Miért szárnyalnak a központi HR-funkciók a felhőben?
A központosított HR-platform segíthet a növekedés és a munkavállalói élmény javításában.
Alapvető HR-funkciók áttekintése
Az elmúlt 50 évben kevés változás mutatkozott az alapvető HR-funkciók meghatározásában. A bérszámfejtés, az időgazdálkodás és a dolgozói adatok kezelése továbbra is központi fontosságú az emberi erőforrások és a HRIS eszközök számára. Ami megváltozott, az az, hogy ezekre a funkciókra hogyan tekintünk most: a jövedelmezőség, az innováció és az üzleti növekedés lehetséges mozgatórugóiként.
Napjainkban a távoli munkaerő széles körben elterjedt. A legjobb emberek megtalálása – nemhogy megtartása – komoly kihívás. A versenyhez a szervezeteknek integrálniuk és egységesíteniük kell működésüket. Ez azt jelenti, hogy egyetlen HRIS-platformon elemezhetők a dolgozóadatok és központosíthatók a globális folyamatok. Amikor az alapvető HR-funkciók valós időben érhetők el és kapcsolhatók össze – minden régióban – a vállalatok élvezhetik az ésszerűbb gyakorlatok előnyeit, valamint a felhőalapú központi HR-megoldásokból származó, hatékony adatvezérelt elemzéseket és emberelemzéseket.
Felhőalapú HR rendszerek iránti növekvő kereslet
Mivel a mai szervezetek soha nem látott szintű versennyel, gazdasági bizonytalansággal és személyzeti kihívásokkal néznek szembe, az üzleti vezetők kemény kérdéseket tesznek fel: Használhatjuk-e jobban a munkavállalói és bérszámfejtési adatokat a többlet csökkentéséhez, és biztosíthatjuk-e, hogy versenyképes tarifákat kínáljunk? Tudunk-e többet tenni azért, hogy a munkavállalóknak szóló HR rendszereinket relevánsabbá és felhasználóbarátabbá tegyük? Javíthatjuk-e jelenlegi folyamatainkat a megfelelőségi kockázataink minimalizálása érdekében?
Szerencsére a válasz mindezekre a kérdésekre „igen”. De e célok eléréséhez – és az ehhez szükséges összes részleggel és adatközponttal való integrációhoz – a HR-csapatoknak központosított, agilis szoftvermegoldásokra van szükségük. Más szóval a HR-nek olyan rendszerekre van szüksége, amelyek valós időben integrálnak és működtetnek, a felhőben összekapcsolva és egységesítve az összes üzleti területet.
Hogyan teremt a a felhőalapú HR win-win helyzetet?
A legjobb felhő HR megoldások segítenek a problémák és kihívások meglátásában, de ami még fontosabb, segítenek megtalálni a legjobb megoldást.
Javított munkavállalói élmény. A felhőalapúHR megoldások mobilbarátak, és egyszerűbbé teszik a felhasználói élményt – beleértve a személyre szabás és a valós idejű adatintegráció képességét. Ez nagyobb rálátást biztosít a bérszámfejtésre, a juttatásokra, az ütemtervekre, a képzésre, a karrierfejlesztésre stb. Amikor a munkavállalók könnyebben hozzáférnek ezekhez az eszközökhöz, jobb a tapasztalatuk, és a vezetők rendelkeznek azokkal az adatokkal, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy jobban felismerjék és fejlesszék az értékes csapattagokat.
Javított termelékenység és hatékonyság. Hibákés hatékonysági hiányosságok a hulladékerőforrások és a csapat stresszterhelésének növelése. Az integrált, felhőalapú HR megoldások segítenek automatizálni és racionalizálni a folyamatokat. Az előre csomagolt integrációk és a szabványosított HR folyamatok hatékonyabb munkaerő-tervezést és koherensebb munkafolyamatokat tesznek lehetővé az új és meglévő csapatok számára.
Globális és regionális integráció.Hagyományosana szervezetek sok időt pazaroltak a kerekek újrafeltalálására, és megpróbálták az eltérő szabályokat és munkafolyamatokat egy közös rendszerbe illeszteni. A felhőalapú HR rendszerek segítenek a nemzetközi folyamatok szabványosításában. Ez megszabadítja a csapatokat a rendszereik összeillesztésének időigényétől – és ehelyett arra ösztönzi őket, hogy az ötletek, készségek és kreatív megoldások megosztásának fontosabb üzletére összpontosítsanak.
Kockázatcsökkentés. A felhőalapúkapcsolat, a beágyazott lokalizációs funkciók és az intelligens technológiák együttesen segítenek a dolgok naprakészen tartásában és összehangolásában. A törvényekkel, szabályokkal és megfelelőségi problémákkal kapcsolatos valós idejű frissítések és problémák azt jelentik, hogy minden csapata – bárhol is legyen – automatizálhatja a megfelelőségi feladatait, és figyelmeztetést kaphat a változásra. Ezek az eredmények és frissítések könnyebben implementálhatók, hogy jobb, biztonságosabb munkahely jöjjön létre a C-programcsomagtól a gyártási területig.
