Mi a válasz- és beszerzéstervezés?
A válasz- és beszerzéstervezés segít a vállalkozásoknak a működési kihívások megoldásában, valamint a nagyobb hatékonyság, pontosság és gyorsaság elérésében.
Válasz- és beszerzéstervezés áttekintése
A válasz- és beszerzéstervezés a logisztikailánc-tervezés egyik összetevője, amely segít a vállalkozásoknak a működési kihívások megoldásában, valamint a nagyobb hatékonyság, pontosság és sebesség elérésében. A reagálás és az ellátástervezés gyakorlata évtizedek óta folyamatosan változik, azonban a világjárvány nagy fényt derített a modern ellátási láncok számos meglévő gyengeségére és sebezhetőségére. Emellett felgyorsította az üzleti élet és a digitális átalakulás gyorsaságát – a szorosabb üzleti haszonnal és a fogyasztói elvárások növekedésével jellemezhető környezetben. A legjobb logisztikailánc-tervezési rendszerek mesterséges intelligenciával (MI) és gépi tanulási technológiákkal rendelkeznek, hogy nagyobb prediktív és elemzési kapacitást biztosítsanak, hogy segítsék a vállalkozásokat a nagyobb rugalmasság és agilitás sürgető igényeinek kielégítésében.
Válasz- és beszerzéstervezés definíciója
A válasz- és beszerzéstervezés fejlett elemzési módszerekkel és hatékony kapacitáskihasználással támogatja az adaptálható logisztikailánc-kezelést.
Ez nagyobb képességet biztosít az ügyfelek igényeinek kielégítésére, és nagyobb kapacitást biztosít a kereslet és kínálat változásaihoz és ingadozásaihoz való gyors alkalmazkodáshoz és reagáláshoz.
A beszerzéstervezés fontossága a mai üzleti légkörben
Az ellátási sokkok és zavarok meghatározták az ellátási lánc térségét az elmúlt néhány évben, a politikai és kereskedelmi zavaroktól kezdve a természeti katasztrófákig és természetesen a világjárványokig. További bonyolultság alakult ki a fogyasztói elvárások gyors változása formájában. A modern vásárlók azt szeretnék, hogy a vásárlási és termékélményeiket gyorsan és egyszerűen személyre szabhassák és személyre szabhassák. Ezenkívül az Amazon Effect egyre növekvő keresletet lát a teljesítés és a szállítás sebessége iránt. Ahogy a McKinsey rámutat, a modern vállalkozásoknak sürgős lépéseket kell tenniük a verseny érdekében egy olyan légkörben, ahol a kockázat, a fogyasztói kereslet és a verseny soha nem látott ütemben változik és növekszik.
Ez azt jelenti, hogy ha a vállalkozások versenyben reménykednek, az ellátási láncaiknak folyamatosan fejlődniük kell, lehetővé téve számukra az adatok és információk gyors és pontos görbítését, kezelését és elemzését. Az adatok tudás, a tudás pedig hatalom – lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy felmérjék a belső és külső változókat, és megalapozott stratégiai, taktikai és működési döntéseket hozzanak, amelyek segítenek növekedésükben és gyarapodásukban.
A válaszadás és a beszerzéstervezés kihívásai és tendenciái
A vállalkozások már régóta foglalkoznak azzal a régi kihívással, hogy egyensúlyt teremtsenek a kínálat és a kereslet között. Az idő előrehaladtával olyan tendenciák és kihívások merülnek fel, amelyek tükrözik a fogyasztói igények és magatartások növekvő kifinomultságát és a technológiai fejlődés gyors ütemét.
Fokozott kockázat és volatilitás: A Harvard Business Review egy nemrégiben megjelent cikke a globális ellátási lánc működésével kapcsolatos közhangulatot tükrözi, amely szerint „a világjárvány okozta gazdasági zűrzavar számos sebezhetőséget tárt fel az ellátási láncokban, és kételyeket vetett fel a globalizációval kapcsolatban.” Arra is emlékeztet bennünket, hogy ahelyett, hogy háttérbe szorulnánk, a legjobb vezetők „új szemmel tekintsenek ellátási hálózatukra, tegyenek lépéseket sebezhetőségük megértése érdekében, majd tegyenek lépéseket a robusztusság javítása érdekében.”
