Mit csinál a GRI?

Alapjában véve a GRI segít a szervezeteknek válaszolni egy alapvető kérdésre: „Milyen hatással vagyunk a világra, és mit teszünk ezzel kapcsolatban?”

A fenntarthatóság már nem egy résalapú kezdeményezés – központi üzleti szükségszerűség. A vállalkozások, a kormányok és más szervezetek számára, amelyek a környezeti és társadalmi hatásaik mérésére, értékeik közlésére és az érdekeltek növekvő elvárásainak való megfelelésre törekszenek, az átláthatóság minden.

Itt jelennek meg a fenntarthatósági jelentések. Egyre több kerettel és szabályozással azonban sok fenntarthatósági vezető azt kérdezi: „Hol kezdjük, és hogyan biztosítjuk, hogy a jelentéstétel hiteles?”

Mik azok a GRI-szabványok?

A GRI Reporting Standards egy globálisan elismert irányelvkészlet, amely segít a szervezeteknek, hogy következetesen és hitelesen kommunikálják az ESG-hatásukat. A GRI standardok a fenntarthatósági jelentések alapjául szolgálnak több ezer szervezet számára világszerte – iparágakon, ágazatokon és méreteken átívelően –, és strukturált megközelítést biztosítanak a következőkhöz:

• A szervezet és az érdekelt felek számára leginkább releváns anyagfenntarthatósági problémák azonosítása.
• Az ESG teljesítményének mérése és közzététele átlátható, összehasonlítható formátumban.
• A döntéshozatal javítása a kockázatok, lehetőségek és fejlesztendő területek kiemelésével.
• A hatás kommunikálása az érdekelt felekkel, beleértve a szabályozókat, a befektetőket, az ügyfeleket és az alkalmazottakat.

Lényegében a GRI standardok az olyan absztrakt célokat, mint a „fenntarthatóság javítása”, végrehajtható közzétételekké alakítják, meghatározott mutatókkal, útmutatással és mérőszámokkal kiegészítve.

A GRI jelentéskészítési standardok modulárisak – különböző típusú szervezetekhez és iparágakhoz igazíthatók – és három fő kategóriába sorolhatók.

1. Egyetemes szabványok

Ezek képezik az összes jelentéskészítés alapját, és a következőket foglalják magukban:

• GRI 1: Alapítvány: A GRI beszámolási standardok használatának alapelvei és követelményei.
• GRI 2: Általános közzétételek: Információk a szervezet felépítéséről, irányításáról, szabályzatairól és gyakorlatairól.
• GRI 3: Anyagtémakörök: Hogyan határozza meg és kezeli a szervezet a legjelentősebb ESG-hatásait.

2. Ágazati szabványok

Konkrét iparágakra – például olajra és gázra, mezőgazdaságra, textíliákra – szabva ezek azonosítják a legvalószínűbb anyagi hatásokat az egyes ágazatokban, segítve a szervezeteket abban, hogy a legfontosabbakra összpontosítsanak.

3. Témakörszabványok

Ezek olyan konkrét fenntarthatósági kérdésekre terjednek ki, mint az energia, a víz, a hulladék, az emberi jogok stb. A szervezetek kiválasztják azokat a Témakör-standardokat, amelyek megfelelnek az azonosított anyagtémaköreiknek.

Ez a rugalmas, moduláris struktúra lehetővé teszi, hogy a szervezetek – akár kis logisztikai szolgáltatók, akár multinacionális gyártók – a műveletek és a lényegesség alapján szabják testre a közzétételüket, lehetővé téve a pontos, átfogó és releváns jelentéskészítést szükségtelen komplexitás nélkül.

GRI beszámolási standardok a gyakorlatban

A GRI-standardok használata jellemzően többlépéses folyamatot követ:

• Tárgyi témakörök értékelése az érdekelt felek bevonása és belső elemzés segítségével.
• Válassza ki a megfelelő szabványokat az érintett témakörök és ágazat(ok) alapján.
• Gyűjtsön adatokat a szervezeten belül – gyakran a pénzügyekből, HR-ből, műveletekből, ellátási láncból és informatikai rendszerekből.
• A közzétételek előkészítése az előírt kódok és útmutatás használatával.
• Tegye közzé a fenntarthatósági jelentést, ideális esetben évente.

