A pénzügyi vezetők ma paradoxonnal szembesülnek. A várakozások szerint agilis stratégiusok lesznek, akik a bizonytalanságon keresztül irányíthatják az üzletet, miközben biztosítják a megfelelőséget, a jövedelmezőséget és a fenntartható növekedést. A kihívás az, hogy a hagyományos rendszereket nem a mai volatilitásra tervezték. A manuális egyeztetések, a töredezett jelentéskészítés és a merev helyszíni architektúrák lelassítják a cselekvőképességet – a pénzügyi csapatokat csak a perióduszárás után, valós időben hagyva betekintést.

A valódi pénzügyi átalakulás az ERP alap modernizálásával kezdődik – és a legtöbb szervezet számára ez a helyszíni rendszerekről a felhőalapú ERP-re való áttérést jelenti. A felhő átvételével a pénzügyi igazgatók egységesíthetik az adatokat, automatizálhatják az ismétlődő munkát, és valós idejű elemzéseket biztosíthatnak üzleti igényeik szerint. Ugyanilyen fontos, hogy megőrizhetik azt az irányítást és ellenőrzést, amelyre a pénzügyi csapatok támaszkodnak.

Ez a cikk azt vizsgálja, hogy a pénzügyi vezetők miért rangsorolják a modern ERP megközelítést, hogyan támogatja az SAP felhőalapú ERP-je a műszakot, és hogyan biztosít egyértelmű utat a RISE with SAP út.

Mi a pénzügyi átalakulás, és miért számít most jobban, mint valaha?

A pénzügyi átalakulás lényege, hogy a pénzügyi tranzakciókat nem a pénzügyi tranzakciók rögzítőjeként, hanem a stratégia mozgatórugójaként újrapozícionálják. Nem egyszerűen digitalizálja a papíralapú folyamatokat vagy frissíti az elszigetelt eszközöket. Az átalakítás ehelyett a pénzügyi folyamatok legjobb gyakorlatokon alapuló újratervezését és működtetését jelenti. A cél az agilitás és a hatékonyság beépítése az alapvető folyamatokba, miközben támogatja a vállalatspecifikus megkülönböztető tényezőket – mindezt olyan módon, hogy elkerülje a technikai adósságot. Ez lehetővé teszi a pénzügyi vezetők számára, hogy a gyors változással, nagyobb következetességgel és ellenőrzéssel irányítsák az üzletet.

A sürgősség soha nem volt nagyobb. Az ingadozó piacok, a geopolitikai kockázatok, a változó adórendszerek és a változó megfelelőségi követelmények olyan környezetet teremtettek, ahol a manuális, silózott rendszerek nem tudnak lépést tartani. A külső érdekeltek és az igazgatótanács valós idejű rálátást várnak a teljesítményre. A szabályozóknak átlátható és megfelelő pénzügyi és ESG-közzétételre van szükségük. Az ügyfelek pedig vonzó árképzést igényelnek, míg a partnerek az ellenálló képesség bizonyítékát keresik. A pénzügyi igazgatók számára nem kötelező a szimuláció és a tervezés több forgatókönyvben, a növekedés és a jövedelmezőség egyensúlya, valamint a joghatóságok közötti megfelelőség biztosítása – ez az új alap.

Az ERP-rendszerek stratégiai szerepe a pénzügyi átalakításban

Az ERP mindig is a pénzügyi folyamatok gerincét képezte. A tervezéstől és előrejelzéstől a pénzügyi műveletekig az ERP régóta biztosítja az adatintegritást és a pénzügyi csapatok ellenőrzését. Az átalakítási kontextusban azonban az ERP új szerepet vállal.

A felhőben az ERP több mint nyilvántartási rendszer lesz – az elemzések és a végrehajtás rendszerévé válik. A pénzügyi vezetők valós idejű elemzésekhez és jelentésekhez, automatizált pénzügyi műveletekhez és prediktív elemzésekhez férnek hozzá, hogy előre jelezzék a kockázatokat, mielőtt azok megvalósulnának. A Piecemeal pont megoldások megoldhatják az elszigetelt problémákat, de egy felhőalapú ERP-re van szükség az üzleti folyamatok összekapcsolásához az elejétől a végéig. Ezért az ERP modernizáció nem csak informatikai frissítés. Ez a pénzügyi átalakulás alapja.

Miért erősebbek a pénzügyek és az informatika a felhőalapú ERP-vel együtt?

A felhőalapú ERP-re való átállás nem csak a pénzügyi rendszerek modernizálásáról szól. Az informatika szerepét is olyan módon változtatja meg, amely közvetlenül a pénzügyi vezetők javát szolgálja. Míg az informatikai megoldások megkönnyítik a mindennapi infrastruktúra-menedzsmentet, a finanszírozás olyan partnert nyer, aki jobban összpontosít az üzleti eredmények elérésére.

Az infrastruktúra karbantartásáért való felelősség nélkül az IT többé nem fordít időjavító rendszereket és nem kezeli a hardvert. Ehelyett az erőforrások a leginkább finanszírozandó kezdeményezések támogatására lesznek átirányítva – például ágazatspecifikus folyamatokra, egyéni elemzésekre és megfelelőségi projektekre.

A felhőalapú ERP az innováció ütemét is megváltoztatja. Ahelyett, hogy évekre várnánk az új innovációkra, az IT a legújabb képességeket és megfelelőségi frissítéseket elérhetővé teheti a pénzügyben. Ez biztosítja, hogy a pénzügyi csapatok időben hozzáférjenek azokhoz az eszközökhöz, amelyek segítenek nekik megelőzni a szabályozásokat és reagálni a piaci változásokra.

Ugyanilyen fontos, hogy a szervezetek továbbvigyék azokat a beruházásokat, amelyek még mindig stratégiai értéket teremtenek. Az ágazatspecifikus megoldások vagy megfelelőségi keretrendszerek technikai adósság képzése nélkül áthelyezhetők a felhőbe. A pénzügy számára ez stabilitást és folyamatosságot jelent, valamint azt a rugalmasságot, hogy az üzlet fejlődésével párhuzamosan új innovációkat fogadjanak el.

Hogyan gyorsítja fel az SAP Cloud ERP Private a pénzügyi átalakulást?

Az SAP Cloud ERP Private segítségével a pénzügyi vezetők modernizálhatják a végponttól végpontig tartó műveleteket, és gyorsabban haladhatnak anélkül, hogy feláldoznák az ellenőrzést. Ez a platform egyesíti az alapvető pénzügyi menedzsment folyamatokat – a könyvelést, a zárást, az előrejelzést és a megfelelőséget –, így a pénzügyi csapatok kevésbé összpontosíthatnak az egyeztetésre, és többet az elemzésre, a stratégiára és a növekedésre.

Egyeztetés design szerint

Az SAP Cloud ERP Private univerzális naplót tartalmaz, amely az általános és analitikus bizonylatokat egyetlen megbízható adatforrássá egyesíti, és többdimenziós elemzéseket tesz lehetővé felhasználó által definiált mezőkkel. Ez lehetővé teszi a pénzügyi csapatok számára, hogy a jelentéskészítést saját üzletükhöz igazítsák, és ne kényszerítsék az üzletet a rendszerhez való alkalmazkodásra. A pénzügyi adatok egyeztetése a tervezéssel történik, így a pénzügyi csapatok biztosak lehetnek abban, hogy az adatok valós időben, manuális egyeztetés nélkül pontosak.

Integrált pénzügyi könyvelés és zárás

A helyi számvitel és vállalati zárás egyetlen integrált megoldásban való végrehajtása egyszerűsíti a pénzügyi folyamatokat, javítja az adatok pontosságát, és valós idejű konszolidált elemzéseket biztosít a teljes vállalatra kiterjedően a hatékonyabb döntéshozatal érdekében.

Treasury, készpénz és forgóeszköz-gazdálkodás

A Cloud ERP központosítja a fizetéseket és egyszerűsíti a követeléskezelést, míg az AI által vezérelt készpénzalkalmazás felgyorsítja a fizetések egyeztetését és csökkenti a kintlévőségek időtartamát. A pénzügyi vezetők konszolidált, valós idejű képet kapnak a bankok és entitások napi pénzügyi státusairól és előrejelzéseiről, a prediktív likviditástervezés és a fejlett treasury-menedzsment eszközök támogatásával. Ezek a képességek optimalizálják a likviditást, erősítik a működőtőkét és védik a jövedelmezőséget az ingadozó piacokon.

