Áttekintés

A változás állandó – de a tempó soha nem volt könyörtelenebb, mint ma. Az ellátási lánc zavaraitól kezdve az inflációig, az ingadozó árakig és az ügyféligények változásaiig ez a vállalkozások számára a következő lépést jelenti. Az időjárási bizonytalansághoz olyan intelligens és automatizált folyamatokra van szükségük, amelyek bármilyen forgatókönyvhöz alkalmazkodni tudnak. Az új üzleti modellek támogatásához innovatív technológiára van szükségük. Valós idejű – és prediktív – betekintésre van szükségük ahhoz, hogy a hajót a megfelelő irányba irányítsák.

Azok a vállalatok, amelyek ezt sikeresen megtették, szinte mindig ugyanazon a típusú motoron futnak: egy felhőalapú ERP-n. Ez a fajta szoftver szuperagilitást és digitális átalakulást biztosít – és széles körű előnyöket kínál a modern vállalkozások számára.

A legjobb hír mindegyikről? A felhasználóbarát technológiák és a modern ERP automatizálása csökkenti a fárasztó manuális munkát, növeli a termelékenységet és végső soron javítja a munkavállalói élményt.

Fedezze fel az első tíz felhőalapú ERP előnyt

Az ERP számos előnnyel jár – és vállalatonként változnak. Egy professzionális szolgáltató vállalatnak például nagyon különböző okai vannak arra, hogy ERP-rendszert válasszon, mint egy gyártó vállalat.

Ezzel együtt itt van 10 olyan felhőalapú ERP előny, amely csak mindenkire vonatkozik:

1. Folyamatos innováció

Sok vállalkozás lép át a felhőalapú ERP szoftverre, hogy javítsa a működést, módosítsa az elavult üzleti modelleket és folyamatokat, és olyan új képességeket vezessen be, amelyek támogatják az üzleti legjobb gyakorlatokat. A felhőalapú ERP nemcsak a pénzügyi és számviteli gyakorlatokat javítja és gyorsítja fel, hanem a vállalat egészére kiterjedő működést is – sőt, akár az üzleti partnerekre és hálózatokra is kiterjedhet.

2. Alacsonyabb költségek

Előfizetéses szolgáltatás esetén nincs előzetes beszerzési költség a hardver vagy az ERP szoftver számára. A folyamatos informatikai és kapcsolódó személyzeti költségek is alacsonyabbak, mivel a frissítési és karbantartási költségeket a szolgáltató kezeli. Jelentős lehet a költségmegtakarítás – különösen a nyilvános felhőalapú ERP bevezetés esetén.

3. Egyszerűség és automatizálás

A modern felhőalapú ERP-vel a vállalatok konszolidálhatják az önálló örökölt alkalmazásokat, szabványosíthatják és integrálhatják az összes meglévő és új alkalmazást, és kiküszöbölhetik a leválasztott rendszerek használatát. Leegyszerűsíthetik a munkafolyamatokat, intelligensen automatizálhatják a folyamatokat, és új hatékonyságot érhetnek el az egész vállalaton belül.

4. Új funkciók

A felhőalapú ERP szállítók új funkcionalitást és alkalmazásfejlesztéseket biztosítanak minden olyan vállalatnak, amely folyamatosan frissíti a szoftverét, valamint évente több új nagyobb kiadást. Mivel a frissítéseket mindenki egyszerre kapja meg, soha nem hagy ki egyetlen lehetőséget sem, amíg arra vár, hogy egy szállító frissítse az egyéni ERP-rendszerét. Ha az ügyfelek hasonló követelményeket azonosítanak, leküldhetik az ERP-szállítót a módosításokhoz. Ennek eredményeként az innováció általános üteme jobban reagál – és sokkal gyorsabb.

5. Valós idejű elemzések

A modern felhőalapú ERP-rendszerek AI segítségével feloldhatják a Big Data megoldást, így hozzáférhet a nagy és összetett adathalmazokban elrejtett információkhoz. És bár a régi ERP-rendszerek jelentéskészítő eszközöket biztosítanak, nem kínálják a felhőn keresztül elérhető integrált, valós idejű elemzéseket – és ezek jelentik a jobb döntéshozatal kulcsát. A trendek láthatósága, a változások előrejelzése és a folyamatok automatizálása javítja az erőforrás-felhasználást, és jelentősen javítja az ügyfélszolgálatot.

