Mi az a tehetséggondozó rendszer (TMS, Talent Management System)?
A tehetséggondozó rendszer (TMS) egy integrált szoftverplatform, amely a teljes munkavállalói életciklust támogatja, az akvizíciótól az utódlástervezésig.
Tehetséggondozási rendszer áttekintése
A tehetséggondozási rendszer vagy TMS egy integrált szoftverplatform, amely támogatja az alapvető tehetségkezelési folyamatokat, beleértve a toborzást, a munkavállalók beléptetését, a teljesítménykezelést, a tanulást és a szakmai fejlődést, a javadalmazáskezelést és az utódlástervezést. Ezeket a folyamatokat és az azokat támogató műszaki képességeket jellemzően szoftvermodulokon keresztül szállítják. Így a vállalkozások azzal kezdhetik, amire szükségük van, és további funkciókat adhatnak hozzá növekedésük során.
A legfontosabb, hogy a TMS segítségével a szervezet összekapcsolhatja az emberierőforrás-tervezést az üzleti stratégiájával. Ez biztosítja, hogy olyan proaktív intézkedések legyenek érvényben, amelyek biztosítják a szükséges tehetségeket, amelyek támogatják az üzlet jelenlegi és jövőbeli céljait.
Tehetséggondozás meghatározása: a teljes munkavállalói életciklus támogatásának gyakorlata, a kezdeti jelöltfelvételtől egészen az utódlástervezésig.
Hogyan működik egy tehetséggondozó rendszer?
A TMS integrálja az összes HR modult, amely a munkavállalók vonzásához, felvételéhez és fejlesztéséhez szükséges. Bár gyakori, hogy az egyes modulokat – például a toborzást vagy a teljesítménykezelést – tehetséggondozó rendszereknek nevezik, az önálló modulok hiányoznak egy valóban integrált rendszer sokoldalú képességeiből, amely támogatja a teljes tehetség-életciklust és annak folyamatait, a kezdeti jelöltvásárlástól egészen az utódlástervezésig.
A tehetségkezelő rendszerek jellemzően a felhőben futnak. A felhőalapú platform számos előnyt kínál, beleértve a nagyobb adattárolási kapacitásokat, a robusztusabb biztonságot és az olyan kiegészítő alkalmazásokkal való egyszerűbb integrációt, mint a bérszámfejtés, a képzési programok, a karriertervezés és más rendszerek, valamint a munkavállalói adatok biztonságos tárolása (például személyes adatok, demográfiai adatok és javadalmazás).
A támogatott fő tehetségkezelési folyamatok a következők:
A tehetséggondozási rendszer kulcsfontosságú elemei.
- Munkaerő-tervezés: Gondoskodjon arról, hogy a tehetségekkel kapcsolatos stratégiák igazodjanak az üzleti igényekhez. Működjön együtt a vezetői csapatokkal az üzleti célok megértése érdekében, majd gondoskodjon arról, hogy a tehetségstratégia támogassa ezeket az eredményeket.
- Jelöltek toborzása: A tehetségek globális toborzása, a jelöltek gondozása a toborzási folyamat során, valamint az átfogó pályázókezelési és nyomon követési rendszer hatékonyságának kiaknázása.
- Munkavállalók beléptetése: Optimalizálja az újonnan felvettek együttműködését egy dedikált beléptetési portállal. A papírmentes új felvételi folyamatokkal gyorsan feltöltheti a munkavállalókat. Munkafolyamatok automatizálása be, ki és keresztbeszállás esetén.
- Munkavállalói teljesítmény kezelése: segítsen a munkavállalóknak céljaik kezelésében. Irányított művelettervezés használata a folyamatos teljesítménykezeléshez.
- Javadalmazási modellek tervezése és tervezése: Jutalmazza és ismerje el az erős előadókat.
- A munkavállalók fejlesztése és megtartása tanulási programokon keresztül: Modern és vonzó tanulói élmények biztosítása. A képzés ütemezése és megfelelőségi képzés elvégzése. Proaktív utódlási tervek kidolgozása és vezetők aktív fejlesztése.
A tehetséggondozó rendszerek fejlődése
Az 1980-as években és az 1990-es évek elején a tehetséggondozás elsősorban a belső tehetségek fejlesztésére összpontosított, ami a középvezetői szerepek túlzásához vezetett. A gazdasági visszaesés következtében a vállalkozások átalakultak, és nagyobb hangsúlyt fektettek a külső tehetségek bevonzására. Az 1990-es évek végére azonban a szervezetek tapasztaltabb embereket vettek fel és veszítettek. Ez a meglévő személyzet megtartására és gondozására helyezte a hangsúlyt.
A HR folyamatokat beépítették, de centralizált modell nélkül minden egyes pályát elhallgattak, és az információk gyakran elavultak. A HR-nek és a toborzóknak papíralapú és időigényes munkafolyamatokkal kellett foglalkozniuk, és kevés idejük volt arra, hogy a stratégiai kezdeményezésekre összpontosítsanak.
Az összes HR tehetségmodul egyetlen platformon belüli integrálására átfogó tehetségkezelő rendszereket hoztak létre. A munkafolyamatok automatizáltakká és digitálissá váltak, ezáltal hatékonyabbá váltak a szervezet egészében.
Napjainkban a tehetséggondozási rendszereket világszerte és minden iparágban használják a vállalatok. A TMS a tehetséggondozáshoz képest egyedülálló és modern kihívásokkal segíti a szervezeteket a 21. században. Például:
Képzés, továbbképzés és átképzés: a készségbeli hiányosságok azonosítása. Képzési és átképzési útvonalak létrehozása az emberek új vagy továbbfejlesztett szerepekre való átállásához.
Sokszínűség és befogadás: A sokszínűség meghatározásának és a pályázók fejlesztési terveinek végrehajtása. Proaktív és folyamatos fejlesztés biztosítása a sokszínű munkaerő visszaszerzése és növelése érdekében.
Távoli munkaerő: Állítsa át a munkavállalók támogatási mechanizmusait a távoli munkavállalók befogadására. Új interakciómodelleket biztosít a vezetők és a dolgozók elkötelezettségének optimalizálása érdekében.
A tehetséggondozási megoldások előnyei
Üzleti szempontból a tehetséggondozási rendszer számos olyan előnyt kínál, mint például:
Integrált és központosított adatmodell minden tehetséggondozási tevékenységhez
Az üzleti célokhoz igazodó toborzási stratégiák
Javított munkavállalói beléptetés, megtartás és fejlesztés
Jobb együttműködés a vezetők és a munkavállalók között, beleértve a javadalmazási, értékelési és jutalmazási folyamatokat
A felhasználóalapú juttatások közé tartoznak a következők:
Toborzók: Jobban kezelje a végponttól végpontig, karrierweboldalak, álláshirdetések, pályázatok, jelöltek szűrése és foglalkoztatási ajánlatok használatával. A pályázók hozzáférhetnek a karrierweboldalakhoz, felfedezhetik azokat, pályázhatnak az érdeklődésre számot tartó szerepkörökre, és részt vehetnek egy erre a célra létrehozott jelöltportálon interjúkra és foglalkoztatási ajánlatokra.
Pályázók: Könnyen megtalálhatja a hirdetéseket a karrierweboldalakon, jelentkezhet az érdeklődésre számot tartó szerepkörökre, és részt vehet egy erre a célra létrehozott jelöltportálon interjúk és foglalkoztatási ajánlatok céljából.
Emberi erőforrások: Zökkenőmentesen koordinálja az összes tehetséggondozási feladatot. Használjon hatékony adatelemzéseket az üzleti döntések tájékoztatására. Részletes jelentések létrehozása az állapotok és az eredmények megosztásához. Hozzon létre javadalmazási csomagokat, és bizonyítsa könnyen a kormányzati és ágazati előírásoknak való megfelelést.
Vezetők: Dolgozzon együtt a toborzókkal a nagyobb hatékonyság érdekében. Üdvözöljük az újonnan felvetteket, és segítsen nekik gyorsan felzárkózni. A javadalmazás kezelése teljes csapatokban. Az egyszerűsített folyamatok segítségével nyomon követheti az összes hozzárendelt munkavállaló tevékenységeit, teljesítményét és folyamatos visszajelzéseit. Igazítsa az egyéni teljesítménycélokat az üzleti célokhoz. Használja a jutalmazási és elismerési eszközöket a munkavállalói elkötelezettség optimalizálásához.
Munkavállalók: Könnyen hozzáférhet információkhoz és feladatokhoz, beleértve a célokat, jutalmakat, teljesítményértékeléseket, javadalmazási és juttatási információkat, valamint az egyéni karriercélokhoz kapcsolódó tanmeneteket. Elismerheti társait, és beválthatja a kivételes teljesítményhez és eredményekhez kapcsolódó jutalmakat és egyéb előnyöket.
Tehetséggondozó rendszer képességei
A TMS lehetővé teszi a szervezet számára, hogy az üzleti célokhoz és célokhoz igazodó átfogó tehetségstratégiát hajtson végre. Például:
Toborzás: Vonja be és vegye fel a legjobb jelölteket, akik viszont magas színvonalú alkalmazottakká válnak, növelve a termelékenységet és javítva a szervezeti erőt.
Fejlesztés: Készségek és adaptálható csapatok fejlesztése az üzleti teljesítmény növelése érdekében. Azonosítson és ápoljon erős vezetőket a folyamatos növekedéshez.
Megőrzés: segítsen a munkavállalóknak a karrierjükben növekedni, növelve az elkötelezettséget és a megtartást.
A tehetséggondozási megoldás működési hatékonyságot is biztosít, központi modell használatával a tervezéshez, az adatmegosztáshoz és más interakciókhoz. A digitális munkafolyamatok helyettesítik a manuális és offline folyamatokat a nagyobb hatékonyság érdekében a backendben, lehetővé téve, hogy a HR-munkatársak a nagyobb értékű munkára összpontosítsanak.
A TKR-hez kapcsolódó tevékenységek személyes és bizalmas adatokat generálnak, amelyeket a rendszer biztonságos adatbázisban tárol. A hatékony analitika és jelentéskészítési képességek segítenek a stratégiai tervezésben annak biztosítása érdekében, hogy az üzlet elérje azonnali és hosszú távú tehetségi céljait.
A tehetséggondozási rendszerrel a vállalat könnyen tervezheti, mérheti és közölheti a tehetségek eredményeit és összértékét az üzleti életben.