Mi a kiterjesztett tervezés és elemzés (xP&A)?
xP&A egy olyan tervezési megközelítés, amely a legjobb pénzügyi tervezési és elemzési (FP&A) képességeket alkalmazza, és kiterjeszti azokat a vállalatra.
Bővített tervezés és elemzés áttekintése
Ahogy a neve is sugallja, a kiterjesztett tervezés és elemzés (xP&A) túllép a hagyományos pénzügyi tervezés és elemzés határain (FP&A). Itt az „x” nem olyan változó, amely egyetlen osztályt, például az értékesítést, a logisztikai láncot vagy a HR-t jelenti. Inkább a pénzügy és minden más részleg közötti silók lebontását jelöli – és a tervek valós idejű összekapcsolásának és szinkronizálásának képességét az egész szervezetben.
xP&Jelentés és definíció
Az xP&A egy olyan tervezési megközelítés, amely a legjobb pénzügyi tervezési és elemzési (FP&A) képességeket alkalmazza – például a folyamatos tervezést, előrejelzést, fejlett elemzéseket és teljesítményfelügyeletet –, és kiterjeszti azokat a vállalatra. xP&A azonban egy lépéssel tovább megy. Figyelembe vesz más olyan mérőszámokat is, amelyek nem jelennek meg a pénzügyi kimutatásban – például a működési készenlétet, az ügyfél-elégedettséget, a munkavállalói elkötelezettséget, az elvándorlást és az ügyfélszerzést.
From FP&A to xP&A: Mit jelent és miért számít
Növekvő, a pénzügyi tervezési szakemberek várhatóan vezető szerepet töltenek be az üzleti stratégia és a sarkok körül. A vállalkozásoknak gyorsan kell elfordulniuk, és gyorsan és pontosan kell reagálniuk a kockázatokra és a lehetőségekre. Az FP&A vezetőknek kizárólag a pénzügyi jelentéseken túl kell vizsgálniuk az adatvezérelt elemzéseket és végrehajtható elemzéseket, hogy holisztikusabb képet kapjanak a szervezet teljesítményéről.
Összekapcsolt vállalati tervezés és a silók vége
Az értékesítés, a marketing, a HR, a beszerzés, az ellátási lánc mind hozzájárul az eredményességhez – és mindegyik saját operatív tervet készít. Például:
Az értékesítési csoport terveket dolgoz ki a céljaik elérése érdekében
A marketing terveket hoz létre kampányokhoz, promóciókhoz és termékbevezetésekhez
A HR a jövőbeli munkaerő-szükségleteknek megfelelő terveket készít
A beszerzés azt tervezi, hogy mit kell vásárolni, milyen forrásból és mikor
Az IT a stratégiai összehangolás, az előnyök, a költségek és az erőforrások rendelkezésre állása alapján hoz létre projekteket
A logisztikailánc-csoportok szükségletalapú terveket hoznak létre a gyártáshoz, a készlethez stb.
Hagyományosan ezek a tervek silókban, külön tervezési eszközökben és önálló táblázatokban készülnek – anélkül, hogy rálátnának arra, hogy milyen hatással lehetnek egymásra. Például, ha az értékesítés túllépi a céljaikat, készen áll a gyártás? Meglesz a megfelelő személyzet?
Az xP&A központi eleme a különböző részlegeken belüli lehetséges hatások azonosítására szolgáló tervek összekapcsolása. Lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy gyorsan reagáljanak, amikor egy marketingtermék bevezetése elkezdődik, ellátási lánc megszakad, vagy hirtelen változik a munkaerő-igény. Amikor egy terv megváltozik, az összes többi alkalmazkodik – és a hajó a pályán maradhat.
De természetesen az xP&A nem csak összekapcsolja egymással a működési terveket, hanem pénzügyi és stratégiai célokhoz is kapcsolja őket. Ez segít a pénzügyi vezetőknek és csapataiknak a dolgok holisztikus előrejelzésében, nyomon követésében és értékelésében – és kitűnik az üzlet stratégiai tanácsadójaként betöltött szerepükben. Annak ellenére, hogy az FP&A képességeit kiterjesztik az xP&A különböző részlegeire, a pénzügyi csoportok még mindig az irányítást töltik be, és tökéletesen pozícionálják a kiterjesztett tervezést az egész vállalaton belül.
Például a logisztikai lánc esetleges zavarainak kezelése érdekében a vezetők gyorsan futtathatják a kereslet, a kínálat és a pénzügyi változások szimulációit agilis integrált logisztikailánc-tervezési szoftverrel, és támogathatják a what-if elemzést, és összehasonlíthatják a tervezési szcenáriókat a gyors és megalapozott döntések érdekében az egész vállalaton belül.
A kiterjesztett tervezés és elemzés legfontosabb előnyei
A kiterjesztett tervezés és elemzés lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egy jól olajozott gépként dolgozzanak. A főbb előnyök közül öt a következő:
- Valós idejű, holisztikus üzleti láthatóság. xP&A lebontja az osztályok silóit, és valós időben egyetlen nézetet készít a tervekről és a teljesítményről. Az üzleti vezetők ezt a nézetet a keresztfunkcionális jelentéskészítési és elemzési eszközökkel együtt arra használhatják, hogy megértsék a döntések hatását az egyes részlegekre – és a szervezet egészére.
- Az igazság egyetlen forrása. Sok vállalat küzd az igazság ellentmondásos változataival – ami általában az eltérő informatikai rendszereknek és a különböző helyeken tárolt hatalmas adatmennyiségeknek köszönhető. xP&A az igazság egyetlen forrását hozza létre, így a tervezők és a döntéshozók mind ugyanazokkal a számokkal és információkkal dolgozhatnak.
- Teljes körű üzleti összehangolás. Az xP&A segítségével a stratégiai, pénzügyi és operatív tervek szinkronizálva vannak – biztosítva, hogy az egész vállalkozás összehangoltan működjön, és közös jövőképet alakítson ki a sikerről. Az xP&A azt is egyértelművé teszi, hogy az egyik részleg tevékenységei hogyan hatnak a másikra, ami arra ösztönzi a csapatokat, hogy működjenek együtt és igazodjanak a prioritásokhoz.
- Nagyobb agilitás. Az üzlet keresztfunkcionális nézetével és az igazság egyetlen forrásával a vezetők jobban fel vannak készülve arra, hogy megértsék, mi történik valós időben, és menet közben is helyes a tanfolyam. A szigorú üzleti összehangolás segít abban is, hogy gyorsan megragadják az új lehetőségeket, felismerjék és csökkentsék a kockázatokat, azonosítsák a költségek és a hatékonysági hiányok csökkentésének módjait, és olyan fürgén mozogjanak, mint egy start-up.
- Automatizált, folyamatos tervezés. A folyamatos tervezés, ahol a tervek folyamatosan frissülnek a változó feltételek és események alapján, az xP&A központi eleme. Jó xP& Egy eszköz megkönnyíti ezt a folyamatot: ha egy tervben változás történik, az összes kapcsolódó terv automatikusan frissül. Ez az automatizálás minimalizálja a manuális munkát, és mindent szinkronban tart, még gyors változások idején is.
Bővített tervezés és elemzés felfedezése
Gondosan kapcsolja össze a terveket a szervezetén belül, hogy megalapozott döntéseket hozhasson.
Ötletek, amiket sehol máshol nem találsz
Iratkozzon fel egy adag üzleti intelligenciára, amelyet közvetlenül postafiókjába szállít.