מדוע פונקציות ליבה של משאבי אנוש מצליחות בענן

פלטפורמת משאבי אנוש מרכזית יכולה לעזור לשפר את הצמיחה ואת חוויית העובדים.

סקירת פונקציות ליבה של משאבי אנוש

ב-50 השנים האחרונות, כמעט ולא הייתה שונות באופן שבו אנו מגדירים פונקציות ליבה של משאבי אנוש. ניהול נתוני עובדים, משאבי שכר ומשכורות נשאר מרכזי בפעולות משאבי אנוש ובכלי HRIS. מה שהשתנה הוא האופן שבו פונקציות אלו נתפסות כעת: כגורמים פוטנציאליים לרווחיות, לחדשנות ולצמיחה עסקית.

 

כיום, כוחות עבודה מרוחקים פרושים בצורה רחוקה ורחבה. מציאת – לתת לבד לשמור – האנשים הטובים ביותר הם אתגר רציני. כדי להתחרות, ארגונים צריכים לשלב ולאחד את פעולותיהם. המשמעות היא היכולת לנתח נתוני עובדים ולרכז תהליכים גלובליים בפלטפורמת HRIS אחת. כאשר ניתן לגשת לפונקציות ליבה של משאבי אנוש ולחבר אותן בזמן אמת – בכל אזור – חברות נהנות מתהליכים מיעילים יותר, כמו גם מתובנות מונעות-נתונים חזקות וניתוח נתונים של אנשים שמגיעים מפתרונות ליבה של משאבי אנוש מבוססי ענן.

ביקוש גדל למערכות משאבי אנוש מבוססות-ענן

ככל שהארגונים כיום מתמודדים עם רמות חסרות תקדים של תחרות, אי ודאות כלכלית ואתגרי איוש, מנהיגים עסקיים שואלים כמה שאלות קשות: האם אנו יכולים להשתמש בנתוני שכר ועובדים בצורה טובה יותר כדי לגזול עודפים ולוודא שאנו מציעים תעריפים תחרותיים? האם אנחנו יכולים לעשות יותר כדי להפוך את מערכות משאבי האנוש הפונות לעובדים שלנו לרלוונטיות וידידותיות יותר למשתמש? האם נוכל לשפר את התהליכים הנוכחיים שלנו כדי למזער את סיכוני התאימות שלנו?

למרבה המזל, התשובה לכל השאלות האלה היא "כן". אבל כדי להשיג את המטרות האלה - ולהשתלב בכל המחלקות ומרכזי הנתונים הדרושים כדי לעשות זאת - צוותי משאבי אנוש זקוקים לפתרונות תוכנה מרוכזים וגמישים. במילים אחרות, משאבי אנוש צריכים מערכות המשלבות ופועלות בזמן אמת, תוך חיבור ואיחוד של כל הפעולות העסקיות בענן.

מה הופך את משאבי האנוש בענן ליתרון?

פתרונות משאבי האנוש הטובים ביותר בענן מסייעים לכם לראות בעיות ואתגרים, אך חשוב מכך, הם יסייעו לכם למצוא את הדרך הטובה ביותר לפתור אותן.

  • חוויית עובדים משופרת. פתרונות משאבי אנוש מבוססי ענןידידותיים למכשירים ניידים ומציעים חוויית משתמש יעילה יותר - כולל היכולת להתאמה אישית ושילוב נתונים בזמן אמת. זה מספק נראות גבוהה יותר של גיליון שכר, הטבות, לוחות זמנים, הכשרה, פיתוח קריירה ועוד. כאשר עובדים יכולים לגשת לכלים האלה בקלות רבה יותר, החוויה שלהם טובה יותר, ולמנהלים יש את הנתונים שהם צריכים כדי להכיר ולשפר את הכישורים של חברי צוות בעלי ערך.

  • יעילות ופרודוקטיביות משופרות. שגיאותוחוסר יעילות מבזבזים משאבים ומוסיפים לעומסי הלחץ של הצוות. פתרונות משאבי אנוש משולבים מבוססי ענן מסייעים לאוטומציה ולייעול תהליכים. שילובים שנארזו מראש ותהליכי משאבי אנוש מתוקננים מאפשרים תכנון יעיל יותר של כוח אדם ותהליכי עבודה משותפים יותר עבור צוותים קיימים וחדשים.

  • שילוב גלובלי ואזורי. באופן מסורתי, ארגונים בזבזו הרבה זמן בהמצאת גלגלים מחדש ומנסים להפוך כללים ותהליכי עבודה שונים למערכת משותפת. מערכות משאבי אנוש מבוססות ענן עוזרות לתקנן תהליכים בינלאומיים. פעולה זו משחררת צוותים ממדרדרים אוכלי הזמן של התאמת המערכות שלהם יחד - ובמקום זאת מעצימה אותם להתמקד בעסק החשוב יותר של שיתוף רעיונות, מיומנויות ופתרונות יצירתיים.

