Transzportmenedzsment rendszer áttekintése

A transzportmenedzsment rendszer olyan szoftverrendszer, amely segíti a vállalatokat az áruk fizikai mozgásával kapcsolatos logisztika kezelésében – szárazföldi, légi, tengeri vagy szállítási módok kombinációjával. A nagyobb logisztikailánc-kezelő rendszer részeként a TMS logisztikai szoftver segít biztosítani az áruk időben történő szállítását a rakományok és szállítási útvonalak optimalizálásával, a fuvar nyomon követésével a helyi és globális útvonalakon, valamint a korábban időigényes feladatok, például a kereskedelmi megfelelőségi dokumentáció és a fuvarszámlázás automatizálásával. A TMS rendszer csökkenti a költségeket mind a vállalkozások, mind a végfelhasználók számára.

A felhőalapú transzportmenedzsment rendszer szoftver megjelenése kiegyenlítette a játékteret. Amint csak a nagyobb entitások tartománya, a TMS szoftvert ma már olyan kisebb vállalatok használják, amelyeknek integrált digitális rendszerre van szükségük ahhoz, hogy versenyezni tudjanak a mai piacon.

A felhőalapú technológiák az e-kereskedelmi ágazat növekedésével kombinálva növelik a TMS szoftverek iránti keresletet. A Grand View Research jelentése szerint a globális közlekedésirányítási rendszerek piaca 2025 és 2030 között 17,5%-kal fog nőni (összetett éves növekedési ráta vagy CAGR), ami 2030-ra 15,88 milliárd dollárról 41,57 milliárdra nő.

A transzportmenedzsment-rendszer legfontosabb funkciói

Mi az a TMS-rendszer ma? A modern TMS szoftver olyan funkciókat tartalmaz, amelyek drámaian csökkenthetik a komplexitást és javíthatják a hatékonyságot. A legfontosabb funkciók a következők:

Transzporttervezés és -végrehajtás

Egyszerűsítse a beszerzést és a fuvarszállítást a speditőri árak automatizált összehasonlításával és foglalásával. Válassza ki a szállítási módot – légi, tengeri, tehergépkocsi vagy vasúti árufuvarozás –, és tervezze meg az áruszállítás leghatékonyabb útvonalát. Optimalizálja a terheléseket, és használja ki a valós idejű nyomon követési funkciókat az előrehaladás nyomon követéséhez.

Fuvardíjkezelés

Egyszerűsítse az ajánlattól a szerződéskötésig tartó folyamatot. A fuvarköltség-számítás, a rendeléskezelés, a tarifameghatározás, valamint a fuvarelszámolás és -elszámolás hatékony kezelése mind a multimodális, mind az intermodális szállításhoz.

MS irányítópultok, jelentések és elemzések

Előrejelzett szállítási kereslet, arányok és jövedelmezőség elemzése, és gyors alkalmazkodás az előre nem látható körülményekhez. A szállítási folyamat minden aspektusának valós idejű átláthatóságával azonnali, adatvezérelt döntéseket hozhat.

A transzportmenedzsment rendszer előnyei

Minden olyan vállalat számára, amely árut szállít, számos előnye van a modern transzportmenedzsment rendszernek.

1. Költségmegtakarítás

A TMS rendszer számos fontos módon kínál jelentős költségmegtakarítást – mind a vállalat, mind a végfelhasználó számára.

Először is csökkenti az adminisztratív költségeket. A TMS szoftver megkönnyíti a fuvarozói árak összehasonlítását, hogy megtalálja a legjobb lehetőséget. Automatizálja a foglalási folyamatot is, és hatékony digitális foglalással helyettesíti az időigényes telefonhívásokat. A szoftver egyszerűsíti, integrálja és automatizálja a folyamatokat, beleértve az auditálást, a szerződést, a fizetést és a rendelésütemezést a nagyobb hatékonyság és kevesebb hiba érdekében.

A TMS a szállítási költségeket is csökkenti. A minősítés-összehasonlítási folyamat automatizálásával a szoftver segít azonosítani a legköltséghatékonyabb opciókat, beleértve azokat is, amelyek egy manuális folyamattal kimaradhatnak.

A terhelésoptimalizálás egy másik olyan terület, ahol a TMS nyírja a költségeket. A raklapok építése szabályalapú optimalizálással segíti a vállalatokat a hatékonyság növelésében és a méretarányos működésben.

2. Valós idejű láthatóság

A TMS-szoftver javítja a láthatóságot – kritikus szempont egy komplex logisztikai folyamatban.

A valós idejű nyomon követéssel nyomon követheti az áruk mozgását, akár szárazföldi, tengeri vagy légi úton szállítják. Értékelje műveletei hatékonyságát, és kövesse nyomon a KPI-ket a TMS-irányítópulton. És növelje az útvonal hatékonyságát: a modern TMS dinamikusan képes optimális útválasztási javaslatokat generálni, azonosítva a rövidebb vagy kevésbé túlterhelt útvonalakat, és valós időben alkalmazkodni az előre nem látható akadályokhoz.

3. Nagyobb ügyfél-elégedettség

Az ügyfélvállalások teljesítésének képessége alapvető fontosságú minden olyan vállalkozás számára, amely a mai globális piacon verseng.