A GRI szabványok szigorúak, de hozzáférhetőek, és mind az első tudósítókat, mind a tapasztalt fenntarthatósági csapatokat a részvételre ösztönzik.

Miért számít a GRI?

Az 1997-ben alapított GRI úttörő szerepet játszott a fenntarthatósági jelentések első globális szabványaiban. Ma ezeket a szabványokat nagy mértékben tiszteletben tartják, és széles körben a világ legelterjedtebb környezetvédelmi, társadalmi és irányítási (ESG) jelentéskészítési keretének tekintik. Több ezer szervezet több mint 100 országban – a kisvállalkozásoktól a Fortune 500 vállalatokig –használja a GRI és GRI szabványokat az ESG-hatásukra vonatkozó információk megértéséhez és közzétételéhez.

A globális jelentéstételi kezdeményezés ismertetése

A GRI hatásalapú megközelítése miatt különbözik más keretrendszerektől. Ahelyett, hogy kizárólag a pénzügyi kockázatokra koncentrálnánk, ahogy egyes ESG keretrendszerek teszik, a GRI hangsúlyozza a hatás lényegességét, ami azt jelenti, hogy egy szervezet hogyan befolyásolja a környezetet, az embereket és a társadalmat. Ez a hangsúly különösen hasznossá teszi a GRI-t azon szervezetek számára, amelyek bizalmat akarnak kiépíteni az érdekelt felekkel, túlmutatnak a megfelelőségen, és szélesebb fenntarthatósági történetet szeretnének mesélni.

A GRI keretrendszer olyan elveken alapul, mint például:

• Az érdekelt felek inkluzivitása: a szervezet által érintett személyek és csoportok aggályainak azonosítása és kezelése
• Fenntarthatósági kontextus: A teljesítmény jelentése a környezeti és társadalmi küszöbértékek tágabb összefüggésében
• Lényegesség: A legjelentősebb hatásokra összpontosítva
• Teljesség: Annak biztosítása, hogy a jelentések tükrözzék az összes releváns hatást az idő és a földrajz tekintetében

A GRI különösen illeszkedik a kettős lényegességhez, amely az EU vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelvének (CSRD) egyik kulcsfontosságú koncepciója. Ez az összehangolás azt jelenti, hogy a GRI támogatja a közzétételeket, amelyek tükrözik, hogy a fenntarthatósági kérdések hogyan befolyásolják a szervezet pénzügyi egészségét , és hogyan hatnak a tevékenységei a társadalomra és a környezetre.

GRI beszámolók: Az átlátható fenntarthatósági közzétételek kulcsa

Az átláthatóság egyre inkább stratégiai eszköz. A befektetők ezt akarják. A szabályozók ezt követelik. A fogyasztók ezt várják.

A GRI beszámolók lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy világosan és hitelesen osszák meg fenntarthatósági útjukat. A hatás hangsúlyozása – nem csak a pénzügyi eredmények – segíti a szervezeteket:

• Alakítson ki bizalmat az érdekelt felekkel azáltal, hogy megmutatja nekik, hogy komolyan veszik a fenntarthatóságot.
• Mutassa be az elszámoltathatóságot konkrét, mérhető közzétételekkel.
• Teljesítmény viszonyítása évről évre és közvetlen munkatársakkal.
• A szabályozási és önkéntes jelentéstételi követelmények teljesítése egyetlen, globálisan elismert kerettel.

A kibocsátások jelentése például nem csak a klímacélok eléréséről szól. Megmutathatja az ügyfeleknek és a befektetőknek, hogy az Ön szervezete kezeli a kockázatokat, az innovációba való befektetést és a hosszú távú gondolkodást.

Előretekintve a GRI jelentéskészítés nem csak arról fog szólni, hogy évente egyszer közzétegye a jelentést, hanem a folyamatos átláthatóságról és a végrehajtható elemzésekről, amelyek ösztönzik az üzleti teljesítményt.

Hogyan építsük be a GRI beszámolási standardokat a napi működésbe?

A GRI jelentéseknek nem csak éves gyakorlatnak kell lenniük: Azok a szervezetek, amelyek integrálják a GRI elveket a működésükbe, nagyobb értéket és betekintést nyerhetnek erőfeszítéseikből.

