מהו פתרון ERP בענן?
מערכת ERP בענן היא תוכנת תכנון משאבים ארגוניים המסופקת באינטרנט. היא מעניקה לחברות גישה ליישומים הקריטיים למשימה שלהן בכל עת, מכל מקום – ומציעה יכולת כמעט אינסופית להתרחב ולהתחדש.
סקירת ERP בענן
המונח תכנון משאבים ארגוניים (ERP) הוצג בשנות ה-90 כדי לתאר תוכנה שמסייעת בניהול ואוטומציה של תהליכים עסקיים מקצה לקצה ברחבי חברה. באותם ימים, מערכות ERP יושמו בשרתים של הלקוחות עצמם, במרכזי הנתונים שלהם. עם זאת, בשנות האלפיים הוצג ERP בענן - וזה שינה הכל.
מהי תוכנת ERP בענן?
מערכת ERP בענן היא תוכנת תכנון משאבים ארגוניים הנגישה באינטרנט. כתשתית ה-IT או ה"מוח" של חברה, תוכנת ERP בענן מספקת פונקציונליות מתקדמת עבור כל תהליכי הליבה בארגון.
מערכת ERP בענן מתארחת בפלטפורמת מחשוב הענן של הספק, ומסופקת בדרך כלל "כשירות" (תוכנה כשירות או SaaS ERP). הלקוחות לא מחזיקים בבעלותם את התוכנה, אלא חוכרים אותה על בסיס מינוי שנתי או חודשי. אין עלויות חומרה מראש - והספק מטפל בתחזוקת אפליקציות, שדרוגים וחידושים, אחסון נתונים ואבטחה.
GROW with SAP עבור צילום מסך פיננסי
ERP בענן לעומת ERP באתר צריכה
מערכת ERP בענן, או SaaS ERP, מתארחת בפלטפורמת הענן של הספק ומנוהלת על-ידי צוות ה-IT שלו. מערכת ERP באתר מותקנת בחומרה ובשרתים שלך ומנוהלת על-ידי צוות ה-IT או השותף שלך.
עסקים מאמצים יותר ויותר את הענן בכל הנוגע לאפשרויות פריסה של ERP. בסקר שנערך לאחרונה, 63% מהעסקים בחרו בתוכנת ERP בענן על פני מערכת ERP מקומית.
מדוע לבחור מערכת ERP מבוססת-ענן?
מערכת ERP בענן והמאפיינים והגמישות המתקדמים שלה הופכים אותה למרכיב חיוני להצלחה בעידן הדיגיטלי. מבחינה היסטורית, מערכות ERP סיפקו ערך עצום לארגונים, ועזרו להם להגביר את הפרודוקטיביות ולקבל תובנות. אבל עם דיגיטליזציה, כל העולם - והתחרות - השתנה. מערכות ERP באתר פשוט לא יכולות לעמוד בקצב. קשה להסתגל לשינויים קבועים. מיועד לסביבה פשוטה יותר, רוב מערכות ה-ERP מדור קודם לא מצליחות לספק את המהירות, הגמישות והתובנה שחברות צריכות לפעול בדרכים חדשות וגמישות יותר.
כיום, הלקוחות מצפים לאספקה מהירה יותר של מוצרים ושירותים, שיפורי מוצרים ושירותים ללא הפסקה, מהימנות רבה יותר ועלויות נמוכות יותר. עסקים צריכים לעתים קרובות להסתכל מעבר לקירות שלהם כדי להבטיח את הערך הטוב ביותר ללקוחות. הם עובדים כמעט עם מגוון רחב של שותפים - לייצור, הפצת מוצרים, ניהול מכירות, שירות, תמיכה ואפילו תהליכים עסקיים מרכזיים. כתוצאה מכך, הם זקוקים לתוכנות שלא רק שהן עוזרות להן לטפל בתהליכים פנימיים מורכבים יותר ויותר, אלא גם מסייעות להם לנהל רשתות עסקיות בכל העולם. זה בלתי אפשרי ללא ERP בענן.
החשיבות של ERP בענן עבור חברות בגודל בינוני
ERP הוא מרכזי בכל תחום של עסקים בגודל בינוני. מערכת ERP טובה בענן תייצר תהליכים באופן מושכל, תספק תובנות באמצעות בינה מלאכותית ולמידת מכונה, תסייע לחברות לחדש מודלים עסקיים, ועוד הרבה יותר.
בנוסף ליתרונות אלה, ישנן שלוש סיבות עיקריות לכך שכל כך הרבה חברות בגודל בינוני פונות ל-ERP מבוסס-ענן:
- זריזות משופרת: זריזות חשובה במיוחד לחברות בגודל בינוני עם פוטנציאל צמיחה. חברות אלו הן לרוב מומחים בתעשיות שלהן, עובדות ברטיקנים כמו שירותים מקצועיים. יש להם קשרי לקוחות עמוקים. כדי לצמוח במהירות, הם צריכים לתפוס הזדמנויות - להוסיף מיקומים חדשים, להציג מוצרים ושירותים חדשים, לבצע רכישות או להגיב לכשלים במתחרים. מערכת ישנה שאינה גמישה וניתנת להרחבה בקלות תאכוף צמיחה מכיוון שהיא לא יכולה לספק מידע הדרוש להחלטות במהירות מספקת. אם חברה מסתמכת על מערכות דיווח עצמאיות - רבות מהן משתמשות בגיליונות אלקטרוניים של Workarounds ו-Excel כדי להתגבר על חוסר שילוב - קשה למחלקות לשתף מידע ולעבוד יחד כדי לעמוד ביעדים משותפים ורגישים לזמן.