6. Mobil ERP

A vállalkozásoknak mostantól bárhol és bármikor hozzáférést kell biztosítaniuk az alkalmazottaknak, alvállalkozóknak, szállítóknak és ügyfeleknek. Ehhez biztonságos mobileszköz-támogatásra van szükség. A mobil képességek az SaaS ERP termékekbe vannak beépítve, ahelyett, hogy utógondolatként hozzáadnák őket. A modern felhasználói felületek (UI) a mobilképernyőkhöz illeszkedő reszponzív kialakítással kulcsfontosságúak a felhasználók számára.

7. Intelligens technológiák

Intelligens technológiák épülnek be a modern SaaS ERP megoldásokba, és átalakítják a műveleteket, automatizálják a feladatokat, előrejelzik az eredményeket és irányítják az intelligensebb döntéseket. Ezek a technológiák magukban foglalják a mesterséges intelligencia (AI) képességeit, például a genMI-t, az AI-ügynököket, valamint az ellátásilánc-koordinációt.

8. Világszínvonalú értékpapír

A felhőalapú rendszerekkel az ERP biztonságot, az adatmentéseket és a katasztrófa utáni helyreállítást teljes munkaidős, professzionális biztonsági szakértők kezelik. Általában a felhőalapú szállítók rendelkeznek a legjobb elérhető adatbiztonsággal; a nagy és közepes méretű vállalatoknál a biztonság megsértése elsősorban on-premise rendszereknél fordul elő. Mivel a felhőalapú ERP-rendszerek teljesebbek, kapcsolódóbbak és együttműködnek, elkerülik a sebezhetőséget az integráció pontjain, és csökkentik a többszállítós környezethez kapcsolódó kockázatokat.

9. Gyors megvalósítás

A felhőalapú ERP rendszer felgyorsítása sokkal gyorsabb, mint a helyszíni bevezetés, mivel az Ön SaaS-beszállítója kezeli a hardver- és szoftvertelepítéseket, és dedikált munkatársakat biztosít az adatközpont-kezelési szakértelemmel. A fogyasztói mobilalkalmazásokhoz hasonlóan a felhőalapú ERP üzleti alkalmazások is könnyen konfigurálhatók. Az intuitív felhasználói felület lehetővé teszi az alkalmazás gyors és egyszerű használatát – felgyorsítja a termelékenységhez szükséges időt, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy megragadják a lehetőségeket.

10. Skálázhatóság

Mivel a növekedés nehezen előre jelezhető, fontos a skálázhatóság. Egy SaaS ERP megoldással egyszerűen hozzáadhat további számítási teljesítményt vagy adattárolási kapacitást, ha gyors növekedést tapasztal, ahelyett, hogy nagy tőkeköltséget eredményezne.

Az ERP előnyei mélyen futnak

Számos szervezet számára az ERP-rendszerek előnyei mélyen működnek. A munkafolyamatok automatizálása például a manuális munka csökkentésén túl a legfontosabb prioritásokat is teljesíti – ilyen például a folyamatok pontosságának növelése és a megfelelőség biztosítása. A fejlett analitikákból származó, adatokban gazdag, végrehajtható elemzések felismerhetik a hatékonysági hiányosságokat és a lehetőségek kiaknázását az üzleti növekedés érdekében. A logisztikailánc-csapatok számára pedig a felhő segíthet leegyszerűsíteni a több szállítós hálózatokat, hogy 360 fokos képet kapjanak arról, hogy képesek legyenek nyereségesen és fenntarthatóan lépést tartani a kereslettel.

A felhőalapú ERP rendszerek a teljes szervezetet felkészíthetik, nem csak a pénzügyi funkciókat, azokkal a modern eszközökkel és technológiákkal, amelyekre szükségük van a vállalat előreviteléhez – és mozgósítani és skálázni a műveleteket, hogy lépést tartsanak a könyörtelen változással.

Bővebben ebben a sorozatban