Valós idejű elemzések és stratégiai agilitás

A harmonizált adatokkal és az egyetemes naplóval, mint az igazság egyetlen forrásával a pénzügyi vezetők az egész vállalatra kiterjedő, összekapcsolt elemzésekhez férhetnek hozzá. A szcenáriómodellezés, a prediktív tervezés és az előretekintő könyvelések prediktív könyvelés révén lehetővé teszik az értékesítés, utazás vagy piaci események mérlegre gyakorolt hatásának előrejelzését. Az eredmény gyorsabb, pontosabb döntéshozatal, amely lehetővé teszi a pénzügyi igazgatók számára, hogy magabiztosan irányítsák a bizonytalanságot.

Innovatív üzleti modellek támogatása

Az SAP Cloud ERP Private emellett rugalmasságot biztosít az előfizetési és használatalapú számlázási modellek skálán történő kezeléséhez. Az előfizetés-kezelés, az árképzés és a terhelések, a követeléskezelés, az árbevétel-realizálás és az összetett számlázási szcenáriók integrálásával a pénzügyi csapatok új ajánlatokat érhetnek el a megfelelőség és a hatékonyság megőrzése mellett.

Automatizálás és skálázható hatékonyság

A nagy volumenű, hibákra hajlamos folyamatok egyszerűbbé válnak a rekordtól a beszámolóig tartó ciklusban. A jogi személy lezárja, a vállalatokat átfogó egyeztetéseket és az elhatárolások kezelését automatizálja a ciklusidők hetekről napokra csökkentése és a manuális kiigazítások minimalizálása érdekében. Az eszközkönyvelés és az árubeérkezés/számlabeérkezés (ÁB/SZB) egyeztetései design szerint integrálva vannak a főkönyvbe, így nincs szükség időigényes egyeztetésekre, és felgyorsítják a pénzügyi zárást.

Megfelelőség és ESG-készség

A pénzügyi műveletek a megfelelőségre és az átláthatóságra épülnek. A beágyazott kontrollok, auditnaplók és szabályozói jelentéskészítési funkciók támogatják a különböző illetékességi területek változó követelményeire való felkészültséget. Mivel a fenntarthatósági jelentéskészítés már nem kötelező, az SAP integrálja az ESG-adatokat a pénzügyi folyamatokba. A pénzügyi vezetők nyomon követhetik a szén-dioxid-kibocsátást a pénzügyi irányítási dimenziók mentén, összehangolhatják a jövedelmezőséget a fenntarthatósággal, és átlátható, auditálható jelentéseket készíthetnek párhuzamos rendszerek nélkül. Ez az integráció segíti a pénzügyi vezetőket az olyan szabályozási megbízatások teljesítésében, mint az EU vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelve (CSRD), miközben erősíti a hatékonyságot és a hitelességet az érdekeltekkel.

Ezek a képességek együttesen szabadítják fel a pénzügyi szervezeteket a manuális pénzügyi műveletektől és a széttöredezett eszközöktől, miközben valós idejű elemzésekkel, szabályozói bizalommal és a fenntartható növekedés irányítására irányuló agilitással látják el őket. Az eredmény gyorsabb és pontosabb jelentéstétel, erősebb pénzügyi menedzsment és nagyobb ellenálló képesség a fennakadásokkal szemben.

Valós idejű esettanulmányok: A pénzügyi átalakulást ösztönző pénzügyi csapatok a Cloud ERP Private segítségével

Accenture

Az Accenture az egyik legkorábbi szervezet volt, amely a RISE with SAP útjára lépett és modernizálódott az SAP Cloud ERP Private megoldással. A tiszta digitális alapstratégia bevezetésével a vállalat egyszerűsítette környezetét, megkönnyítve az innovációt. A hóvégi allokációk most 50%-kal gyorsabban futnak, így az első évben nagyjából 57 000 órát takarítottak meg a pénzügyi csapatoknak. Az éjszakai és hétvégi támogatási követelmények mintegy 60%-kal csökkentek, így felszabadították az informatikai és pénzügyi személyzetet, hogy nagyobb értékű tevékenységekre összpontosítsanak.

Ezek a változások nemcsak a hatékonyságot növelték, hanem megbízhatóbb, valós idejű rálátást adtak a pénzügyi vezetőknek a teljesítményre. Az Accenture azáltal, hogy standardizálja az ERP-t egy privát felhőben, csökkentette a komplexitást, miközben globális pénzügyi szervezetét felvértezte az alkalmazkodáshoz és növekedéshez szükséges eszközökkel.