Komplexebb ellátási láncok: Ahogy látjuk körülöttünk, a piac és az ipar összetettsége exponenciális ütemben növekszik. Ez kihívásnak tekinthető, mivel sürgős üzleti változásra van szükség. Ez a tendencia azonban lehetőséget nyújt a vállalatoknak arra is, hogy új eszközöket és rendszereket tárjanak fel a válasz- és ellátási forgatókönyvek jobb elemzéséhez és előrejelzéséhez – ezáltal jobb láthatóságot és érdemi versenyelőnyt nyújtva maguknak.
Integrált folyamatok: A logisztikailánc-rendszerek fejlődésével az olyan technológiák, mint a felhő összekapcsolhatóság, a gyors adatbázisok és a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás által működtetett rendszerek egyre inkább szükségesek az üzleti tervezés és az ellátási lánc tevékenységeinek a vállalaton belüli integrálásához, valamint a komplex Big Data kezeléséhez és elemzéséhez. A Gartner előrejelzése szerint a következő néhány évben „az ellátási lánc szervezeteinek 50%-a olyan alkalmazásokba fog beruházni, amelyek támogatják a mesterséges intelligenciát és a fejlett analitikai képességeket.”
A tervezés és a kivitelezés közötti összeomlás: A legerősebb vállalkozások új módszereket keresnek kommunikációs és működési csatornáik megnyitására. Az ellenálló képesség attól függ, hogy képes-e megalapozott döntéseket hozni gyorsan és magabiztosan. Ez a problémák felismerését és elemzését, valamint a lehető legjobb megoldások végrehajtását jelenti, függetlenül attól, hogy honnan származnak – a vállalaton belül vagy kívül. Ahogy a Supply Chain Brain fogalmaz, „a tervezés és a végrehajtás átlépi a silókat, és folyamatos a természetben.”
A válasz- és beszerzéstervezési út három szakasza
A válasz- és beszerzéstervezési folyamat célja az átláthatóság növelése és a műveletek egyszerűsítése a logisztikai lánc egyik végétől a másikig – a nyersanyag-beszállítótól a vevő bejáratig.
- Hosszú távú stratégiai beszerzéstervezés: Ebben a szakaszban a következő negyedévekben vagy években felmerülő kockázatok és lehetőségek felismerésére összpontosítunk. A hosszú távú beszerzéstervezési szakemberek azon dolgoznak, hogy integrálják a folyamatokból és a témakörökből származó adatokat a teljes vállalaton belül – beleértve az előrejelzést, a logisztikát, a gyártást, az értékesítést, a marketinget és így tovább. Ezeknek az összetett adathalmazoknak az elemzése segít a szimulációk és forgatókönyvek kidolgozásában, az elméletek tesztelésében, és a jövőbeli vészhelyzeti tervek kidolgozásában a különböző lehetséges helyzetekben.
- Operatív beszerzéstervezés – középtávon: a középtávú tervezés az, ahol a stratégia megfelel a végrehajtásnak. Ebben a szakaszban a vállalkozásoknak meg kell vizsgálniuk a készletterveket, az ellátási csatornákat és a logisztikai kapacitást, és fel kell mérniük a jelenlegi állapotukat. Referenciaértékeket és célokat kell meghatározniuk, hogy segítsék őket abban, hogy lássák, mi az, és mi nem működik ma, és gyorsan reagálniuk kell a hibaelhárítási forgatókönyvekre és tervekre. Ezen a ponton a stratégiák rendeléssé válnak, és munkafolyamattá válnak, a készlet pozicionálásra kerül, és a szükségletkategóriák priorizálódnak.
- Választervezés – rövid távú, ügyfélközpontú: A választervezés azt a tényt tükrözi, hogy végső soron az ügyfél határozza meg a keresletet – és ez az a szükséglet, amelyre a lehető leggyorsabban és legpontosabban reagálni kell. Ebben a szakaszban a stratégiákat és műveleteket úgy alakítják ki, hogy megfeleljenek az ügyfelek igényeinek, ahogy azok változnak. Például, ha a holnap kereslete túlszárnyalja a mai kínálatot egy bizonyos helyen, gyors megoldásokat kell találni és bevezetni egyik napról a másikra. Az erős adatelemzés ebben a szakaszban azért fontos, mert gyakran a haj széles haszonkulcsa az eredmény és a nyereség között, ezért meg kell határozni és tiszteletben kell tartani a prioritásokat.
