצעות ניטור בזמן אמת וזיהוי אנומליות. ג'ול תומכת עוד יותר על ידי חיבור תובנות מערכת, נתונים תפעוליים וזרימות עבודה לפתרון בעיות. משתמשים יכולים לגשת למידע, לנווט בתהליכים ולהגיב לבעיות בסביבה מאוחדת במקום לעבור בין כלים. זה משפר את זמני התגובה, מפחית בלבול ועוזר לשמור על שליטה במהלך שלב בעל סיכון גבוה.

התוצאה היא מעבר יציב ל-SAP Cloud ERP Private, כאשר פעולות הכספים פועלות בסביבה משולבת בזמן אמת.

שלב 6: תפעול, אופטימיזציה והרחבה

לאחר העלייה לאוויר, המוקד עובר לשיפור מתמיד ולהגדלת הערך. צוותי כספים מייצבים את הפעילות, משפרים תהליכים ומרחיבים אוטומציה בזרימות עבודה שונות.

שלב זה הוא המקום שבו ארגונים מתחילים לממש באופן מלא את הארגון האוטונומי, שבו אנשים מגדירים כיוון בעוד שבינה מלאכותית מרכזת את הביצוע בין תהליכים.

ג'ול הופך לשכבת האינטראקציה והתזמור העיקרית בפעולות הפיננסיות. זה מאפשר למשתמשים גישה לתובנות, להפעיל זרימות עבודה ולתאם פעולות בין יישומים באמצעות שפה טבעית. במקום לנווט במערכות נפרדות, משתמשים פועלים בסביבה מאוחדת שבה נתונים, תהליכים, עוזרים וסוכנים מחוברים בזמן אמת.

עוזרי וסוכני בינה מלאכותית פועלים כעת ישירות בתוך זרימות עבודה פיננסיות. עוזרים מאחדים הקשר רלוונטי לתפקידים ספציפיים, בעוד שסוכנים מבצעים תהליכים מרובי שלבים, כולל התאמה, זיהוי אנומליות וניטור תאימות, תוך התאמתם לשיטות עבודה מומלצות בתחום סיכוני בינה מלאכותית ותאימות.

לדוגמה, פעילויות סגירה פיננסית מואצות באמצעות רישומים והתאמות אוטומטיות, בעוד שבינה מלאכותית מזהה בעיות מוקדם ופותרת אותן באמצעות זרימות עבודה מודרכות. תכנון וחיזוי הופכים לתהליכים מתמשכים, הנתמכים על ידי יכולות תכנון תרחישים.

התוצאה היא פונקציית פיננסים הפועלת במהירות, דיוק ויכולת הסתגלות גדולים יותר. תהליכים הופכים לאוטומטיים יותר ויותר, תובנות מסופקות באופן רציף, וארגונים יכולים להגיב לשינויים בביטחון.

כיצד משתווה תשתית הענן של SAP לפתרונות ERP ו-IaaS היברידיים מקומיים? היא עולה על ביצועיה על ידי שילוב תשתית, תפעול ותמיכה בשירות יחיד המנוהל על ידי SAP, המציע:

• נקודת אחריות יחידה של ERP.
• ניהול מחזור חיים משולב, ניטור ותפעול המותאמים לעומסי עבודה של SAP.
• יכולות מובנות של חוסן, אבטחה ותאימות המנוהלות כחלק מהשירות.
• בסיס להרחבת חדשנות ותהליכים עסקיים מבוססי בינה מלאכותית מבלי להגדיל את תקורות ניהול התשתיות.

כתוצאה מכך, צוותי כספים יכולים להתמקד יותר באופטימיזציה של תהליכים ובתוצאות עסקיות, תוך שמירה על סביבת ERP יציבה, גמישה ומתפתחת ללא הרף.