  • Risk reduction.CloudConnectivity, מאפייני לוקליזציה משובצים וטכנולוגיות חכמות יחד עוזרים לשמור על עדכניות וישרות. המשמעות של עדכונים בזמן אמת ובעיות תאימות לגבי חוקים, כללים וסוגיות תאימות היא שכל הצוותים שלך - בכל מקום שהם - יכולים לבצע אוטומציה למשימות התאימות שלהם ולקבל התראה על שינוי. ממצאים ועדכונים אלה יכולים להיות מיושמים בקלות רבה יותר כדי לסייע ביצירת סביבת עבודה טובה יותר ובטוחה יותר, מחבילת C לרצפת הייצור.

  • עלויות נמוכות. תהליכי משאבי אנוש מורכבים וכוללים תחומים תפעוליים, אזורים ותפקידים מרובים. כשהם מאוחדים מקצה לקצה בפלטפורמה אחת, הרבה יותר קל לקבל את התמונה הגדולה ולהימנע מצווארי בקבוק ועיכובים. ניתן להפעיל עלויות וזמני הטמעה גם כאשר תוכן שיטות עבודה מומלצות שעבר לוקליזציה משובץ במערכת.

כיצד פלטפורמת משאבי אנוש מרכזית מספקת את הטובין הגלובליים?

ממצאיםמסקר ההזדמנויות של TheAmerican, שנערך על ידי מקינזי ואיפסוס, מאשרים את מה שכולנו צופים: העובדה שעבודה גמישה ומרוחקת גדלה על ידי "מכל מקום בין שלישי לעשר מאז 2019". זה כולל עלייה גם בעובדים ג'יג ופרילנס.

כמובן שגם בין מדינות, פרובינציות או אזורים יש מיעוט של חוקים וקודי עבודה שונים. עם מערכות ידניות בהפעלה, תאימות משאבי אנוש גלובלית מרוכזת היא כמעט בלתי אפשרית. זהו אזורשבו מרכז מבוסס HRבאמתממריא. פתרונות HRIS המשולבים הטובים ביותר יכולים:

  • השתמש בפלטפורמה אחת שמסתכלת על כל סוגי העובדים האזוריים והגלובליים ומארגנת אותם עם סט תהליכים עקבי ומתוקנן.

  • לבצע לוקליזציה של הטבות, היעדרויות ומאפייני תזמון וקיזוז שעות אחרים – עדכון אוטומטי בענן, כאשר תקנות אלה משתנות בכל אזור שהוא.

  • לנהל משכורות והנפקת חשבוניות בכל המטבעות שאיתם אתם עובדים – עם שערי חליפין שמותאמים בזמן אמת.

  • תמוך בניהול ארגוני וביכולות שיטות עבודה מומלצות במגוון שפות.

  • לשלב עם מערכות עסקיות חיוניות אחרות, כגון ERP בענן, כדי ליצור ולספק דוחות ניתוח עבודה ודוחות פיננסיים מותאמים אישית, תוך שילוב של סוגי נתונים ואזורים שונים.

placeholder

משאבי אנוש גלובליים בענן: תאימות וסיכונים

בשנים האחרונות ראינו עלייה דרמטית בתשלומים עבור תביעות פעולה של מעמד במקום העבודה, וכן עלייה בתביעות פרטניות ותלונות פורמליות. ארגונים מתמודדים עם כוחות עבודה רב-אזוריים ומנסים לנווט בין בטיחות לתאימות עבור עובדים מחוץ לאתר ועצמאיים. כמו כן, אנו נמצאים בתקופה של גישות ודרישות המתפתחות במהירות סביב גיוון, הון עצמי, הכללה ושייכות (DEI&B), תוך התייחסות לסוגיות של כפתור חם והגדרות הקשורות למגדר, מוצא וזהות. עבור צוותי משאבי אנוש, הניסיון לעמוד בקצב באופן ידני במגמות אלה אינו מציאותי.

 

ארגונים יודעים שכבר אין שוליים בטוחיםשל תאימותשגיאות - וטעיתם עלולה לגרום לנזק פיננסי או חוזר שאינו ניתן לתיקון.

 

החדשות הטובות הן שפתרונות משאבי אנוש בענן יכולים להציע אורח חיים שיסייע לתמיכה והגנה הן על החברות והן על העובדים. כאשר יישומי משאבי אנוש משולבים במערכות העסקיות האחרות שלכם, באפשרותך למנף את העוצמה של ניתוח נתונים מתקדם כדי להישאר לפני אי-ודאות. מערכת משאבי האנוש שלכם יכולה אפילו ליידע אתכם על המידע המשפטי והרגולטורי העדכני ביותר בזמן אמת ולאפשר לכם לרענן את התאימות שלכם בכל האזורים והמדינות.

מתי הזמן הטוב ביותר להעביר את פונקציות הליבה של משאבי האנוש לענן?

גרטנר צופה כי עד 2025, 85% מהעסקים יאמצו תשתית מבוססת ענן בעיקר. למה המשמרת? כשאתה עובר לענן, אתהיכול לשלב את פתרונות משאבי האנוש שלך עם מערכת ה-ERP והמערכותהעסקיות המחוברות האחרות שלך, מה שמעביר את כל הפעולות הגלובליות שלך עם תכונות, שילוב ונתונים ספציפיים ל-HR. אז בכל שלב בו אתה נמצא במסע טרנספורמציה בענן, הזמן הוא לתעדף את פעולות משאבי האנוש שלך ולמנף את הערך של נתוני ופונקציות ליבה של משאבי אנוש.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel