Mi az a HRIS?
A HRIS a humánerőforrás-információs rendszert jelenti. A vállalatok HRIS-t használnak az alapvető HR-folyamatok kezelésére és automatizálására, mint például a bérszámfejtés, az időkövetés és a munkavállalói juttatások adminisztrációja.
A humánerőforrás-információs rendszer áttekintése
A HRIS rendszerek – vagy humánerőforrás-információs rendszerek – az 1980-as években kifejlesztendő első kereskedelmi szoftvermegoldások közé tartoztak. Miért? A HR akkoriban – és ma is – az egyik legbonyolultabb osztálya volt bármely szervezetnek. Az emberi erőforrásokkal foglalkozó munkatársakat nemcsak hatalmas mennyiségű papírmunka és nyilvántartás terheli, hanem a legértékesebb és legsebezhetőbb információk intézője is a munkavállalóikról és a pályázókról.
A technológia azóta minden bizonnyal sokat fejlődött. A modern HRIS-megoldások automatizálhatják a munkafolyamatokat, integrálhatják a visszajelzéseket, és valós időben igazíthatják ki a jelentéskészítési struktúrákat az üzleti szabályok vagy a jogszabályi megfelelőség változásai alapján. A fogyasztói szintű felhasználói élmények és a rugalmas funkcionalitás biztosításával a modern HRIS rendszerek ugyanolyan hatékonyak és felhasználóbarátak, mint amilyen erősek és agilisak.
A legjobb HRIS szoftver a felhőben kerül kiszállításra, amely még szélesebb körű előnyöket nyújt, beleértve a nagyobb adattárolást, a nagyobb biztonságot és a kiegészítő alkalmazásokkal, például a bérszámfejtéssel, a pályázók nyomon követésével és más HR rendszerekkel való zökkenőmentesebb integrációt.
A humánerőforrás-információs rendszer (HRIS) meghatározása
A HRIS a humánerőforrás-információs rendszert jelenti, amely segít a vállalatoknak az alapvető HR-folyamatok kezelésében és automatizálásában, valamint a juttatások adminisztrációjának, az idő és jelenlét adminisztrációjának, a bérszámfejtésnek és más munkafolyamatoknak, valamint a munkavállalói adatok tárolásának, például a személyes, demográfiai és javadalmazási információknak a kezelésében.
HRIS vs. HRMS vs. HCM
Az Emberi Erőforrás Információs Rendszer (HRIS) egy dolgozói adatbázist használ a lineáris és kvantitatív alapvető HR-folyamatok támogatására, mint például a bérszámfejtés feldolgozása vagy az idő és jelenlét kezelése. Összehasonlításképpen, a HRMS egy átfogóbb szoftvermegoldásra utal, amely tartalmaz egy HRIS-t, de minőségibb és összetettebb funkcionalitást is magában foglal a tehetséggondozásban.
Például egy HRIS segíthet automatizálni és egyszerűsíteni az olyan folyamatokat, mint a dolgozói időgazdálkodás, és amikor ezeket az adatokat egy HRMS-rendszerbe integrálják – az időgazdálkodási adatok elemezhetők a termelékenység és a tervezés javítása érdekében, sőt, még a feladatok HRIS-en belüli hatékonyabb automatizálása érdekében is.
Annak ismerete, hogy ezek közül a szoftveres megoldások közül melyik a legjobb az Ön számára, valójában nem olyan zavaró, mint amilyennek hangzik. Egyszerűen arról van szó, hogy szemügyre vegyük, hol van most a céged, és hol szeretnél hosszabb távon lenni. Ezután válassza ki azokat a HR-megoldásokat, amelyek ma az Ön rendelkezésére állhatnak, és amelyet holnap méretezhet.
A HCM egy tág fogalom, amely magában foglalja azokat a gyakorlatokat, irányelveket, folyamatokat és szoftvereket, amelyeket a szervezet a munkaerő-állomány kezelésére, a felvételtől a nyugdíjba vonulásig használ. A HCM programcsomagot gyakran emberi erőforrás menedzsment rendszernek (HRMS) nevezik, és magában foglalja a HRIS szoftvert.
Mit csinálnak a HR információs rendszerek?