A válasz- és beszerzéstervezési technológiák az intelligens analitika segítségével optimalizálják a logisztikai lánc működését
„Mi lenne, ha” elemzés és egyéb válasz- és beszerzéstervezési stratégiák
A válasz- és beszerzéstervezés – rövid és hosszú távon – attól függ, hogy rendelkezik-e megbízható adatokkal és tervezési szcenáriókkal. Az olyan technológiák, mint a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás, kezelhetik és elemezhetik az eltérő adathalmazokat – tanulás menet közben –, hogy segítsenek a vezetőknek tesztelni az elméleteket és a kontingenciákat a rendkívül releváns és kifinomult tesztelési szcenáriókon belül.
Korlátozott tervezés és korlátozás nélküli tervezés
Ez a beszerzéstervezési stratégiák és algoritmusok két átfogó kategóriája. A logisztikailánc-vezetők korlátozás nélküli tervezési és tesztelési modelleket használnak, amikor meg akarják vizsgálni, hogyan tudnának a legjobban kezelni a szélsőségesebb jövőbeli szcenáriókat. Lehetővé teszi számukra, hogy szélesebb hálót adjanak az összes lehetséges eseményre és eredményre, függetlenül a valós korlátoktól, például a költségvetéstől és a rendelkezésre álló készlettől.
Másrészt a korlátozott tervezés figyelembe veszi ezeket a korlátozásokat és „korlátozásokat”, hogy az adott helyzetnek megfelelően azonnal releváns eredményeket adjon. A korlátozás nélküli tervezés jobban megfelel a hosszú távú blue-sky tervezési szcenárióknak, valamint a rövidtávú problémamegoldásra és a valós idejű tervezési stratégiákra való korlátozott tervezésnek.
Választervezés
A választervezés segít a vállalkozásoknak kezelni a logisztikai lánc problémáit itt és most. Általában korlátozott tervezési modelleket használ, és figyelembe veszi az aktuális ellátási és korai tervezési eredmények adatelemzését. Ez segít a szabályok, folyamatok és protokollok modellezésében a logisztikai lánc optimalizálásának szem előtt tartásával. Az erőforrások gyors elosztásával, valamint a munkafolyamatok és feladatok automatizálásával kikényszeríti a tervezési prioritásokat, rendeléseket és kérelmeket, hogy a lehető leggyorsabban reagálhassanak a kockázatokra és lehetőségekre.
Forgatókönyv-tervezés
A forgatókönyv-tervezés és a „what-if” elemzés ugyanannak az érmének a két oldala. A szcenáriótervezés az eltérő adathalmazok elemzésére, valamint a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás algoritmusainak használatára összpontosít bizonyos elméletek vagy tűrések legjobb tesztelésére tervezett szcenáriók generálására, vagy olyan összetett szcenáriók létrehozására, amelyek potenciálisan létezhetnek a valós életben.
„What-if” elemzés
A „What-if” algoritmusok azzal kezdődnek, hogy a fenti forgatókönyveket használják egy sorozat (vagy egyetlen) elem alkalmazásához, hogy lássák, mi történne. Azonban, mint az A/B tesztelés a hirdetésekben, ez a folyamat gyakran működik a legjobban, ha egy adott időben egyetlen változót elemeznek az ok-okozati összefüggés pontosabb meghatározása érdekében.
A logisztikailánc-előrejelzés és a jobb beszerzéstervezési stratégiák előnyei
Végső soron az üzleti innováció vagy átalakulás előnyeit a nyereség és a hatékonyság növelésének képessége méri. Egy 2021-es Forbes cikk emlékeztet: „Ahogy a piacok változnak, semmi sem üti meg a lehetőséget és a kockázatokat, és azonnal reagál rájuk.” A Big Data és az intelligens technológiákat kiaknázó integrált üzleti tervezési eszközök mérhetőbb és könnyebben alkalmazható előnyöket nyújthatnak az ellátási lánc és az üzleti élet bizonyos területein.
Az integrált tervezési megoldások használatának néhány közös előnye:
Az összetett adathalmazok mélyreható elemzése rendkívül specifikus eredményeket hoz, és gyorsabb és magabiztosabb döntéshozatalt tesz lehetővé az ellátási lánc és az üzleti élet egészében.
