Mi az a humánerőforrás-gazdálkodási rendszer (HRMS)?

Humánerőforrás-gazdálkodási rendszer (HRMS) meghatározása

A HRMS a humánerőforrás-gazdálkodási rendszert jelenti, és gyakran nevezik humántőke-menedzsment (HCM) szoftvernek. A vállalatok HRMS-t használnak az olyan alapvető HR-folyamatok kezelésére és automatizálására, mint a munkavállalói adatok tárolása, a juttatások adminisztrációja, az idő és jelenlét, valamint a bérszámfejtés. Ezenkívül a HRMS olyan tehetségkezelési képességeket is kínál, mint a toborzás, a beléptetés, a teljesítménykezelés, a céltervezés, a tanulás és képzés, a javadalmazás és az utódlástervezés.

A mesterséges intelligenciát igénylő, modern HRMS az ismétlődő és időigényes manuális folyamatok automatizálásával segít helyettesíteni a hagyományos munkaigényes táblázatkezelési és papíralapú folyamatokat. Ez lehetővé teszi a HR-csapattagok számára, hogy csökkentsék az emberi hibákat, és a magasabb értékre és végső soron a jutalmazottabb munkára összpontosítsanak.

Humánerőforrás-gazdálkodási rendszerek története

Az 1970-es években a nagyobb cégek elkezdték digitalizálni az alapvető, adatigényes adminisztratív folyamatokat – legfőképpen a bérszámfejtést és a könyvelést – a hatékonyság javítása és a hibák csökkentése érdekében. Ezek a korai humánerőforrás-gazdálkodási rendszerek nagyrészt a nyilvántartásra korlátozódtak. Az 1990-es évekre a vállalati számítástechnika fejlődése és az internet növekedése lehetővé tette a szervezetek számára, hogy automatizálják az alapvető HR-funkciók szélesebb körét, beleértve a munkavállalói nyilvántartásokat, a juttatások adminisztrációját és a toborzási munkafolyamatokat, megalapozva az integráltabb HR rendszereket.

Napjainkban a felhőalapú számítástechnika és a mesterséges intelligencia emberierőforrás-menedzsmentben való felhasználásának növekedésével a HR rendszerek túlmutatnak a tranzakciók kezelésén, és aktívan támogatják az embereket és a szervezeti döntéseket.

A modern HRMS egyetlen rendszerben egyesíti a munkaerő és a készségek adatait, lehetővé téve a valós idejű elemzéseket, amelyek segítenek a szervezeteknek alkalmazkodni a változó üzleti igényekhez, regionális követelményekhez és szabályozási feltételekhez. A beágyazott mesterséges intelligencia támogatja ezt a fejlődést azáltal, hogy felszínre hozza a releváns elemzéseket, automatizálja a rutinfeladatokat, és irányítja a munkavállalókat, vezetőket és HR-csapatokat a mindennapi munkafolyamatokon keresztül – segítve a szervezeteket abban, hogy nagyobb agilitással, átláthatósággal és bizalommal működjenek.

HRMS, HRIS és HCM – értelme a rövidítéseknek

A humánerőforrás-gazdálkodási rendszerek (HRMS), a humánerőforrás-információs rendszerek (HRIS) és a humántőke-menedzsment (HCM) olyan HR kifejezések, amelyeket gyakran egymással felcserélve használnak, de néhány kulcsfontosságú különbséggel rendelkeznek.

A HRIS jellemzően a munkavállalói adatok központi kezelését tartalmazza, és olyan alapvető adatvezérelt HR-folyamatok támogatására szolgál, mint a bérszámfejtés feldolgozása, a juttatások adminisztrációja, valamint az idő- és jelenlétkezelés.

Összehasonlításképpen, a HRMS egy átfogó rendszer, amely tartalmazza a HRIS-t és a fejlett képességeket a tehetségek, a teljesítmény, a tanulás és a munkavállalói elkötelezettség kezelésére. Ez a szélesebb hatókör holisztikusabb megközelítést támogat a munkaerő-gazdálkodás terén, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy optimalizálják személyi stratégiáikat. A legjobb HRMS megoldások most a felhőben vannak, és az AI segítségével személyre szabhatja az élményeket és intelligensen automatizálhatja a HR-funkciókat.

A humántőke-menedzsment (HCM) egy gyűjtőfogalom, amely leírja a gyakorlatok széles körét és azt a szoftvert, amelyet a szervezet a munkaerő kezelésére használ – a toborzástól a nyugdíjazásig. A HCM-rendszert gyakran HRMS-nek nevezik.

Miért olyan fontos ma a HRMS szoftver?

A vállalkozások évek óta új technológiákat fedeznek fel a HR folyamatok jobb automatizálása és egyszerűsítése érdekében. A munkaerő folyamatos fejlődésével – egyre inkább elosztottabbá, dinamikusabbá és digitálisan összekapcsolódottá válva – a HR csapatok innovatív eszközöket alkalmaztak a munkavállalói igények és a szervezeti célok támogatására.