A GRI-beszámolók beágyazása a napi üzletmenetbe:

• Integrálja az ESG KPI-ket vállalati rendszerekbe – például ERP-be, HR-be és logisztikai láncba– az adatok rendszeres gyűjtése és nyomon követése érdekében.
• Felelősség hozzárendelése az anyagtémakörökért funkcionális leadekhez vagy többfunkciós ESG-csapatokhoz.
• GRI-egyeztetett mérőszámok használata az üzleti tervezés, a kockázatértékelések és a termékfejlesztés tájékoztatására.
• A GRI elvek beépítése a beszerzési, irányítási és munkavállalói elkötelezettségi irányelvekbe.
• Automatizálja az adatáramlásokat ERP-központú eszközökkel a közel valós idejű jelentéskészítés és teljesítménykövetés lehetővé tétele érdekében.
• Az előrehaladásról negyedévente vagy havonta számoljon be a vezetői csapatoknak, nem csak évente.

Azáltal, hogy a fenntarthatósági jelentések a mindennapi munkafolyamatok részévé válnak, a vállalatok a reaktív megfelelőségről proaktív stratégiára térhetnek át – összehangolva a működést a hosszú távú fenntarthatósági célokkal.

A GRI és GRI beszámolási standardok fejlődése

Eredetileg az 1989-es Exxon Valdez olajkiömlésre válaszul hozták létre, a GRI arra törekedett, hogy a szervezetek következetesen jelentsék a környezeti és társadalmi hatásokat.

A legfontosabb mérföldkövek a következők:

• 2000: Elindult a GRI irányelvek első verziója
• 2006: Megjelent a G3-ak iránymutatása, bővül az alkalmazási kör és a mélység
• 2016: Átállás az iránymutatásokról a hivatalos GRI-szabványokra
• 2021: A főbb frissítések bevezetik a legújabb Universal Standardokat
• Folyamatban: folyamatos együttműködés a globális szabályozókkal, szabványalkotókkal és iparági csoportokkal

Ez a fejlődés tükrözi a fenntarthatósági jelentések egyre kifinomultabb voltát – és azt, hogy egyre inkább központi szerepet játszik a vállalati stratégiában.

A GRI-jelentések hogyan támogatják a vállalati fenntarthatósági célokat

A GRI keretrendszer támogatja a vállalati fenntarthatósági célokat azáltal, hogy globálisan elismert struktúrát biztosít a konzisztens, átlátható és az érdekelteket érintő ESG-jelentésekhez. Segít a szervezeteknek nemcsak a közzétételi követelményeknek megfelelni, hanem a fenntarthatósági adatokat is használja a stratégia, az elkötelezettség és a hosszú távú értékteremtés eszközeként.

A GRI szabványok konkrétan a következőkkel támogatják ezeket a célokat:

• A prioritások tisztázása az ESG-kérdések azonosításával, értékelésével és rangsorolásával egy vállalkozás és az érdekelt felek számára.
• Irányítja az adatgyűjtést egyértelmű kódokkal és mérőszámokkal.
• Belső együttműködés lehetővé tétele a fenntarthatósági, pénzügyi és informatikai csapatok között.
• Az érdekelt felek szerepvállalásának javítása az átláthatóság és a válaszkészség bizonyítása révén.
• Folyamatos javulás az évenkénti teljesítménykövetés révén.

A GRI-t használó szervezetek könnyebben meghatározhatnak érdemi fenntarthatósági célokat, felmérhetik előrehaladásukat, és impozáns történetet mesélhetnek az ügyfelek, az alkalmazottak és a befektetők számára.

A fenntarthatósági szoftver szerepe a GRI jelentéskészítésben

A fenntarthatósági jelentéskészítés adatintenzív. Az ESG-adatok gyakran több rendszerben élnek (pénzügy, HR, beszerzés, üzemeltetés), és különböző formátumokban és minőségi szintekben érkeznek.