Az intelligens tervezési és válaszadási megoldások valós idejű eredményeket biztosítanak, amelyek segítenek felgyorsítani az új és rugalmas munkafolyamatok és folyamatok bevezetését a tervezéstől a végrehajtásig.
Egyetlen felhőalapú megoldás használata növeli a modern stratégiai, operatív és taktikai beszerzéstervezési kihívások leküzdéséhez szükséges láthatóságot és gyors skálázhatóságot.
A fejlett analitikák és mesterséges intelligencia technológiák, amelyek menet közben tanulnak, jelentősen megnövelt kapacitáshoz vezetnek a pontos és specifikus előrejelzéshez. Egy olyan időszakban, amikor aznapi kézbesítésre és omnichannel szolgáltatásokra van szükség, ez mérhető előnyt biztosít a vállalkozások számára.
Az integrált üzleti tervezési megoldások jobb rálátást biztosítanak a kereslet- és beszerzéstervezés eredményeire és a megtérülés demonstrálására.
A szűk keresztmetszetek, valamint az anyag- és erőforrás-problémák gyorsabb azonosítása e problémák gyorsabb megoldását jelenti.
Ellátási lánc elemzések és eszközök: mit kell keresni egy válasz- és beszerzéstervezési megoldásban
A legjobb válasz- és ellátási megoldásoknak képesnek kell lenniük nagy mennyiségű strukturálatlan adat kezelésére különböző forrásokból – vizualizációk, tervezési kimenetek, KPI-k, „what-if” szcenáriók, megtérülési mérőszámok stb. létrehozásához. A fejlett elemzés alkalmazása segít a felhasználóknak azonosítani és kezelni az anyagok és az erőforrás-gazdálkodás problémáit, majd kitalálni a leggyorsabb és legjövedelmezőbb vagy legkevésbé költséges megoldást és megelőzni azok ismétlődését. A válasz- és beszerzéstervezési eszközök központi elemeinek egy integrált üzleti tervezési rendszeren belül a következőket kell tartalmazniuk:
Többszintű tervezés: A komplex, többszintű anyag- és erőforrás-tervezés kezeléséhez a logisztikailánc-vezetőknek olyan többszintű tervezési eszközöket kell keresniük, amelyek felhőintegráltak a logisztikai láncban és az üzlet többi részén.
Beszerzéstervezés: A rugalmas és taktikai ellátási tervek kidolgozásához a vállalatoknak olyan beszerzéstervezési eszközökkel kell rendelkezniük, amelyek képesek a korlátozás nélküli és korlátozott optimalizálási algoritmusok kifejlesztésére és használatára.
Nagyvonalú tervezés: A hirtelen és gyakran váratlan események kezeléséhez a nagyvonalú tervezési funkcióknak képesnek kell lenniük arra, hogy egyidejűleg felmérjék a valós idejű kapacitást és az anyagok korlátait, és támogassák a durva, idősoros kapacitásterv gyors fejlesztését.
Válaszkezelés: A szállítási tervek rendelésszintű létrehozásához olyan válaszkezelési eszközökre van szükség, amelyek képesek kiaknázni a fejlett logisztikailánc-elemzéseket és priorizálási logikát. Ez segít biztosítani, hogy a vevők pontos ígéreteket kapjanak a vevői rendelésekről és az online beszerzésekről a modellezett korlátozások alapján.
További lépések a jobb válaszadáshoz, a beszerzéstervezéshez és a logisztikailánc-optimalizáláshoz
Az ellátási lánc átalakítása, mint minden digitális átalakítási kezdeményezés, jó kommunikációs stratégiák kialakításával és mind az operatív, mind a kulturális silók lebontásával kezdődik. Ha már korán bevonják a csapatokat a változáskezelési folyamatba, a vállalatok nemcsak a megnövekedett buy-in előnyökből profitálhatnak, hanem az üzlet különböző témavezetőinek tapasztalatából és bölcsességéből is. Beszéljen szoftvergyártójával, hogy gördülékenyen járjon el a roadmapen és az ellátási lánc átalakításán keresztül.
Válasz- és beszerzéstervezési megoldások
Javítsa az agilitást és a hatékonyságot válasz- és beszerzéstervezési képességekkel.
Ötletek, amiket sehol máshol nem találsz
Iratkozzon fel egy adag üzleti intelligenciára, amelyet közvetlenül postafiókjába küldünk.