מה זה רכישה עד תשלום (P2P)?
באמצעות תהליך 'מרכישה עד תשלום' דיגיטלי ואוטומטי, ניתן לנהל בקלות קנייה, אישורים, תאימות, תשלומים וספקים על בסיס גלובלי.
סקירת תהליך Procure-to-Pay
'מרכישה עד תשלום' הוא תהליך של שילוב מערכות רכש וחשבונות זכאים כדי ליצור יעילות רבה יותר. הוא קיים בתוך תהליך ניהול הרכש הגדול יותר וכולל ארבעה שלבים עיקריים:
- בחירת טובין ושירותים
- אכיפת תאימות והזמנה
- קבלה והתאמה
- הנפקת חשבונית ותשלום
פתרונות ניהול Procure-to-Pay יוצרים תזרימי אישורים המוודאים שהחיסכון במשא ומתן מגיע בפועל לשורה התחתונה שלך.
למה רכישה עד תשלום חשובה?
דיגיטציה של תהליך הרכש שלך עם פתרונות תוכנה מרכישה עד תשלום יכולה לחזק את התאימות והבקרה בין ספקים, חוזים, תקנות, קניינים וחשבונות זכאים.
מכיוון שהוא מסייע לארגונים לקנות מספקים מועדפים במחירים שנקבעו במשא ומתן ללא כאבי ראש ידניים של ניירת וגיליון אלקטרוני, אוטומציית תהליך עם תוכנת Procure-to-Pay יכולה:
בקרה פעילה ושיפור הוצאה גלובלית
אחד את רוב תהליכי המסחר הידניים להפחתת שגיאות
יעל אחזקת קטלוג, חוסך זמן ומשחרר משאבים
הפעל במהירות את האישור של ספקים חדשים
הובילו חיסכון לשורה התחתונה כדי למקסם את הערך של משא ומתן על מיקור
קבל תובנות חשובות לגבי תהליכי רכש חיוניים
דיגיטציה תהליכי רכש עד תשלום עם פתרונות התוכנה של היום יכולים לשפר את ניהול הרכש ולבסס את השליטה בהוצאות הגלובליות. היא מספקת תשואה מהירה להשקעה דרך תאימות חוזה וקטלוג ויכולה לזהות תחומים של דאגה נוכחית ופוטנציאלית למיטוב תהליך נוסף.
תוכנת Procure-to-Pay היא המפתח לבקרת תאימות והוצאות טובה יותר
הישאר גמיש והשג יעדי רכש עם תוכנה ניתנת להרחבה שניתן לחייגן למעלה או למטה בזמן שאתה זקוק למשאבים שונים בזמנים שונים. תוכנת Procure-to-Pay יכולה לספק:
חוויות קנייה פשוטות ואלגנטיות
שילוב יעיל ויעיל עם מערכות ERP
מהירות, שימושיות וביצועים משופרים של תהליך 'מרכישה עד תשלום'
בקרה על רכש, כולל שירותים עסקיים מורכבים
תהליכים גלובליים גמישים, בדיקת תקציב ואישורים עם יחידות רכש דינמיות
ניהול ספק, תהליך, תשלום, תקציב ואישור עבור פעולות בכל מקום בעולם
תהליכים מייעלי עבודה שולבו בהקשר של המשימה
תהליכי התאמה וקבלה חלקה
כיצד עובדת תוכנת Procure-to-Pay?
תוכנת Procure-to-Pay (P2P) עוזרת להפוך את הקנייה של Business-to-Business למהירה יותר על-ידי שילוב עם תכנון משאבים ארגוניים (ERP) ומערכות פיננסיות. כאשר אתה מוכן לרכוש טובין או שירותים, התוכנה מנחה אותך בתהליך הבחירה עם ממשק משתמש אינטואיטיבי שעוזר לוודא שהבחירות שלך מתאימות למדיניות החברה. לאחר ביצוע הזמנה, התוכנה יוצרת הזמנות רכש באופן אוטומטי ושולחת אותן לאישור באמצעות תהליכי עבודה הניתנים להתאמה אישית. לאחר האישור, המערכת שולחת את הזמנת הרכש לספק. הספק יכול להפוך את הזמנת הרוכש לאישורי הזמנה, הודעת משלוח, קבלות וחשבוניות.
לאחר ביצוע ההזמנה, המערכת עוזרת לעקוב אחר קבלות אספקה ולטפל בהן. לבסוף, תוכנת Procure-to-Pay יכולה לבדוק את הדיוק של חשבוניות על-ידי התאמת תעודת המשלוח כנגד הזמנת הרכש והחשבונית המקורית לפני עיבוד תשלומים כלשהם.
תחילת העבודה עם Procure-to-Pay
נהל את כל תהליכי ההוצאה וודא שהחיסכון במשא ומתן יגיע לשורה התחתונה.
רעיונות שלא תמצא בשום מקום אחר
הירשם למנה של בינה עסקית ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך.