מהם תכנון וניתוח מורחבים (xP&A)?
xP&A היא גישת תכנון שלוקחת את התכנון והניתוח הפיננסיים הטובים ביותר (FP&A) ומרחיבה אותם בכל הארגון.
סקירת ניתוח ותכנון מורחב
כפי שהשם מציע, ניתוח ותכנון מורחב (xP&A) חורג מגבולות הניתוח והתכנון הפיננסי המסורתי (FP&A). כאן, ה-"x" אינו משתנה המייצג אף מחלקה אחת, כמו מכירות, שרשרת אספקה או HR. במקום זאת, היא מציינת את פירוק הסילוקים בין פיננסים לכל מחלקה אחרת – ואת היכולת לחבר ולסנכרן תוכניות בזמן אמת ברחבי הארגון כולו.
משמעות והגדרה של xP&A
xP&A היא גישת תכנון שלוקחת את יכולות התכנון והניתוח הפיננסיים הטובים ביותר (FP&A) – כמו תכנון מתמשך, חיזוי, כלי ניתוח מתקדמים וניטור ביצועים – ומרחיבה אותם ברחבי הארגון. .xP&A עובר שלב נוסף. היא מתחשבת במדדים אחרים שאינם מופיעים בדוח כספי – כמו מוכנות תפעולית, שביעות רצון לקוחות, מעורבות עובדים, נטישת לקוחות ורכישת לקוחות.
מ-FP&A ל-xP&A: מה זה אומר ולמה זה משנה
אנשי מקצוע בתחום התכנון הפיננסי צפויים להוביל את האסטרטגיה העסקית ולראות סביב פינות. עסקים צריכים לסגת במהירות ולהגיב לסיכון ולהזדמנות במהירות ובדיוק. כדי לספק את התובנות מונעות-הנתונים ואת הניתוח הניתן לפעולה הנדרש היום, מנהיגי FP&A צריכים להסתכל מעבר לדוחות הפיננסיים לבד, כדי לאסוף תצוגה הוליסטית יותר של ביצועי הארגון.
תכנון ארגוני מחובר וסיום מכלים
מכירות, שיווק, משאבי אנוש, רכש ושרשרת אספקה כולם תורמים לשורה התחתונה – וכולם יוצרים תוכניות תפעוליות משלהם. לדוגמה:
צוות המכירות מפתח תוכניות לעמידה ביעדים שלהם
שיווק יוצר תוכניות עבור קמפיינים, קידומי מוצר והשקת מוצרים
משאבי אנוש בונים תוכניות לעמידה בדרישות כוח האדם העתידיות
רכישה מתכננת מה לקנות, מאיזה מקור ומתי
ה-IT יוצר פרויקטים על בסיס התיאום האסטרטגי שלהם, היתרונות, העלויות וזמינות המשאבים שלהם
צוותי שרשרת אספקה יוצרים תוכניות מבוססות ביקוש עבור ייצור, מלאי ועוד
באופן מסורתי, כל התוכניות הללו נוצרות במאגרים, בכלי תכנון נפרדים וגיליונות אלקטרוניים עצמאיים - ללא תובנות לגבי האופן שבו הן עשויות להשפיע זו על זו. לדוגמה, אם המכירות חורגות מהיעדים שלהן, הייצור יהיה מוכן? האם הסגל הנכון יהיה במקום?
קישור תוכניות לזיהוי ההשפעות הפוטנציאליות במחלקות שונות נמצא בליבה של xP&A. הוא מאפשר לעסקים להגיב במהירות כאשר ההשקה של מוצר שיווק יוצאת, או שיש הפרעה בשרשרת האספקה או שינוי פתאומי בצרכי האיוש. כשתוכנית אחת משתנה, כל השאר מסתגלים – והספינה יכולה להישאר כמובן.
אבל כמובן, xP&A לא רק מקשר בין תוכניות תפעוליות – זה גם מקשר אותן ליעדים פיננסיים וליעדים אסטרטגיים. זה עוזר לסמנכ"לי כספים ולצוותים שלהם לחזות, לעקוב ולהעריך דברים באופן הוליסטי – ולהצטיין בתפקידם כיועץ אסטרטגי לעסק. למרות שהיכולות של FP&A הורחבו למחלקות שונות עם xP&A, צוותי כספים עדיין ממוקמים באופן מושלם כדי לנהל תכנון מורחב בכל העסק.
לדוגמה, כדי לטפל בהפרעות פוטנציאליות בשרשרת האספקה, מנהלים מסוגלים להפעיל במהירות הדמיות של ביקוש, אספקה ושינויים פיננסיים עם תוכנת תכנון שרשרת אספקה משולבת זריזה ולתמוך בניתוח מה-אם, ולהשוות תרחישי תכנון להחלטות מהירות ומושכלות ברחבי העסק.
יתרונות מרכזיים של תכנון מורחב וניתוח
תכנון וניתוח מורחבים מעניקים לארגונים את הכוח לעבוד כמכונה משומנת היטב אחת. חמש מההטבות העיקריות כוללות:
- נראות עסקית הוליסטית ובזמן אמת. xP&A מפרק מכלים מחלקתיים ויוצר תצוגה יחידה של תוכניות וביצועים בזמן אמת. מנהיגים עסקיים יכולים להשתמש בתצוגה זו, יחד עם כלי ניתוח ודיווח חוצי פונקציות, כדי להבין את השפעת ההחלטות על כל מחלקה – ועל הארגון בכללותו.
- מקור אמת יחיד. חברות רבות נאבקות בגרסאות סותרות של האמת - שבדרך כלל נובעת ממערכות IT מנוגדות ונפחים מסיביים של נתונים ששוכנים במקומות שונים. xP&A יוצר מקור אמת יחיד, כך שמתכננים ומקבלי החלטות יכולים לעבוד כולם עם אותו מערך מספרים ומידע.
- היערכות עסקית מלאה. עם xP&A, תוכניות אסטרטגיות, פיננסיות ותפעוליות מסונכרנות - מה שמבטיח שכל העסק נמצא ביישור ועבודה לקראת חזון משותף של הצלחה. גם xP&A מבהיר כיצד פעילות של מחלקה אחת משפיעה על אחרת, מה שמעודד צוותים לשתף פעולה ולהתאים סדרי עדיפויות.
- זריזות רבה יותר. עם מבט רוחבי על העסק ומקור אמת אחד, מנהיגים מצוידים טוב יותר כדי להבין מה קורה בזמן אמת ונכון מבחינה עובדתית. יישור עסקי הדוק גם מסייע להם לתפוס במהירות הזדמנויות חדשות, לאתר ולמתן סיכונים, לזהות דרכים לקצץ בעלויות ובחוסר יעילות ולעבור כסטארט אפ .
- תכנון רציף ואוטומטי. תכנון מתמשך, שבו תוכניות מתעדכנות ללא הרף בהתבסס על שינוי תנאים ואירועים, הוא מרכזי ב-xP&A. כלי xP&A טובים הופכים תהליך זה לפשוט: כאשר מתרחש שינוי בתוכנית אחת, כל התוכניות הקשורות מתעדכנות אוטומטית. האוטומציה הזאת ממזערת את העבודה הידנית ושומרת על הכל בסנכרון, גם בזמנים של שינוי מהיר.
רעיונות שלא תמצא בשום מקום אחר
הירשם למנה של בינה עסקית ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.