A teljes beszerzési folyamat áttekintése

A beszerzéstől a kifizetésig folyamat a beszerzési és a szállítókönyvelési rendszerek integrálásának folyamata a nagyobb hatékonyság érdekében. A nagyobb beszerzéskezelési folyamaton belül létezik, és négy fő szakaszból áll:

1. Áruk és szolgáltatások kiválasztása
2. A megfelelés és a rend érvényesítése
3. Fogadás és egyeztetés
4. Számlázás és kifizetés

A beszerzéstől a kifizetésig kezelési megoldások jóváhagyási láncokat hoznak létre, amelyek biztosítják, hogy az egyeztetett megtakarítások ténylegesen elérjék a végeredményt.

Miért fontos a beszerzéstől a fizetésig?

A beszerzési folyamat digitalizálása beszerzési szoftvermegoldásokkal erősítheti a megfelelőséget és az ellenőrzést a szállítók, szerződések, szabályozások, beszerzők és szállítók között.

Mivel ez segít a szervezeteknek az előnyben részesített beszállítóktól a manuális papírmunka és táblázatfejek nélküli, egyeztetett árakon történő vásárlásban, a folyamatautomatizálás a beszerzéstől a kifizetésig szoftver segítségével:

• Aktívan ellenőrizheti és javíthatja a globális kiadásokat
• A legtöbb manuális kereskedelmi folyamat konszolidálása a hibák csökkentése érdekében
• Egyszerűsítse a katalógus-karbantartást, időt takarítson meg és felszabadítsa az erőforrásokat
• Gyorsan engedélyezheti az új beszállítók jóváhagyását
• Növelje megtakarításait a végsőkig, hogy maximalizálja a beszerzési tárgyalások értékét

Értékes betekintést nyerhet az alapvető beszerzési folyamatokba

A beszerzési folyamatok digitalizálása napjaink szoftveres megoldásaival javíthatja a beszerzéskezelést és szabályozhatja a globális kiadásokat. Gyors megtérülést biztosít a katalógus- és szerződésmegfelelőség révén, és azonosítani tudja a további folyamatoptimalizálás aktuális és potenciális területeit.

A beszerzési szoftver a jobb megfelelőség és a kiadások ellenőrzésének kulcsa

Legyen rugalmas, és érje el a beszerzési célokat skálázható szoftverrel, amelyet fel vagy le lehet hívni, ahogy különböző erőforrásokra van szüksége különböző időpontokban. A Procure-to-Pay szoftver a következőket tudja biztosítani:

• Egyszerű és elegáns vásárlási élmény
• Hatékony és hatékony integráció az ERP-rendszerekkel
• A beszerzési folyamat gyorsasága, használhatósága és teljesítménye
• A beszerzés ellenőrzése, beleértve az összetett üzleti szolgáltatásokat is
• Rugalmas globális folyamatok, költségvetés-ellenőrzés és jóváhagyások dinamikus beszerzési egységekkel
• Beszállító-, folyamat-, kifizetés-, költségvetés- és jóváhagyáskezelés a világ bármely pontján végzett műveletekhez
• Az adott feladattal összefüggésben integrált bevált gyakorlatok
• Zökkenőmentes fogadási és egyeztetési folyamatok

Hogyan működik a beszerzési szoftver?

A beszerzéstől a kifizetésig (Procure-to-Pay, P2P) szoftver a vállalati erőforrás-tervezéssel (ERP) és a pénzügyi rendszerekkel való integráció révén segít a vállalatközi beszerzés gördülékenyebbé és gyorsabbá tételében. Amikor készen áll áruk vagy szolgáltatások megvásárlására, a szoftver egy intuitív felhasználói felülettel vezeti végig a kiválasztási folyamaton, amely segít biztosítani, hogy választásai összhangban legyenek a vállalati szabályzatokkal. A megrendelés leadását követően a szoftver automatikusan létrehozza a megrendeléseket, és elküldi azokat jóváhagyásra a testre szabható munkafolyamatok segítségével. Jóváhagyás után a rendszer elküldi a megrendelést a szállítónak. A beszállító a megrendelést rendelés-visszaigazolásokká, szállítási értesítéssé, nyugtákká és számlákká alakíthatja.

A rendelés leadása után a rendszer segít nyomon követni a szállítást és kezelni a nyugtákat. Végül a beszerzési szoftver a fizetések feldolgozása előtt ellenőrizheti a számlák pontosságát a szállítás és az eredeti megrendelés és számla egyeztetésével.