Mi a kiadáskezelés?
A kiadáskezelés az összes szállítói kapcsolat és vállalati beszerzés kezelésének gyakorlata, hogy minden elköltött dollárt azonosítson, és a lehető legtöbbet hozza ki belőle.
default
{}
default
{}
primary
default
{}
secondary
Kiadáskezelés áttekintése
A hatékony kiadáskezelés integrálja és automatizálja az összes kiadással kapcsolatos tevékenységet a beszerzéstől a kifizetésig, hogy a vásárlás a tervek szerint történjen, és a szállítók a szerződéseknek megfelelően kerüljenek kifizetésre. A kiadások nagyszabású áttekintésével több címezhető kiadás kerülhet a kezelés alá, ami nagyobb szervezeti értéket teremt. Az érték a következőkből származik:
- Javított folyamathatékonyság
- Alacsonyabb ellátási költségek és kockázatok
- Jobb együttműködés a kereskedelmi partnerek és a több funkciót átfogó csapatok között
- Nagyobb hangsúly a stratégiaibb tevékenységekre
Mi a kiadáskezelési folyamat?
A kiadáskezelés a szállítómeghatározás, a szerződéskötés és a beszerzés digitálisan átalakításával, valamint a beszállítók, számlák és fizetések kezelési folyamataival kezdődik.
A szállítómeghatározástól a kifizetésig funkciók ezután egyetlen egyszerű, intelligens folyamatba vannak összevonva, amelyet egyetlen, felhőalapú, globális beszállítói hálózattal integrált platformon hajtanak végre. Ez lehetővé teszi az összes kiadási adat összegyűjtését és elemzését, betekintést nyerve abba, hogy egy vállalat mennyit költ, milyen gyakran és kivel a teljes szervezetben.
Milyen előnyökkel jár a kiadáskezelés?
A modern kiadáskezelő szoftver használatával az elemzések műveletekké alakulnak egy összekapcsolt, átfogó folyamatban.
- A szállítómeghatározás erősebb pozícióból történik, hogy jobb árakról tárgyaljon a szállítóktól
- A szerződések valós időben íródnak, majd egy központi tárolóban tárolódnak, hogy megkönnyítsék a láthatóságot és a megfelelőséget
- A beszerzést könnyűvé teszi, ha az alkalmazottakat arra irányítja, hogy az előnyben részesített beszállítóktól egyeztetett áron vásároljanak
- A beszállítói életciklus és teljesítmény kezelése a megbízható, naprakész adatok 360 fokos nézetével történik
- A többszintű beszállítók láthatósága csökkenti a beszállítói kockázatot és a működést, a képet és a bevételt fenyegető potenciális veszélyeket
- A számlarögzítés, a munkafolyamat és az engedélyezés automatizálva van a kivételek kiküszöbölése, valamint a szerződéseknek és megrendeléseknek való megfelelés biztosítása érdekében
Együttműködés a beszállítókkal, a fizetések az ingyenes cashflow növelésére, a működőtőke javítására és a korai fizetés kedvezményeinek rögzítésére irányulnak
SAP-termék
Tegye meg a következő lépést!
Fedezze fel a kiadáskezelési megoldásokat, amelyek segíthetnek jobb kontrollt, nagyobb értéket, több megtakarítást és működési ellenálló képességet biztosítani.
GYIK
AI a beszerzésben: Egy átfogó útmutató
A mesterséges intelligencia izgalmas új lehetőségeket teremt, és átalakítja a beszerzésben és a kiadásokban régóta bevált folyamatokat és gyakorlatokat.