Itt játszanak létfontosságú szerepet az ERP-központú platformok. Az ESG-adatgyűjtésnek az alapvető vállalati erőforrás-tervezési rendszerekbe való integrálásával ezek a platformok segítenek:

• Javítsa a pontosságot és a konzisztenciát az ESG-adatok központosításával.
• Csökkentse a manuális beviteli hibákat és automatizálja a számításokat.
• Az audit készenlétének biztosítása verziószabályozással és nyomon követhetőséggel.
• Zökkenőmentes jelentéskészítés az adatok GRI-hez és más keretrendszerekhez való hozzárendelésével.
• Az előrehaladás nyomon követése és a hiányosságok azonosítása valós idejű irányítópultokon keresztül.

Röviden, a megfelelő technológia használatával a GRI jelentéskészítés a manuális teherből stratégiai előnyt jelenthet.

GRI beszámolók és más fenntarthatósági keretrendszerek összehasonlítása

A fenntarthatósági standardok és keretek növekvő számával elengedhetetlen, hogy a fenntarthatósági vezetők megértsék, hogyan különböznek egymástól, mikor kell használni őket, és hogyan kell reagálni, amikor egy keretrendszer frissül.

Míg sok szervezet több keretrendszert használ a különböző érdekeltek igényeinek kielégítésére – és a GRI gyakran szolgál alapként széles körű lefedettsége és alkalmazkodóképessége miatt – mindegyiknek megvannak a maga erősségei, fókuszterületei és ideális használati esetei.

A GRI-beszámolók használatának első lépései

Ha az Ön szervezete új a GRI számára, kezdje néhány gyakorlati lépéssel.

1. Ismerje meg a GRI-szabványokat: Fedezze fel a szervezete számára releváns univerzális, ágazati és témakörszabványokat.
2. Az érdekelt felek azonosítása: A belső és külső csoportok bevonása aggályaik és prioritásaik megértése érdekében.
3. Lényegességértékelés elvégzése: annak meghatározása, hogy mely fenntarthatósági témák a legfontosabbak a szervezete és az érdekelt felek számára.
4. ESG-adatok gyűjtése és érvényesítése: Belső rendszerek, beszállítói adatok és ERP-központú platformok használata konzisztens információk gyűjtéséhez.
5. Készítse el a beszámolót: Igazítsa a tartalmat a GRI struktúrához, és világosan kommunikálja módszertanát és teljesítményét.
6. Áttekintés, közzététel és továbbfejlesztés: A jelentés elérhetővé tétele, visszajelzés meghívása és elemzések használata a jövőbeli műveletek irányításához.

Gyakran hasznos, ha kicsiben kezded – talán néhány kulcsfontosságú témára összpontosítva –, majd idővel bővíted a közzétételeidet.

A GRI beszámolók jövője

A fenntarthatósági elvárások növekedésével a jövőre felkészült ESG-stratégiák jelentősége is nő. A GRI folyamatosan fejlődik, hogy megfeleljen ennek a kihívásnak a következőkön keresztül:

• Hatékonyabb ágazati szabványok a nagy hatású iparágakra szabva.
• Összhang az olyan előírásokkal, mint a CSRD és a Nemzetközi Fenntarthatósági Szabványügyi Testület (ISSB).
• Digitális-első jelentéskészítés és géppel olvasható közzétételek.
• Együttműködés a technológiai szolgáltatókkal a valós idejű ESG-intelligencia támogatása érdekében.

Ahogy a fenntarthatósági jelentések egyre inkább adatközpontúvá és időérzékenyebbé válnak, a feltörekvő technológiák – különösen a mesterséges intelligencia és a fejlett analitika – szerepe gyorsan növekszik. A GRI jelentések jövőjét nem csak a változó szabványok fogják alakítani, hanem az is, hogy a szervezetek hogyan gyűjtik össze, dolgozzák fel és kezelik az ESG-adatokat valós időben.

A mesterséges intelligencia és az automatizálás csökkenti a manuális munkaterhelést

A GRI-beszámolók egyik legnagyobb kihívása az ESG-adatok szervezeten belüli összegyűjtéséhez, tisztításához és rendszerezéséhez szükséges manuális ráfordítás. Az AI a következőképpen alakíthatja át ezt a folyamatot:

• Adatok automatikus kinyerése olyan forrásrendszerekből, mint a pénzügy, HR, ellátási lánc és energiagazdálkodási platformok.
• Minták és anomáliák azonosítása, például hiányzó adatpontok vagy az osztályok közötti inkonzisztens egységek.
• ESG-mérőszámok címkézése és kategorizálása a megfelelő GRI-szabványokhoz vagy témakörterületekhez való igazodás érdekében.
• Korábbi jelentési ciklusokon, szakértői referenciaértékeken vagy szabályozói változásokon alapuló közzétételek ajánlása.

A közműszámlákból származó scope 2 kibocsátások manuális kiszámítása helyett például egy mesterséges intelligenciát használó rendszer közvetlenül tudja betölteni a mérőadatokat, normalizálni tudja azokat a lokációk között, és egy GRI-hez igazított közzétételt tudott létrehozni a támogató dokumentációval.

Hasonlóképpen, az AI a belső dokumentáció elemzésével és a legfontosabb beszélgetési pontok kiemelésével segíthet a jelentés narratív szakaszainak – például a vezetői tájékoztatóknak vagy az érdekelt felek elkötelezettségének összefoglalóiban – szövegezésében.

A fejlett analitikák elemzésekké alakítják a jelentéskészítést

Ahol az AI segít az automatizálásban, az elemzések segítenek a stratégiában. Irányítópultok, szcenáriómodellezés és prediktív eszközök ESG-adataira való alkalmazásával túlléphet a megfelelőségen és a teljesítményoptimalizálás irányába.

Az elemzések a következő generációs GRI-beszámolókat a következőkön keresztül támogatják:

• A fenntarthatósági KPI-k, például a kibocsátás intenzitása, a munkaerő sokfélesége vagy a vízhasználat valós idejű nyomon követése.
• Az iparági versenytársakkal vagy a szabályozási célokkal szembeni teljesítményértékelés.
• Az alapvető okok elemzése annak megértésére, hogy egy adott anyagtémakör teljesítménye miért emelkedik vagy csökken.
• Szcenáriómodellezés az operatív változások ESG-eredményekre gyakorolt hatásának tesztelésére, például szállítóváltás vagy energiaforrások módosítása.
• Előrejelzési eszközök a fenntarthatósági célokhoz kapcsolódó jövőbeli kockázatok és lehetőségek előrejelzésére.

Ha például a GRI-beszámolók azt mutatják, hogy a szervezet hulladékkibocsátása évről évre nőtt, az elemzések segíthetnek meghatározni, hogy az ok a termelés, a szállítói viselkedés vagy a csomagolóanyagok eltolódása, és milyen beavatkozások lesznek a legnagyobb hatással.

A folyamatos, első digitális megközelítés lehetővé teszi a folyamatos fenntarthatóságot

Az AI és az analitika a GRI jelentéskészítést is a hagyományos „éves PDF” modellen túlra viszi. A közeljövőben többet várunk:

• Interaktív digitális jelentések beágyazott adatvizualizációkkal és valós idejű frissítésekkel.
• API-alapú ESG-adatmegosztás a szabályozókkal, a hitelminősítő intézetekkel és a befektetőkkel.
• Géppel olvasható közzétételek, amelyek összhangban vannak a globális taxonómiákkal és racionalizálják az auditokat.
• Integrált ESG és pénzügyi irányítópultok, amelyek holisztikus képet adnak a vezetésről a teljesítményről.

Ez a folyamatos, műszakilag engedélyezett jelentéskészítés felé való elmozdulás azt jelenti, hogy a fenntarthatósági teljesítmény már nem egy éves egyszeri feladat – a szervezet mindig a szervezet részét képezi, és ugyanolyan szigorral követi nyomon, mint a pénzügy.

Beszámoló integritással, célzottan, hatással bíró lead

Ahhoz, hogy az ESG-adatokat értelmes közzétételekké és fenntartható változássá alakíthassa, kritikus fontosságú, hogy az informatikai és fenntarthatósági vezetők megértsék és alkalmazzák a GRI beszámolási standardokat.

Itt az ideje, hogy feltárja a GRI-t, felmérje felkészültségét, és mérlegelje, hogyan segíthetnek az ERP-központú megoldások a folyamat egyszerűsítésében. Az átlátható jelentéskészítés nem csak a helyes dolog, hanem egy okos lépés a szervezet jövője szempontjából.

Az SAP fenntarthatósági ügyfelei működés közben