A legjobb felhő alapú HRIS megoldások számos HR folyamatot és interakciót támogatnak. A technológia intelligens munkafolyamat-automatizálást biztosít az egész vállalaton belül, beleértve az alábbiakat:
Juttatások adminisztrációja
Automatizált juttatások adminisztrációja
Önkiszolgálási képességek a munkavállalók számára a juttatásokhoz való hozzáféréshez, azok szerkesztéséhez és megismeréséhez
Idő és jelenlét
A munkavállalói távollétek pontos kezelése
Növelje az adminisztráció hatékonyságát időprofilokkal a dolgozók munkaszüneti napjainak, munkarendjeinek és pótlékainak meghatározásához.
Az idő és a fizetés automatikus kiszámítása a munkavállalói profil alapján
Az idő- és jelenléti folyamatok digitalizálásával a szervezetek automatizálhatják és egyszerűsíthetik a globális munkaidő-nyilvántartást, és megfelelhetnek a megfelelőségi előírásoknak.
Beágyazott lokalizáció
Alkalmazkodás az országspecifikus üzleti gyakorlatokhoz és törvényekhez automatikus jogi és szabályozási módosításokkal
Az egyes országok globalizációs és lokalizációs követelményeinek átfogó leltározása
Munkavállalói önkiszolgálás
Önkiszolgáló képességek, amelyek növelik a munkaerő termelékenységét
Integrált HR-adatok egyetlen platformon
Országspecifikus követelményeken alapuló nyomon követhető kulcsfontosságú HR-információk
Személyre szabott profiloldal biztosítása a munkavállalók számára, ahol kezelhetik és megtekinthetik a juttatásokat, hiányzást igényelhetnek stb.
Szervezeti struktúrák
Analitika a teljes munkaerő valós idejű elemzéséhez
A kritikus pozíciók azonosítása és a munkaerő gyors kiigazítása a hiányosságok kezelése érdekében
Szervezeti struktúrák vizualizálása
Modellezési eszközök és beágyazott elemzések használatával a vezetők vizualizálhatják a szervezeti struktúrákat, hogy javítsák a toborzást, az utódlást, a tanulást és a munkaerő-tervezést.
A felhőalapú HRIS rendszer előnyei
A modern HRIS alapfunkcionalitása mellett a felhőalapú rendszerek könnyebben integrálhatók a meglévő rendszerekbe. Ezek skálázhatók, és új innovációkkal és biztonsági funkciókkal bővíthetők.
Az alábbiakban csak néhány az integrált felhő HRIS rendszer közös előnyei közül:
Gyorsabbá és pontosabbá teszi a HR adminisztrációt. Amikor az emberek megélhetésével foglalkozunk, nincs mozgástér a hibára. Az adminisztrációs feladatok automatizálására és egyszerűsítésére való képességével a HRIS szoftver megszabadíthatja a HR-csapatokat a kézi és papíralapú rendszerek által okozott késedelmektől és pontatlanságoktól.
Javítja a munkavállalói élményt. A munkáltatók néha elfelejtik, mennyire fontos csapataik számára, hogy láthassák előnyeik, kifizetéseik és szabadidejük állapotát. A HRIS-eszközök lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy közvetlenül hozzáférjenek személyes adataikhoz, jelentéseket készítsenek és kéréseket adjanak ki – mindezt a HR-osztályon való áthaladáshoz szükséges kényelmetlenség és idő nélkül.
Javítja a hatékonyságot. A HRIS megoldások az önkiszolgáló eszközök széles skáláját kínálják, amelyek nagymértékben csökkentik az e-mail és papír alapú űrlapok és jóváhagyási folyamatok iránti igényt. Ütemezések, munkafolyamatok, távollétigények stb. – automatizálhatók és kezelhetők valós időben és menet közben is.
Támogatja a megfelelőségi erőfeszítéseket. A távmunka növekedésével és a nagyobb érzékenység és peres eljárás irányába történő kulturális eltolódással a vállalkozásoknak biztosnak kell lenniük abban, hogy a globális munkaügyi és foglalkoztatási szabályozások megfelelő oldalán állnak. A Cloud HRIS segít annak biztosításában, hogy minden HR-tevékenység a megfelelőség határai közé tartozzon, és segíti a munkaerő támogatását.