כיצד ערך הבינה המלאכותית מתחיל לפני השלמת המודרניזציה

עבור צוותי כספים רבים, אחת התפיסות המוטעות הגדולות ביותר לגבי מודרניזציה של ERP היא שערך הבינה המלאכותית מתחיל רק לאחר העלייה לאוויר. במציאות, SAP Cloud ERP Private מאפשר לבינה מלאכותית לספק ערך מדיד לאורך כל המסע, לא רק בסופו.

זה אפשרי משום שהגישה של SAP לבינה מלאכותית שונה מהותית. יכולות המונעות על ידי בינה מלאכותית בנויות על ידע מעמיק בתהליכים, נתונים עסקיים עשירים מבחינה סמנטית ובקרות ממשל מוטמעות, המאפשרות להן לפעול ישירות בתוך זרימות עבודה עסקיות ולא ככלי ניתוח מנותקים.

כיצד צוותי פיננסים יכולים להשתמש בבינה מלאכותית במהלך המודרניזציה של ה-ERP שלהם

צוותי פיננסים צריכים לגשת לבינה מלאכותית כאל יכולת ביצוע משובצת המשפרת את אופן ביצוע העבודה, ולא כשכבה אנליטית נפרדת.

מימון אוטונומי הוא מודל תפעולי פיננסי המגלם גישה זו בכך שהוא מאפשר לסוכני בינה מלאכותית לבצע תהליכים שגרתיים מקצה לקצה, כגון התאמה, סגירה, תשלומים וניטור תאימות - מה שמשחרר אנשי מקצוע פיננסיים להתמקד בעבודה בעלת ערך גבוה יותר.

לג'ול תפקיד מרכזי בהפעלת המעבר הזה למימון אוטונומי. במקום לשמש ככלי עצמאי, Joule משמש כשכבת אינטראקציה ותזמור מאוחדת בין יישומי SAP. זה מחבר משתמשים לנתונים, תהליכים, עוזרים וסוכנים במסגרת חוויה אחת והקשרית - ומאפשר לצוותי כספים לעבור בצורה חלקה מתובנות לפעולה מבלי לעבור בין מערכות.

במקביל, עוזרי וסוכנים של בינה מלאכותית מתחילים לתמוך בפעילויות פיננסיות ספציפיות ישירות בתוך זרימות עבודה. יכולות אלו, המוטמעות בתוך SAP Cloud ERP Private, הופכות עבודה שגרתית לאוטומטית כגון התאמה, זיהוי אנומליות, פעילויות סגירה פיננסית וניטור תאימות. לְדוּגמָה:

• תהליכי סגירה פיננסית מואצים באמצעות רישומי יומן אוטומטיים, צבירת דוחות והתאמה.
• תהליכי גבייה נותנים עדיפות לגביית חשבונות, פותרים סכסוכים ומספקים תובנות חזויות לגבי מזומנים.
• תהליכי חשבונות לתשלום מאמתים תשלומים, מזהים סיכונים מוקדם יותר ומאפשרים אוטומציה של פעילויות סליקה.
• תהליכי מס ותאימות עוקבים באופן רציף אחר שינויים רגולטוריים ומאפשרים אוטומציה של התאמות דיווח.

יכולות אלו מאפשרות לצוותי כספים להפחית מאמץ ידני, לשפר את דיוק הנתונים ולהתמקד בפעילויות אסטרטגיות כגון שיקול דעת, טיפול בחריגים וקבלת החלטות.

מפת הדרכים למודרניזציה של ERP במבט חטוף

שלב 1: גילוי והערכת
מנהלי פיננסים מתחילים את מסע ה-ERP שלהם כאן על ידי הערכת תהליכים קיימים, הערכת איכות נתונים וזיהוי סיכונים בפעילות הפיננסית. RISE with SAP מספקת אבחון מערכת, תובנות תהליכים והדרכה מקצועית כדי ליצור קו בסיס מבוסס עובדות ולהפחית אי ודאות בשלב מוקדם, הנתמך על ידי תכנון מובנה ברשימת הבדיקה למיגרציה של ERP.