Először ezek az átmenetek jelentettek kihívásokat, de a HR vezetők azóta alkalmazkodóképesebbé és stratégiaibbá váltak megközelítésükben. Számos szervezet felismerte a HR-részlegeiken belül tárolt adatok és emberanalitikák óriási értékét – és azt, hogy ezek az elemzések hogyan segíthetnek az intelligensebb döntésekben az egész vállalaton belül.

Napjainkban a HRMS szoftver felbecsülhetetlen szerepet játszik a vállalkozások munkájának megszervezésében, megértésében és optimalizálásában. Ezek a rendszerek központosítják a dolgozói adatokat, automatizálják az összetett HR-folyamatokat, és egyre inkább magukban foglalják az AI-alapú képességeket, amelyek átalakítják a HR funkciókat.

Mesterséges intelligencia irányítására és a munkaerő bevonására vonatkozó stratégiák

Fedezze fel a mesterséges intelligenciára vonatkozó stratégia irányítására, az alkalmazás ösztönzésére és az etikus bevezetés biztosítására vonatkozó ajánlásokat.

Tekintse meg a kutatást

Ki használja a HRMS szoftvert?

Az alább felsorolt területek közül sok hagyományosan teljesen elnémult – az egyikben lévő visszajelzések vagy új adatok nem feltétlenül tették volna azt a másiknak. A modern HRMS nemcsak optimalizálja és javítja az egyes szakemberek folyamatait, hanem azt is biztosítja, hogy az általuk gyűjtött adatok és visszajelzések megosztásra kerüljenek – és képes legyen tájékoztatni a szélesebb körű emberelemzést.

• HR szakemberek: A HR-csapatok számára a HRMS hasznossága az alapvető szerkesztéstől és a munkavállalói adatokhoz való hozzáféréstől kezdve egészen a komplex adatvezérelt jelentéskészítésig és a kifinomult tehetséggondozási feladatok automatizálásáig terjed.
• Toborzók: A HRMS-eszközök központosított portált biztosítanak a toborzóknak, ahonnan munkaerő-igényléseket tehetnek közzé, jelölteket adhatnak ki és adhatnak ki, valamint elérhetik és testre szabhatják a beléptetési funkciókat.
• Vezetők: A vezetők még mobileszközeikről is használhatják a HRMS szoftvert a csapatstruktúra felügyeletére, az idő és távollétek nyomon követésére, a szabadság- és távollétigénylések jóváhagyására, valamint a munkavállalók teljesítményének nyomon követésére, hogy szükséges-e támogatás vagy visszajelzés a céljaik eléréséhez.
• Munkavállalók: Egyetlen felhasználóbarát portál segítségével a munkavállalók szerkeszthetik személyes adataikat, megtekinthetik a szervezeti diagramokat, bevihetik az idő- és szabadságkérelmeket, megtekinthetik a képzési hozzárendeléseket, és akár személyes karriercéljaikat és fejlesztési terveiket is kezelhetik.
• Jelöltek: A mai jelölteknek külön HRMS portáljaik vannak, amelyek segítenek nekik az álláskeresésben és -jelentkezésben, nyomon követik a pályázatok állapotát, és digitális ajánlatokat fogadnak el elektronikus aláírással.

HRMS szoftverkomponensek

A HRMS szoftver egyértelműséget és egyszerűsítést biztosíthat azáltal, hogy a munkaerő-adatokat egy helyre hozza össze. Ez a központosított megközelítés egyszerűsíti a HR-műveleteket, és részlegeken átívelő elemzéseket és elemzéseket biztosít – pontosabb, végrehajtható ajánlásokat és jelentéseket biztosítva.

A modern HRMS megoldás fő összetevői közé tartoznak a HRIS és a tehetséggondozási rendszer képességei, többek között:

HRIS: központi HR és bérszámfejtés

• Munkavállalói önkiszolgálás: Mobilbarát hozzáférés a HR-feladatokhoz, például az időkövetéshez és a bérszámfejtéshez, hozzájárulva a munkaerő termelékenységének és átláthatóságának növeléséhez.
• Juttatáskezelés: Az automatizált eszközök leegyszerűsítik az összetett juttatások adminisztrációját, segítenek a HR-nek abban, hogy megfeleljen a követelményeknek, időt szabadítanak fel a stratégiai támogatásra, miközben lehetővé teszik a munkavállalók számára a juttatások és az önkiszolgáló eszközök átláthatóságát.
• Időgazdálkodás: A munkavállalók és vezetők pontatlan időgazdálkodási gyakorlatai költségekkel járhatnak a vállalkozások számára. A HRMS-eszközök intelligens időkarbantartást kínálnak, amely csökkenti a bérszámfejtési szivárgásokat és a manuális hibákat, javítja a pontosságot és az üzleti szabályokkal és a bérszámfejtési rendszerekkel való összhangot.

