Mi az a beszerzési folyamat (Procure-to-pay, P2P)?
A digitalizált és automatizált beszerzési folyamat segítségével könnyen kezelheti a beszerzést, a jóváhagyásokat, a megfelelőséget, a fizetéseket és a szállítókat globális szinten.
Procure-to-pay folyamat áttekintése
A beszerzési folyamat a beszerzési és szállítókönyvelési rendszerek integrálásának folyamata a nagyobb hatékonyság érdekében. A nagyobb beszerzésirányítási folyamat keretében létezik, és négy fő szakaszból áll:
- Áruk és szolgáltatások kiválasztása
- A megfelelés és a végzés érvényesítése
- Fogadás és egyeztetés
- Számlázás és kifizetés
A Procure-to-Pay kezelési megoldások olyan jóváhagyási láncokat hoznak létre, amelyek biztosítják, hogy a kialkudott megtakarítások ténylegesen elérjék az Ön eredményét.
Miért fontos a beszerzési folyamat?
A beszerzési folyamat digitalizálása a teljes beszerzési szoftvermegoldásokkal erősítheti a megfelelőséget és az ellenőrzést a szállítók, szerződések, előírások, beszerzők és kötelezettségek között.
Mivel ez segíti a szervezeteket abban, hogy tárgyalásos áron vásároljanak az előnyben részesített beszállítóktól a manuális papírmunka és a táblázatkezelő fejfájások nélkül, a folyamatautomatizálás a teljes beszerzési szoftverrel a következőket teszi lehetővé:
A globális kiadások aktív ellenőrzése és javítása
A legtöbb manuális kereskedelmi folyamat konszolidálása a hibák csökkentése érdekében
A katalóguskarbantartás egyszerűsítése, időmegtakarítás és az erőforrások felszabadítása
Az új szállítók jóváhagyásának gyors engedélyezése
Ösztönözze a megtakarításokat a szállítómeghatározási tárgyalások értékének maximalizálása érdekében
Értékes betekintést nyerhet az alapvető beszerzési folyamatokba
A beszerzési folyamatok digitalizálása a mai szoftveres megoldásokkal javíthatja a beszerzési menedzsmentet és szabályozhatja a globális kiadásokat. Gyors megtérülést biztosít a katalógus- és szerződésmegfelelőség révén, és azonosítja a további folyamatoptimalizálás szempontjából aktuális és potenciális aggodalomra okot adó területeket.
A Procure-to-Pay szoftver a jobb megfelelőség és kiadásellenőrzés kulcsa
Legyen rugalmas, és érje el a beszerzési célokat skálázható szoftver segítségével, amely fel- vagy lekapcsolható, mivel különböző erőforrásokra van szüksége különböző időpontokban. A Procure-to-pay szoftver a következőket tudja biztosítani:
Egyszerű és elegáns vásárlási élmények
Hatékony és hatékony integráció az ERP rendszerekkel
A teljes beszerzési folyamat sebességének, használhatóságának és teljesítményének javítása
A beszerzés ellenőrzése, beleértve az összetett üzleti szolgáltatásokat
Rugalmas globális folyamatok, költségvetés-ellenőrzés és jóváhagyások dinamikus beszerzési egységekkel
Szállítók, folyamatok, kifizetések, költségkeretek és jóváhagyások kezelése a világ bármely pontján
Az adott feladatba integrált bevált gyakorlatok
Zökkenőmentes nyugta- és egyeztetési folyamatok
Hogyan működik a Procure-to-Pay szoftver?
A Procure-to-Pay (P2P) szoftver a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) és pénzügyi rendszerekkel való integrációnak köszönhetően zökkenőmentesebbé és gyorsabbá teszi a vállalatközi beszerzést. Amikor készen áll az áruk vagy szolgáltatások beszerzésére, a szoftver intuitív felhasználói felülettel vezeti végig a kiválasztási folyamaton, amely segít biztosítani, hogy választásai összhangban legyenek a vállalati irányelvekkel. A rendelés leadása után a szoftver automatikusan létrehozza a megrendeléseket, és elküldi jóváhagyásra a testre szabható munkafolyamatok használatával. Jóváhagyás után a rendszer elküldi a megrendelést a szállítónak. A szállító átalakíthatja a beszerzői rendelést rendelés-visszaigazolásokká, szállítási értesítésekké, nyugtákká és számlákká.
A rendelés leadása után a rendszer segít a szállítás nyomon követésében és a nyugták kezelésében. Végül a Procure-to-pay szoftver ellenőrizheti a számlák pontosságát úgy, hogy egyezteti a kézbesítést az eredeti megrendeléssel és a számlával a kifizetések feldolgozása előtt.
Kezdje el a teljes beszerzési folyamatot
Kezelje az összes kiadási folyamatot, és gondoskodjon arról, hogy a megtárgyalt megtakarítások elérjék a lényeget.
Ötletek, amiket sehol máshol nem találsz
Iratkozzon fel egy adag üzleti intelligenciára, amelyet közvetlenül postafiókjába szállít.