Szerződés életciklus-kezelésének áttekintése

A szerződés életciklus-kezelése (CLM) automatizálja és egyszerűsíti a szerződésfolyamatokat a kulcsfontosságú szakaszokban. Ezek a szakaszok magukban foglalják az indítást, a létrehozást, a folyamatot és a munkafolyamatot, a tárgyalást és jóváhagyást, a végrehajtást, a folyamatos irányítást és megfelelést (az adattáron belül) és a szerződésmegújítást.

A beszerzők és a beszállítók időt takarítanak meg és csökkentik a hibákat egy közös nyelv, alapsablonok, egységes feltételek és megismételhető, konzisztens feltételek létrehozásával. A legtöbb szerződéskezelő szoftvert úgy tervezték, hogy nagyobb rálátást biztosítson a vállalati kiadásokra, nagyobb hatékonyságot teremtsen a szerződéses folyamatban, és csökkentse az adminisztrációs költségeket. Ezt a következők valósítják meg:

• Beszerzési és értékesítési szerződések, szellemi tulajdon licencek és belső megállapodások kezelése
• A szerződések életciklus-kezelésének automatizálása és felgyorsítása az elejétől a végéig
• Szerződésfejlesztés szabványosítása és ellenőrzése
• Az operatív, szerződéses és szabályozási megfelelés megerősítése
• Szerződések gyors és egyszerű létrehozása előre jóváhagyott sablonok és jogi záradékok használatával.

A szerződés életciklus-kezelésének előnyei

A szerződéskezelő szoftver minden szerződéses szakaszt áthidal – a szerződéskötéstől a szerződés megújításáig.

Gyorsabb, pontosabb szerződések

A szerződés életciklus-kezelési megoldásai segítenek a jogi, pénzügyi, beszerzési és értékesítési szakembereknek felgyorsítani a szerződéskezelési folyamatokat a szállítómeghatározás és a szállítói információk hatékonyabb kiaknázásával. Az ajánlatok, a beszállítói adatok, az egyeztetett árak és a szerződési feltételek központi digitális adattárban való tárolásával a vállalatok gyorsabban írják alá a szerződéseket, hamarabb bizalmat nyernek, és láthatóvá teszik, hogy a megállapodások hogyan befolyásolják a végeredményt.

A papír és a tinta eltávolítása a szerződéskötésből

Hozzon létre egy könnyen használható, központi tárolót minden szerződéshez.

• Szerződési folyamatok integrálása harmadik fél rendszereivel
• Nem standard megállapodások ellenőrzése módosítási figyelmeztetésekkel
• Alacsonyabb tulajdonlási összköltség (TCO)
• Nagyobb láthatóság az irányítópultokkal és a konfigurálható jelentésekkel
• Értesítések fogadása a szállítói szerződések fő mérföldkő-határidőiről
• A szállítás és a több szerződésmásolat elektronikus aláírással történő aláírása idejének és költségének kiküszöbölése
• Erősítse meg az ellenőrzött folyamatoknak való megfelelést, az automatizált nyomon követést és a teljes ellenőrzési nyomvonalat