Tehetséggondozás

• Toborzás és beléptetés: A HRMS megoldások segítenek a munkáltatóknak optimalizálni a toborzási folyamatot azáltal, hogy támogatják a globális tehetséggyűjtést, a jelöltkapcsolat-kezelést és a pályázók nyomon követését. Az újonnan felvettek, a papírmentes munkafolyamatok és a személyre szabott beléptetési portálok egyszerűsítik a képzést, és vonzóbb kezdést hoznak létre.
• Teljesítmény- és javadalmazáskezelés: A munkavállalói célok és értékelések kezeléséhez a minőségi és mennyiségi adatok kiegyensúlyozása szükséges. A HRMS eszközök irányított akciótervezéssel támogatják a folyamatos teljesítménykezelést, miközben segítik a vállalkozásokat tisztességes és stratégiai javadalmazási programok tervezésében.
• Tanulás és szakmai fejlődés: A karriernövekedés kulcsfontosságú része a munkavállalói élménynek. A HRMS-eszközök intelligens technológiát használnak a személyre szabott utazások biztosítására, összekapcsolva az embereket a releváns tartalommal és szakértőkkel. A kötelező tanulási és megfelelőségi képzés könnyen beütemezett, míg az olyan hosszú távú fejlesztési célok, mint a vezetés és az utódlástervezés, a munkavállalók naptáraiba vannak beépítve.
• Értékesítés- és teljesítménykezelés: A HRMS-eszközök segítenek a vállalkozásoknak egy helyen kezelni a jutalékokat, területeket és kvótákat, valamint az ügynökök teljesítményét – az értékesítési csapatokat az üzleti célokhoz igazítva és összpontosítva.

A HRMS további tágabb képességei közé tartoznak a következők is:

• Analitika és munkaerő-tervezés: Az AI által engedélyezett elemzésekkel és prediktív modellezéssel a HR-vezetők összehangolhatják a munkaerő-stratégiákat a szélesebb körű üzleti célokkal. Ezek az eszközök támogatják a stratégiai és operatív tervezést, a költségvetés-tervezést és a teljesítmény nyomon követését.

SAP-termék

Nézzen meg egy modern HRMS-t

Fedezze fel az SAP SuccessFactors HCM-et. Fedezze fel, hogy a hatékony mesterséges intelligencia és az ügynökök hogyan segíthetnek munkatársainak és vállalkozásának a legjobb teljesítményt nyújtani.

További információk

HRM rendszerek és a digitális átalakulás következő lépései a HR-ben

A HR digitális átalakulása és minden jelentős működési változás mindig megfelel néhány kezdeti lökésnek és tehetetlenségnek – és elkerülhetetlen kockázatot jelent. Az operatív változásokra való felkészülés legjobb módja a projekt céljainak és céljainak megosztása és kommunikációja. Ha nyitott kommunikációs vonalak vannak a csapatvezetők, a vezetők és a HR-szakemberek között, elkezdheti lebontani a falakat. A hatékony változáskezelési és tervezési stratégiák segíthetnek jobban felkészíteni csapatait a korai kényszerbeszerzés biztosítására.

Az alábbi lista kiemel néhány fontos ellenőrzőlista-elemet a HR digitális átalakulás megkezdésekor.

• Adatintegritás:  Az adatmigrációs folyamat megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik a megfelelő erőforrásokkal és továbbképzettséggel, vagy átképzi informatikai tehetségét, hogy biztosan el tudja végezni ezt a feladatot, és minimálisra csökkentse az emberi hibát.
• Költségek és ráfordítás:  A projekt követelményeinek számszerűsítése az üzleti tevékenység minden érintett területén, beleértve a bevezetést és az integrációt. Reális költségvetések és határidők meghatározása a sikeres telepítés biztosítása érdekében.
• Jelenlegi és jövőbeli igények: Kezdettől fogva szorosan működjön együtt a részleggel és a csapatvezetőkkel annak érdekében, hogy megértse konkrét céljaikat, követelményeiket és kihívásaikat. Gondoskodjon arról, hogy a HRMS skálázható legyen, hogy megfeleljen az összes érdekelt változó igényeinek.
• Megfelelőség: Határozza meg a törvényi, foglalkoztatási és egyéb jogi követelményeket, és erősítse meg, hogy az új rendszer minden régióban támogatja ezeket az igényeket.
• Készültség az indításkor: Korai felkészültség a HR-csapatra, hogy segítsen a képzési ütemtervek és célok kidolgozásában. Állítsa be a havi mérföldköveket, hogy az adminisztrátorok, vezetők és alkalmazottak megfelelően képzettek legyenek, és készen álljanak az új HRM rendszer teljes értékének kihasználására.

HRMS jelentés és GYIK