Az elektronikus számlázás előnyei

Az elektronikus számlázás egyszerűsíti a számlakezelést, és leegyszerűsíti a számlák és megfelelőségi bizonylatok együttes működését.

A számlaadatok digitalizálásával és szerződésekkel, megrendelésekkel, szolgáltatásrögzítő lapokkal és árubeérkezésekkel való egyeztetésével az elektronikus számlázás csökkenti a számlahibák és kivételek kockázatát. Ha egy digitális üzleti hálózaton keresztül továbbítják az elektronikus számlákat, és a kapcsolódó bizonylatadatokkal és üzleti szabályokkal programozzák őket, akkor automatikusan érvényesíthetők a fizetésre való könyvelés előtt. És mivel a digitális információk könnyebben láthatók a különböző rendszerekben, mint a papír, az elektronikus számlázás megkönnyíti a következőket:

• Nehéz megfelelőségi feladatok kezelése irányítópultról
• A szervezeten belüli és a kereskedelmi partnerek közötti együttműködés elősegítése
• A korai fizetési engedmények maximalizálása és a forgótőke optimalizálása
• A túlfizetés és a csalás kockázatának csökkentése
• Javítsa a szállítók cashflow-ját az időben történő fizetéssel

Az elektronikus számlák feldolgozásának digitalizálása és automatizálása

A számlák digitalizálása és a tranzakciók digitális üzleti hálózaton keresztül történő lebonyolítása esetén a szállítói erőforrások felszabadíthatók, hogy a folyamatok további racionalizálását és egyszerűsítését célzó stratégiai tevékenységekre összpontosíthassanak. A PDF-számlák, a nem megrendelésalapú számlák és az összetett szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák feldolgozása automatizálttá és érintésmentessé válhat. Az üzleti szabályok alkalmazásával, a beszerzési irányelveknek és szerződéseknek való megfeleléssel, valamint a korai fizetési engedmények rögzítésének nagyobb lehetőségével értéktöbbletté válik az elektronikus számlafeldolgozással, amely csökkenti a költségeket és javítja a termelékenységet.

Vesztsd el a papírt! Menj digitálissá.

Szabadítsa meg az AP munkatársait a manuális feldolgozástól érintésmentes, digitalizált elektronikus számlázási folyamattal, és tegye lehetővé számukra, hogy a stratégiaibb tevékenységekre összpontosítsanak.

• Csökkentse a költségeket és fejlessze a cash-menedzsmentet a korai fizetési engedmények rögzítése érdekében
• Az összetett szolgáltatások és a nem megrendelésalapú számlák hatékonyabb és hatékonyabb kezelése
• A szerződéseknek, vállalati szabályzatoknak és az elektronikus számlázásra vonatkozó globális szabályozásoknak való megfelelés megerősítése
• Munkafolyamatok konfigurálása adott követelmények kielégítésére
• Gyorsabb, pontosabb feldolgozás
• Webes hozzáférés biztosítása a számlastátushoz és a készpénz-előrejelzéshez