שלב 2: עיצוב ויישור
לאחר מכן, צוותי הכספים מגדירים את מודל התפעול העתידי, מתקינים תהליכים ומקימים ממשל. RISE with SAP תומך בתכנון התאמה לסטנדרט, מידול תהליכים ויישור ליבה נקי כדי להבטיח טרנספורמציה פיננסית ניתנת להרחבה.

שלב 3: הכנה ובנייה
צוותי כספים מנקים ומאחדים נתונים, מפשטים קוד מותאם אישית ומכינים מערכות למיגרציה. RISE with SAP מספקת כלים מובנים, יכולות אינטגרציה ואימות מבוסס בינה מלאכותית כדי להאיץ את הביצוע ולשפר את איכות הנתונים.

שלב 4: בדיקה ואימות
משרד הכספים מאמת את הדיוק הפיננסי, הדיווח והתאימות שלו באמצעות בדיקות קפדניות. RISE with SAP תומך בבדיקות אוטומטיות, ניהול מחזור חיים וזיהוי אנומליות המונע על ידי בינה מלאכותית כדי לשפר את הכיסוי והאמינות.

שלב 5: פריסה והפעלה
צוות הכספים מבצע חיתוך, מאמת יתרות ומבטיח המשכיות תפעולית. RISE with SAP מספקת תזמור פריסה, תפעול ענן וניטור בזמן אמת כדי להפחית את הסיכון בעת העלייה לאוויר.

שלב 6: תפעול, אופטימיזציה והרחבה
תחום הפיננסים מייצב את הפעילות, מרחיב את האוטומציה הפיננסית ומשפר באופן מתמיד תהליכים. RISE with SAP מאפשר חדשנות מתמשכת, ניהול מחזור חיים ויכולות בינה מלאכותית מוטמעות כדי להניע ערך לטווח ארוך.

סיכום: מודרניזציה של ERP כבסיס למימון אוטונומי

צוותי כספים נמצאים תחת לחץ גובר לספק תובנות מהירות יותר, לשמור על תאימות ולפעול בצורה יעילה יותר - והכל תוך ניהול מורכבות וסיכונים. מערכות SAP ECC רבות, למרות שהן יציבות, אינן מסוגלות עוד לתמוך בדרישות אלו בקנה מידה גדול. נתונים מקוטעים, תהליכים ידניים ונראות מוגבלת בזמן אמת מקשים על עמידה בקצב הציפיות העסקיות וביכולות המתפתחות המונעות על ידי בינה מלאכותית.

זו הסיבה שמודרניזציה של ERP חייבת להיות מובלת על ידי צוות הכספים, שכן החלטותיהם מגדירות כיצד נתונים פיננסיים בנויים, כיצד תהליכים פועלים וכיצד נאכף הממשל ברחבי הארגון. אלו הם היסודות שקובעים האם תחום הפיננסים יכול להרחיב אוטומציה, לשפר את קבלת ההחלטות ולפעול בביטחון.

מנהיגים פיננסיים זקוקים למפת דרכים מעשית כדי לבצע את השינוי הזה, שתפרט מה צריך לקרות בכל שלב, כיצד לבנות את העבודה וכיצד להפחית את הסיכון התפעולי באמצעות גישה ממושמעת. RISE עם יכולות SAP, Joule ו-Autonomous Finance תומכות באופן פעיל בצוותי פיננסים לאורך כל מסע המודרניזציה. החל מניתוח תהליכים ואימות נתונים ועד לאוטומציה של בדיקות והאצת הביצוע, יכולות אלו מסייעות לשפר את התוצאות בכל שלב.

התוצאה היא יותר משדרוג מערכת. זהו טרנספורמציה שמבססת את היסודות התפעוליים למימון מודרני- שבו יישומים, נתונים, ממשל ובינה מלאכותית פועלים יחד בסביבה מאוחדת בזמן אמת. בסיס זה מאפשר לצוותי כספים להפחית מאמץ ידני, לשפר את מוכנות הציות, להאיץ מחזורי סגירה פיננסית ולהרחיב את הבינה המלאכותית ברחבי הארגון.

שאלות נפוצות