Csökkentett költségek. A HR-folyamatok összetettek, és több működési területet, régiót és szerepet foglalnak magukban. Amikor a végponttól a végéig egyetlen platformon egyesülnek, sokkal könnyebb átfogó képet alkotni, és elkerülni a szűk keresztmetszeteket és a késedelmeket. A működési költségek és az implementációs idők is elemezhetők, ha a rendszerbe beágyazott, lokalizált legjobb gyakorlat szerinti tartalom.
Hogyan szállítja egy központosított HR platform a globális árukat?
A McKinsey és az Ipsos által végzettAmerican Opportunity Survey eredményei megerősítik azt, amit mindannyian megfigyeltünk: az a tény, hogy a rugalmas és távoli munkavégzés „2019 óta mindenütt egyharmadról tízszeresére nőtt”. Ebbe beletartozik a buli- és szabadúszó munkások számának növekedése is.
Természetesen még államok, tartományok vagy régiók között is számtalan különböző törvény és munkatörvény létezik. A manuális rendszerekkel szinte lehetetlen a központosított globális HR-megfelelőség. Ez egy olyan terület, ahol a központi HRténylegfelszáll. A legjobb integrált HRIS megoldások:
Használjon egyetlen platformot, amely megvizsgálja az összes regionális és globális dolgozótípust, és következetes és szabványosított folyamathalmazt alkalmaz.
Lokalizálja a juttatásokat, a távollétet és más időkövetési és beosztási funkciókat – automatikusan frissítse a felhőben, amint és amikor ezek a szabályozások bármely régióban megváltoznak.
Kezelje a bérszámfejtést és a számlázást az összes használt pénznemben – valós időben kiigazított árfolyamokkal.
Támogatja a szervezeti menedzsmentet és a legjobb gyakorlatot számos nyelven.
Integráljon más alapvető üzleti rendszerekkel, például a felhőalapú ERP-vel, egyéni pénzügyi és munkaügyi elemzési jelentések készítéséhez és biztosításához, különböző régiók és adattípusok kombinálásával.
Globális HR a felhőben: Megfelelőség és kockázatok
Az elmúlt néhány évben drámaian növekedett a csoportos munkaügyi keresetekkel kapcsolatos kifizetések összege és az egyéni perek és a hivatalos panaszok száma. A szervezetek a különböző régiókban foglalkoztatott munkaerővel kapcsolatos kihívásokkal küzdenek, miközben igyekeznek a biztonsági és megfelelőségi követelményeket is teljesíteni a telephelyen kívüli és szabadúszó munkavállalók tekintetében. Emellett a sokszínűséggel, az egyenlő bánásmóddal, a befogadással és az összetartozással (DEI&B) kapcsolatos hozzáállás és elvárások rohamosan változó időszakában vagyunk, amelyek a nemhez, a fajhoz és az identitáshoz kapcsolódó aktuális kérdésekkel és meghatározásokkal foglalkoznak. A HR-csapatok számára irreális, hogy manuálisan tartsanak lépést ezekkel a trendekkel.
A szervezetek tudják, hogy már nincs biztonságos hibahatár aHR-nek való megfelelésben– és a helytelen működés helyrehozhatatlan pénzügyi vagy hírnévbeli károkat okozhat.
A jó hír az, hogy a felhőalapú HR megoldások mentőmellényt nyújtanak mind a vállalatok, mind a munkavállalók számára. Ha a HR-alkalmazások integrálva vannak egyéb üzleti rendszereivel, akkor Ön kihasználhatja a fejlett adatelemzésekben rejlő lehetőségeket, hogy megelőzze a bizonytalanságot. HR-rendszere valós időben értesíteni tudja Önt a legfrissebb törvényi és szabályozói információkról, és lehetővé teszi a megfelelőség frissítését az összes régióban és országban.
Mikor van a legalkalmasabb idő az alapvető HR-funkciók felhőbe helyezésére?
A Gartner előrejelzése szerint 2025-re a vállalkozások 85%-a elsősorban felhőalapú infrastruktúrát fogad el. Miért a műszak? A felhőbe való átálláskorintegrálja a HR-megoldásokat az ERPand más csatlakoztatott üzleti rendszereivel, kiegészítve a teljes globális működést HR-specifikus funkciókkal, intel és adatokkal. Tehát a felhőalapú átalakítási folyamat bármely szakaszában jár, itt az ideje, hogy priorizálja a HR műveleteket, és kiaknázza az alapvető HR-adatok és -funkciók értékét.