Amadeus

A globális utazástechnológiai szolgáltató, az Amadeus a RISE with SAP pénzügyi és számlázási rendszereinek modernizálását követő Cloud ERP Private megoldást vette át. A több mint 110 jogi személyt felölelő műveletekkel az Amadeusnak egységes rendszerre volt szüksége a késleltetés csökkentése, a számlázási pontosság javítása és az előrejelzés megerősítése érdekében. Egy globális sablon szabványosításával a vállalat világszerte 15 000 felhasználó rendeléslebonyolítási folyamatait konszolidálta.

Az eredmények közé tartozik a jobb számlázási pontosság, az alacsonyabb működési összköltség és a gyorsabb zárási ciklusok. Az automatizálás és a digitalizáció megszabadította a pénzügyi csapatokat a rutinszerű manuális feladatoktól, míg az összekapcsolt pénzügyi és működési adatok javították a bevételek kiszámíthatóságát és a cashflow-kezelést. Az Amadeus egy privát felhőben lévő ERP-re való átállással megteremtette az agilitás alapjait a világ egyik legingadozóbb iparágában.

A pénzügyi átalakulás jövője: a trendek figyelése

A pénzügyi átalakulás jövője jóval túlmutat a megfelelésen. Az SAP Cloud ERP Private az agilitás és a hatékonyság platformjává válik, ahol a mesterséges intelligencia és az automatizálás minden folyamatba beágyazódik. A prediktív számvitel, az anomáliaészlelés és a pénzügyi műveletek folyamatos automatizálása lehetővé teszi, hogy a pénzügy nagyobb autonómiával működjön – felszabadítva a csapatokat, hogy az előretekintő stratégiára összpontosítsanak. A valós idejű elemzések és a fejlett szcenáriómodellezés lehetővé teszi a pénzügyi igazgatók számára, hogy gyorsabban reagáljanak a zavarokra, miközben kiegyensúlyozzák a növekedést, a jövedelmezőséget és a piaci megfelelőséget.

A fenntarthatóság továbbra is alapvető prioritás marad. A pénzügyi folyamatokba beágyazott ESG-adatok segítségével a pénzügyi vezetők nyomon követhetik a szén-dioxid-kibocsátást, összehangolhatják a jövedelmezőséget a fenntarthatósággal, és átlátható, auditálható jelentéseket készíthetnek párhuzamos rendszerek létrehozása nélkül. Ez az integráció segíti a pénzügyi csapatokat abban, hogy a hatékonyság fenntartása mellett élen járjanak a fenntarthatóságban.

Ebben a jövőben a pénzügyi szervezetek nem csak rekordtartók lesznek. Folyamatos intelligenciával fognak működni, proaktívan irányítják az üzletet, miközben biztosítják az érdekelt felek bizalmát és átláthatóságát.

Első lépések a pénzügyi átalakítással a RISE with SAP használatával

Minden átalakítási út másképp néz ki, de nem kell összetettnek lennie. A RISE with SAP helyszíni ERP-ügyfelei számára irányított utat kínál a modernizációhoz az SAP Cloud ERP Privatesegítségével – lehetővé téve a szervezetek számára, hogy a felhőbe költözzenek, és felismerjék a folyamatos innováció és agilitás előnyeit.

Az út a jelenlegi üzleti folyamatok és stratégiai célkitűzések világos értékelésével kezdődik, amelyet egy testre szabott terv követ, amely csökkenti a kockázatot és felgyorsítja az értéket. A folyamat során az SAP és partnerei minden szakaszban szakértői útmutatást és átfogó támogatást nyújtanak. A rugalmas licencelési és migrációs ösztönzők segítenek ellensúlyozni a költségeket, míg az SAP átveszi az alapul szolgáló infrastruktúra kezelésének összetettségét – így a pénzügyi vezetők a stratégiára, a teljesítményre és a növekedésre összpontosíthatnak.

Ezzel az alappal a pénzügy modernizálható, miközben védi a meglévő beruházásokat, egyértelműséget, bizalmat és ellenőrzést szerez – egy átalakítási ütemterv alapján, amely lehetővé teszi a vezetők számára a pénzügyi menedzsment megerősítését, az innováció bevonását és a nagyobb agilitással való működést. Az eredmény a nagyobb láthatóság és ellenőrzés. A pénzügyi csapatok világos képet kapnak arról, hogyan áramlik a munka a szervezeten belül, megkönnyítve a szűk keresztmetszetek azonosítását, ésszerűsítve a műveleteket és intelligensebb pénzügyi folyamatokat tervezve, amelyek javítják a teljesítményt, erősítik a megfelelőséget és mérhető üzleti hatást biztosítanak.