Az „Amazon Effect” miatt az időben történő szállítás most fontosabb szempont, mint valaha. A vásárlók világszerte gyakran elvárják az aznapi szállítást, vagy legalább szigorúan betartják az ígért szállítási ütemtervet. A TMS-szoftver biztosítja azt a láthatóságot, amely a késedelmeket, az ügyfelek frusztrációját és az ügyfélhűség romlását eredményező problémák azonosításához és kezeléséhez szükséges.

A TMS-szoftver javíthatja a végfelhasználói élményt is azáltal, hogy megkönnyíti a szállítás előrehaladásának nyomon követését, valamint egyszerűsíti a számlázási és fizetési folyamatot. Az ügyfelek gyakran profitálnak a vállalkozás által kialkudott kedvezőbb díjakból is.

Hogyan működik a TMS-rendszer?

A fuvarozói rendszerekhez csatlakoztatva a TMS-rendszer hozzáfér, eltárolja és összehasonlítja a fuvarozókkal kapcsolatos részletes információkat. Olyan funkciókat is tartalmaz, amelyekkel a vállalkozások optimalizálhatják az útvonalakat és a szállítási módokat, valamint nyomon követhetik a szállítás előrehaladását.

A TMS-rendszer más szoftverekkel együtt működik egy szélesebb körű ellátásilánc-kezelő rendszer részeként – és a legtöbb ajánlat ERP és raktárgazdálkodási rendszer (WMS) integrációt kínál. Minden egyes alábbi szoftverrendszer egy adott funkciót lát el; ha integrált, akkor olyan digitális állványt alkot, amely támogatja a teljes folyamat leszállítását.

1. A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) kezeli a könyvelést, a rendeléskezelést és a számlázást.
2. A raktárgazdálkodási rendszer (WMS) segít a raktári funkciók kezelésében, beleértve a raklapozást, a rendelésteljesítést, a kiszállítást és fogadást, valamint a készletkövetést.
3. A TMS felelős a fuvarkezelésért, valamint az útvonal- és speditőroptimalizálásért.

Ki használ TMS-rendszereket?

A TMS-rendszereket olyan vállalkozások használják, amelyeknek rendszeresen szállítaniuk és fogadniuk kell az árukat. A világjárvány hatására az új digitális e-kereskedelmi vállalatok olyan gyártók, nagykereskedők, forgalmazók és kiskereskedők sorába kerültek, akik az áruk gyors, hatékony és költséghatékony szállítását keresik.

A TMS-rendszer előnyeit élvező vállalatok közé tartoznak a következők:

• Kiskereskedelem, autóipar és feldolgozóipar
• Gyógyszeripar és egészségügyi ipar
• Étel- és éttermi szervezetek
• Logisztikai szolgáltatók
• Repülőgépészeti, kormányzati és védelmi szervezetek

Cloud TMS és új technológiák

A felhő minden eddiginél több vállalat számára tette elérhetővé a TMS-rendszereket – és új képességeket és rugalmasságot hozott a szoftver számára. De más technológiák is óriási hatással vannak mind a TMS-szoftverekre, mind a szállításszervezési iparágra.

A mesterséges intelligencia (AI) számos játékváltozó innovációt hoz az iparág számára. Időigényes, rutinszerű feladatokat képes ellátni a folyamat során, és jelentős idő- és költségelőnyökkel jár. Még drámaibb változás következik be az önvezető teherautók megjelenésével. Teljes piaci felkészültség esetén ezeknek az autonóm járműveknek nemcsak csökkenteniük kell a költségeket és növelniük kell a biztonságot, hanem egy olyan intelligens rendszer részeként is működniük kell, amely minden eddiginél több adatot gyűjt és elemez. A generált rálátás óriási előnyökkel jár a teherfuvarozási brókerek számára, akik folyamatosan zsonglőrködnek a globális üzemanyagáraktól a jogi változásokig, valamint az ügyfeleikig.

A gépi tanulás gyorsan pontos előrejelzéseket készíthet hatalmas adathalmazok alapján. A gépi tanulás például segíthet a vállalkozásoknak a költségmegtakarítás és az időben történő szállítás közötti minden fontos kompromisszum kezelésében, figyelembe véve az olyan tényezőket, mint a szállítás földrajzi elhelyezkedése és a valós idejű előrehaladás mérföldkövei a drágább egyablakos szállítások és a költséghatékony többmegállós szállítások hatásának kiszámításához.

A tárgyak internete (IoT) érzékelői felbecsülhetetlen értékű információkat gyűjtenek, amelyek felhasználhatók a szervizelendő és karbantartandó berendezések azonosítására. Mivel az ellátási láncban egyre több berendezés van felszerelve érzékelőkkel, annál hatékonyabb lesz a folyamat.

Napjainkban a fejlett analitika segít optimalizálni az útvonalakat és a szállítási módokat, javítani a szállítási időket, növelni az üzemanyag-hatékonyságot és a jövedelmezőséget, és alkalmazkodni a szállítási kereslet változásaihoz. Mivel egyre több adat generálódik, az elemzések szerepe még fontosabbá válik.

Más technológiák is hatékonyabbá tehetik a TMS-rendszereket. A chatbotok vagy a digitális asszisztensek csökkenthetik az adminisztrációs költségeket a rutinszerű ügyféllekérdezések kezelésével. A blockchain pedig nyomon követi az átláthatóságot a teljes logisztikai láncban.

Az új technológiákkal gazdagított modern transzportmenedzsment rendszer automatizálást, betekintést és intelligens technológiákat biztosít, amelyek segítik a vállalatokat abban, hogy az árukat szállítsák a digitális korban.

GYIK