- נראות לתזרים מזומנים: בחברות בגודל בינוני, ההנהלה הבכירה נוטה להיות מודעת לעלות רבה. דם החיים של עסקים בינוניים הוא תזרים מזומנים – ושיפור שולי הרווח הוא לעתים קרובות בעדיפות עליונה. בניית עתודות מאזניים – וגידול תדלוק – דורשת מראית עין זהירה על ההון החוזר, הוצאות התפעול וההשקעות. ואף אחד מזה לא יכול להיעשות בסילו. ERP בענן משלב תהליכי חשבונאות עם פעולות עסקיות, פנימיות וחיצוניות כאחד – כך שניתן להחשיב הכול בדיוק. בעוד שלכל החברות בגודל בינוני יש סוג מסוים של מערכת חשבונאית, רבות ממערכות אלו לא מצליחות לספק מידע מיידי על תזרים מזומנים ורווחיות חיונית. לעיתים קרובות הם לא עונים על הצרכים הנוכחיים של העסק או משתלבים עם מערכות אחרות.
- קלות שילוב היישומים: עסקים בגודל בינוני מיהרו בדרך כלל לאמץ פתרונות נקודתיים לצרכים תפעוליים ספציפיים - כגון תוכנת מוקד שירות או מערכות שירות שטח - אך איטיות לשינוי ה-ERP האחורי שלהם. עם זאת, הוספת פתרונות "Bolt -on" אלה הוסיפה הוצאה ומורכבות נהדרים מכיוון שכלים אלה לא מתחברים בקלות למערכת ה-ERP. כעת, מערכת ERP מודרנית בענן משנה את כל זה – מה שגורם ליותר ויותר חברות בצמיחה להעריך מחדש את בחירת ה-ERP שלהן. יותר ויותר, חברות בוחרות לאינטגרציה בקלות, יכולת הרחבה וזריזות שמגיעה עם ERP בענן.
האם SaaS ERP מאובטח?
עם כל החדשות על פרצות נתונים ווירוסים, תקף לשאול אם מערכת ERP בענן מאובטחת. אין אפשרות לפרוץ למערכת; עם זאת, מידת הביטחון שיש למערכת שלך תלויה באופן שבו היא נפרסה ומי מנהל אותה.
הנה כמה נקודות מרכזיות שיש להביא בחשבון.
גניבת נתונים: זהו אחד הנושאים החמים ביותר בחדשות בהם חברות גדולות גנבו את קובצי הנתונים שלהן והמידע הפרטי של לקוחותיהן נפגע. מעבר לפרטים של פרצות הנתונים, לעומת זאת, מקובל יותר לגלות שהנתונים אוחסנו בשטחים, לא בענן.
אובדן נתונים: איבוד קבצים שלמים הוא דבר נורא, אבל זה יכול לקרות עם אסונות טבע, כאשר נתונים נמחקים בשוגג, או כאשר מערכת קורסת. הדבר היחיד שיכול לשחזר את הנתונים שלך הוא שהם מגובים באופן קבוע ולעתים קרובות. באמצעות מערכת ERP בענן, ספקי התשתית מבצעים גיבויים מחוץ לאתר באופן קבוע ואחיד. כשיש לך אובדן נתונים, ניתן לשחזר אותם בקלות כדי להחזיר את המערכת ולפעול במהירות.
אבטחה: רמת האבטחה הנכונה של ERP היא בעלת חשיבות עליונה. לעסקים בגודל בינוני יש בדרך כלל צוות IT מוגבל ושהצוות מטפל בדרך כלל בתשתיות, בעדכוני המערכת ובבעיות המשתמש. לכמה עסקים מסדר גודל בינוני יש צוות אבטחת IT במשרה מלאה. עם ספק ERP בענן מכובד, לחברות בגודל בינוני יש אוטומטית מומחי אבטחה מקצועיים במשרה מלאה בקריאה 24/7 כדי לוודא שכל עדכוני האבטחה וההליכים מתוחזקים.
בהתחשב לעיל, מערכת ERP בענן מציגה אפשרות מאובטחת יותר מאשר פריסה באתר עבור עסקים בגודל בינוני.
מסך מוצר ERP המציג כיצד לנהל רמות מאגר
התחל לעבוד עם מערכת ERP מבוססת-ענן
Cloud ERP הוא פתרון מוכח ובוגר המשמש היום אלפי חברות ברחבי העולם (כנראה על ידי רבים מהמתחרים שלך).
עסקים שבוחרים ERP בענן יכולים לעקוב במהירות אחר מאמצי הטרנספורמציה שלהם באמצעות גישה מיידית ומתמשכת לכלים שיכולים להניע שינוי ואת הגמישות והכוח כדי למנף אותם ככל שיעלו הזדמנויות.
עבור חברות צומחות, המעבר לענן הוא צעד בלתי נמנע בלקחת את עסקיהן לרמה הבאה. ניתן לאמת את התגמולים של תהליכים מהירים יותר, מידע טוב יותר והחזר על השקעה מהירה באמצעות דוחות אנליסטים (מ-Gartner, Aberdeen, Forrester ואחרים) ובאמצעות סיפורי הצלחה של לקוחות בתעשיות כמו שלך.
למדו עוד על מה תכנון משאבים ארגוניים בענן יכול לעשות עבורך
הפעילו את העסקים שלכם מכל מקום באמצעות פתרונות מודולריים מלאים, המונחים על-ידי AI וכלי ניתוח מובנים.