מהי מערכת ניהול מועמדים מובילים (TMS)?
מערכת ניהול מועמדים מובילים (TMS) היא פלטפורמת תוכנה משולבת התומכת בכל מחזור החיים של העובד, החל מרכישה באמצעות תכנון מציאת מחליף.
סקירת מערכת ניהול מועמדים מובילים
מערכת ניהול מועמדים מובילים, או TMS, היא פלטפורמת תוכנה משולבת התומכת בתהליכי ניהול מועמדים מובילים מרכזיים, כולל גיוס, שילוב עובדים, ניהול ביצועים, למידה ופיתוח מקצועי, ניהול פיצויים ותכנון מציאת מחליף. תהליכים אלה, והיכולות הטכניות שתומכות בהם, מסופקים בדרך כלל באמצעות מודולי תוכנה. כך, עסקים יכולים להתחיל במה שהם צריכים ולהוסיף פונקציונליות נוספת ככל שהם גדלים.
חשוב ביותר, בעזרת TMS, ארגון יכול לקשר בין תכנון משאבי אנוש לאסטרטגיה העסקית שלו. כך מוודאים שיש אמצעים פרואקטיביים כדי לספק את המועמדים המתאימים שיתמכו ביעדים הנוכחיים והעתידיים של העסק.
הגדרת ניהול מועמדים מובילים: הנוהג לתמוך בכל מחזור החיים של העובד, החל מרכישת מועמדים ראשונית ועד לתכנון מציאת מחליף.
כיצד עובדת מערכת לניהול מועמדים מובילים?
TMS משלב את כל מודולי משאבי האנוש הדרושים כדי למשוך, לגייס ולפתח עובדים. למרות שהוא נפוץ עבור מודולים יחידים - כגון גיוס או ניהול ביצועים - שיש להתייחס אליהם כמערכות ניהול מועמדים מובילים, למודולים עצמאיים חסרות יכולות מרובות פנים של מערכת משולבת באמת, התומכת בכל מחזור החיים של המועמדים ובתהליכים שלה, החל מזכות רכישת מועמדים ראשונית ועד לתכנון מציאת מחליף.
מערכות ניהול מועמדים מובילים פועלות בדרך כלל בענן. פלטפורמת ענן מספקת מגוון יתרונות, כולל קיבולות אחסון נתונים גדולות יותר, אבטחה חזקה יותר ושילוב קל יותר עם יישומים משלימים כגון גיליון שכר, תוכניות הדרכה, תכנון קריירה ומערכות אחרות, כמו גם אחסון מאובטח של נתוני עובדים (כגון מידע אישי, דמוגרפיה ופיצויים).
להלן התהליכים העיקריים של ניהול מועמדים מובילים הנתמכים:
אלמנטי המפתח של מערכת ניהול מועמדים מובילים.
- תכנון כוח אדם: ודא שאסטרטגיות המועמדים המובילים תואמות את צורכי העסק. עבוד עם צוותי מנהיגות כדי להבין את היעדים העסקיים, ולאחר מכן להבטיח שאסטרטגיית המועמדים המובילים תתמוך בתוצאות אלה.
- גיוס מועמדים: גיוס מועמדים באופן גלובלי, טיפוח מועמדים לאורך כל תהליך הגיוס ומינוף היעילות של מערכת מעקב וניהול מועמדים מקיפה.
- שילוב עובדים: מטב מעורבות עובד חדש באמצעות פורטל ייעודי לשילוב עובד חדש. עובדי רמפה במהירות באמצעות תהליכי עובדים חדשים ללא נייר. הפוך תהליכי עבודה לאוטומטיים עבור הפעלה, כיבוי ושילוב עובד חדש.
- ניהול ביצועי עובד: עזור לעובדים לנהל את היעדים שלהם. השתמש בתכנון פעולה מונחה עבור ניהול ביצועים מתמשך.
- לתכנן ולעצב מודלים של פיצוי: לתגמל ולהכיר מבצעים חזקים.
- פתח ושמר עובדים באמצעות תוכניות למידה: ספק חוויות לומדים מודרניות ומרתקות. תזמן למידה ובצע הדרכת תאימות. פתח תוכניות ירושה יזומות ופתח מנהיגים באופן פעיל.
האבולוציה של מערכות ניהול מועמדים
בשנות השמונים ותחילת שנות התשעים, התרכז ניהול המועמדים בעיקר בפיתוח כישרונות פנימיים, מה שהוביל לעודף של תפקידי ניהול בינוני. באמצעות ההאטה הכלכלית הושם על העסק מבנה מחדש, והושם דגש רב יותר על משיכת כישרונות חיצוניים. עם זאת, בסוף שנות התשעים, ארגונים מצאו שהם מגייסים ומאבדים אנשים מנוסים בערך באותו שיעור. הדבר הוביל להתמקדות חדשה בשמירה ובטיפוח כוח אדם קיים.
תהליכי משאבי אנוש שולבו, אך ללא מודל מרוכז, כל מסלול היה מסוגר והמידע היה לעתים קרובות מיושן. משאבי אנוש ומגייסים נאלצו להתמודד עם תהליכי עבודה מבוססי נייר וגוזל זמן רב כדי להתמקד ביוזמות אסטרטגיות.
מערכות מקיפות לניהול מועמדים מובילים נוצרו כדי לשלב את כל מודולי הכישרונות של משאבי אנוש בפלטפורמה אחת. תהליכי העבודה הפכו לאוטומטיים ודיגיטליים, ויצרו יעילות ברחבי הארגון.
כיום מערכות לניהול מועמדים משמשות חברות ברחבי העולם וברחבי כל התעשיות. TMS מסייעת לארגונים עם אתגרים ייחודיים ומודרניים יחסית לניהול מועמדים במאה ה-21. לדוגמה:
ביצוע סקיצה, שדרוג וביצוע מחדש: זיהוי פערי מיומנויות. להקים מסלולי הכשרה והרגה מחדש למעבר אנשים לתפקידים חדשים או מפותחים.
מגוון והכללה: ישם מיקור מגוון ותוכניות פיתוח מועמדים. ספק פיתוח יזום ומתמשך כדי לחזור ולגדול בכוח עבודה מגוון.
כוחות עבודה מרוחקים: הזז מנגנוני תמיכה בעובדים כדי להתאים עובדים מרחוק. ספק מודלים חדשים של אינטראקציה כדי לוודא שהמנהל ומעורבות העובדים ממוטבים.
יתרונות פתרונות ניהול מועמדים מובילים
מנקודת מבט עסקית, מערכת ניהול מועמדים מובילים מספקת מגוון יתרונות הכוללים:
מודל נתונים מרוכז ומשולב עבור כל פעילויות ניהול המועמדים
אסטרטגיות גיוס שמתאימות ליעדים של העסק
שילוב עובדים, שימור ופיתוח משופרים
מעורבות טובה יותר בין מנהלים לעובדים, כולל תהליכים לתגמולים, סקירות ותגמולים
הטבות ייחודיות למשתמש כוללות:
מגייסים: מנהלים טוב יותר מקצה לקצה, באמצעות אתרי קריירה, פרסומי משרות, הגשות מועמדות, סינון מועמדים והצעות תעסוקה. מועמדים יכולים לגשת ולגלות אתרי קריירה, להגיש מועמדות לתפקידים בעלי עניין ולעסוק בפורטל מועמדים ייעודי לראיונות והצעות תעסוקה.
מועמדים: למצוא בקלות פרסומים דרך אתרי אינטרנט של קריירה, להגיש מועמדות לתפקידים בעלי עניין ולעסוק בתוך פורטל מועמדים ייעודי לראיונות והצעות תעסוקה.
משאבי אנוש: לתאם בצורה חלקה את כל המשימות של ניהול מועמדים מובילים. השתמש בכלי ניתוח נתונים עוצמתיים כדי ליידע החלטות עסקיות. צור דוחות מפורטים כדי לשתף סטאטוסים ותוצאות. צור תוכניות פיצויים והוכיח בקלות תאימות עם תקנות הממשלה והתעשייה.
מנהלים: לעבוד בשיתוף פעולה עם המגייסים ליעילות רבה יותר. ברוכים הבאים עובדים חדשים ועזור להם לצלוח במהירות. ניהול שכר לכל הצוותים. השתמש בתהליכים יעילים כדי לסייע במעקב אחר פעילויות, ביצועים ומשוב מתמשך עבור כל העובדים המוקצים. תיאום יעדי ביצועים אישיים ליעדים עסקיים. השתמש בכלי פרס והכרה כדי למטב את מעורבות העובדים.
עובדים: גישה קלה למידע ומשימות, כולל יעדים, פרסים, סקירות ביצועים, פרטי תגמולים והטבות ונתיבי למידה הקשורים ליעדי קריירה אישיים. הכר בעמיתים ופדה תגמולים והטבות אחרות הקשורות לביצועים ותוצאות יוצאי דופן.
יכולות של מערכת ניהול מועמדים מובילים
מערכת TMS מאפשרת לארגון ליישם אסטרטגיית מועמדים מובילים מקצה לקצה שמתאימה ליעדים ולמטרות של העסק. לדוגמה:
גיוס עובדים: משוך וגייס את המועמדים הטובים ביותר אשר, בתורם, הופכים לעובדים בעלי ביצועים גבוהים, מגבירים את הפרודוקטיביות ומשפרים את החוזק הארגוני.
פיתוח: בניית מיומנויות והתאמת צוותים כדי לסייע בהנעת ביצועים עסקיים. לזהות ולטפח מנהיגים חזקים לצמיחה מתמשכת.
שימור: לסייע לעובדים לצמוח בקריירות שלהם, להגביר את המעורבות ולהחזיק בהם.
פתרון ניהול מועמדים מובילים מספק גם יעילות תפעולית, באמצעות מודל מרוכז לתכנון, שיתוף נתונים ואינטראקציות אחרות. תהליכי עבודה דיגיטליים מחליפים תהליכים ידניים ולא מקוונים ליעילות רבה יותר ב-Back-End, מה שמאפשר לאנשי משאבי אנוש להתמקד בעבודה בעלת ערך גבוה יותר.
הפעילויות המשויכות ל-TMS יוצרות נתונים אישיים וסודיים שהמערכת מאחסנת בבסיס נתונים מאובטח. יכולות דיווח וכלים אנליטיים רבי עוצמה מסייעים בייעול התכנון האסטרטגי כדי להבטיח שהעסק ישיג את יעדי המועמדים המתאימים לטווח הקצר והארוך שלו.
באמצעות מערכת לניהול מועמדים מובילים, החברה יכולה לתכנן, למדוד ולהעביר בקלות תוצאות של מועמדים מובילים וערך כולל לעסק.