Biztonságban tartja a dolgokat. A HR fájlokon belül a vállalat néhány legérzékenyebb és legértékesebb adata található – beleértve a munkavállalók egészségügyi és pénzügyi nyilvántartásait és részleteit. Korábban, amikor ezeket az adatokat laptopokon vagy nem biztonságos adatbázisokon tárolták, mindig fennáll a kompromisszum kockázata. Napjaink integrált HRIS rendszerei fejlett biztonsági protokollokat építettek be a kiberbiztonsági kockázatok minimalizálására.
Hogyan támogatja a felhő HRIS-integráció a központi HR-folyamatokat?
Míg a HRIS-rendszerek elősegítik a HR folyamatok és adminisztráció központosítását és racionalizálását, számos más alapvető funkció van, amelyek egyidejűleg zajlanak, mint például a toborzás, a képzés és a tervezés. És nem kell HR szakembernek lennie, hogy lássa, mennyire hasznos lehet mindezen alapvető funkciók egységesítése és központosítása. Mégis, amikor a szervezetek régi rendszerekkel és leválasztott HR szoftveralkalmazásokkal dolgoznak, kénytelenek manuális folyamatokat használni az eszközök és információk keresésére a szervezeti silók között.
A legjobb felhő HRIS rendszerek nem csak a központi ERP-vel való integrációt teszik lehetővé, hanem erre épülnek. Például egy felhőalapú ERP-rendszer napi üzleti tevékenységek széles skáláját kezeli, és különböző üzleti folyamatok sokaságát integrálja. Az üzletközi adatok egységesítésével az ERP-k egyetlen adatforrást biztosítanak, és biztosítják a megbízható adatintegritást. Tehát amikor az alapvető HR folyamatai és a HRIS integrálva vannak a modern MI alapú ERP sebességével és elemzési kapacitásával, akkor mindkét világból a legjobbat hozhatja ki.
HRIS példák a műveletben
Néhány évvel ezelőtt többnyire a legnagyobb szervezetek éltek a HRIS megoldásokkal. Az integrált felhőalapú rendszerek népszerűsége azonban egyre inkább megvalósíthatóvá válik a kisebb – és növekvő – szervezetek számára, hogy kiaknázzák a HRIS előnyeit és hatékonyságát.
Íme néhány példa azokra a vállalatokra, amelyek sikeresek az SAP SuccessFactors megoldásokkal a HR-folyamatok egyszerűsítése érdekében.
A Growmark több mint 20 éve szolgálja a mezőgazdasági vállalkozásokat az Egyesült Államokban és Kanadában – sokszínű és széles körben kifizetett munkaerővel. Az SAP SuccessFactors megoldásokat a teljes munkavállalói életciklus folyamatainak integrálására és automatizálására használták. Ennek eredményeként a GROWMARK hatékony HR-folyamatokat tud végrehajtani, és képes vonzani és ápolni azokat a tehetségeket, akikre szüksége van ahhoz, hogy segítse ügyfelei sikerét.
A Kmart Group forradalmasította a vásárlást Ausztráliában, Új-Zélandon és Ázsiában azáltal, hogy széles termékválasztékot kínál kedvezményes áron. Amikor a vállalatnak újra fel kellett találnia HR rendszerét, az SAP SuccessFactors megoldásaihoz fordult, hogy átalakítsa a munkavállalói élményeket és forradalmasítsa a munka jövőjét több mint 500 Kmart, Target és Catch üzletben.
Fedezze fel a HRIS szoftvereket még ma
A modern vállalkozások egységes, globális, központi HR megoldást keresnek – olyan megoldást, amely fogyasztói szintű felhasználói élményt nyújt, és támogatja a valós idejű adatelemzést és automatizálást. Ahogy a munkaerő egyre jobban eloszlik, a HRIS-szoftvereknek globalizálódniuk kell velük együtt azáltal, hogy több országban is mélyreható lokalizációt és megfelelőséget biztosítanak. És ahogy az üzleti modellek változnak és fejlődnek, a vállalatok a valóban releváns és hatékony előépítések széles skálája által nyújtott agilitást és egyszerűséget követelik meg, segítve őket az új folyamatok és alkalmazások megbízható és gyors bevezetésében.